自動化審批對HR管理有多重要呢？相信每一位HR都會希望讓審批流程實現(xiàn)自動化，從而釋放更多的時間去處理更加復雜的工作。

在人力資源管理過程中，自動化審批可以有效幫助HR提高流程效率。當管理人員每天收到很多審批請求之后，如果不能及時對請求作出批準，就會導致流程延誤，就會影響公司對員工的印象和觀感，降低他們的敬業(yè)度和工作效率。如果不對流程加以控制，就可能形成惡性循環(huán)，損害企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

下面我們以Zoho People為例，談?wù)凥R自動化審批流程具體好處：

簡化審批

在Zoho People中，可以配置自動化審批工作流，來提高審批流程的流轉(zhuǎn)速度?？梢远x審批條件，指定工作流觸發(fā)后以正確的流程開始執(zhí)行。用戶在提交審批后，還可以進行編輯，然后觸發(fā)工作流再次開始。在發(fā)送審批記錄前還可以對其進行驗證。可以設(shè)置審批意見為必填，這樣審批者就需要在批準或者拒絕的時候提供相關(guān)意見。

審批跟進

員工提交審批后，如果不能了解審批的進展和狀態(tài)的話，時間長了會讓人沮喪。等審批流程比較長的時候，在等待審批期間，你甚至可能不知道到了哪一個環(huán)節(jié)。而通過自動化審批，這些問題就能順利解決，Zoho People可以發(fā)送電子郵件讓員工了解審批的狀態(tài)。系統(tǒng)還可以配置向?qū)徟税l(fā)送待審批請求的自動提醒，以設(shè)定的頻率適當發(fā)送提醒郵件，這樣就可以避免審批請求被遺漏。

多級審批

有些審批可能涉及大額開支，有些流程可能會對業(yè)務(wù)運營產(chǎn)生重大影響，這樣的請求就需要組織結(jié)構(gòu)中多個部門進行審批。通過Zoho People的多級審批，我們可以添加和配置一個審批者列表，審批請求會按設(shè)置順序向每個審批人發(fā)送通知，如果第一級審批者是部門經(jīng)理，第二級審判者設(shè)置的是副總經(jīng)理，那么之后在部門經(jīng)理完成審批之后，請求才會轉(zhuǎn)到副總經(jīng)理進行批準。跟進的郵件通知也以相同順序發(fā)送。

設(shè)置批準流轉(zhuǎn)時間

Zoho People中可以指定審批截止時間，并設(shè)置到期未完成審批的必須操作。如果第一級審批人未能在指定時間段內(nèi)完成，就可以設(shè)置自動批準或者將請求分配給其他審批人。

通過Zoho People的自動化審批系統(tǒng)，企業(yè)可以加速流程過程，并記錄每個階段防止出現(xiàn)合規(guī)性問題?？梢怨?jié)省人力資源，增加審批透明性，改善員工體驗。