清理格式

首先，我們需要確保手頭上的雙語文本是一行原文、一行譯文相對(duì)照，中間沒有多余的空行，這樣在進(jìn)行下一步“文本轉(zhuǎn)表格”時(shí)，所得到的表格才會(huì)是一列為原文，另一列為譯文，不會(huì)有錯(cuò)亂的情況。

清理格式可以借助Word的通配符。按下Ctrl+H調(diào)用Word的查找和替換功能，查找“^p^p”，替換為“^p”，點(diǎn)擊“全部替換”即可。

2

將文本轉(zhuǎn)換為表格

Ctrl+A選中全文，在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“表格”-“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

“列數(shù)”為2列，“文字分隔位置”為“段落標(biāo)記”。

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制作單語文檔

鼠標(biāo)置于單列表格的上方，單擊選中后，Ctrl+C復(fù)制該列表格，粘貼到一個(gè)新的文檔中。

在粘貼時(shí)，有以下兩種方式：

（1）若不要求與原格式保持一致，直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼選項(xiàng)”-“只保留文本”；

（2）若希望保留原有的字號(hào)、字體等格式：Ctrl+V粘貼后，選擇“布局”-“轉(zhuǎn)換為文本”，文字分割符選擇“段落標(biāo)記”。

此時(shí)，就能得到一份英語單語文檔啦！

接下來，只需繼續(xù)重復(fù)該步驟，制作另一份單語文檔。

小tips：

我們也可借助Word插件“斑斕科技小助手”來完成，該插件除了有“刪空行”“對(duì)照表格”等功能外，還能一鍵“分離雙語”。

選中雙語內(nèi)容后，點(diǎn)擊“分離雙語”選項(xiàng)，就能直接在原文件夾分別生成源語言文件和目標(biāo)語言文件，且文件名前會(huì)自動(dòng)加上“源語言”“目標(biāo)語言”前綴哦~

若分離雙語功能無法使用，可能是存儲(chǔ)路徑的問題，也可能是文本本身的問題，可綜合嘗試以下解決方法：

1. 將其他文檔關(guān)閉，僅保留需要分離雙語的文檔；

2. 將文檔中的所有內(nèi)容復(fù)制，并粘貼為文本保存；

3. 將文檔位置放在比較短的路徑中再處理，如桌面。

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作者：賀文惠

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