學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的四大流程
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的四大流程
基于對(duì)標(biāo)創(chuàng)效的主題周運(yùn)作模式,可以確保學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)能夠圍繞團(tuán)隊(duì)問(wèn)題或績(jī)效突破點(diǎn)有效開(kāi)展對(duì)標(biāo)創(chuàng)效活動(dòng),進(jìn)而創(chuàng)造一流標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)系統(tǒng)提升團(tuán)隊(duì)能力。下面分享學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過(guò)程的四大關(guān)鍵流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)均能夠得以正確的執(zhí)行,最終確保執(zhí)行效果。
團(tuán)隊(duì)劃分:首先劃分團(tuán)隊(duì),一般3-5人為宜,最多不超過(guò)8人,確保高效交流分享。如果是20人的銷售隊(duì)伍,建議劃分為4個(gè)組,每組一個(gè)組長(zhǎng)4個(gè)兵,其實(shí)一般與企業(yè)的自然架構(gòu)基本吻合。職業(yè)型和主題型學(xué)習(xí)型小組劃分方法基本相同,重點(diǎn)注意各小組的實(shí)力平衡和性格、能力、經(jīng)驗(yàn)的搭配。每個(gè)小組配置一名優(yōu)秀的組長(zhǎng),同時(shí)各小組中既要配備經(jīng)驗(yàn)豐富的老兵、闖勁十足的新兵,還要盡可能配置研究創(chuàng)新能力強(qiáng)的成員,利用老兵的經(jīng)驗(yàn)、新兵的闖勁以及研究創(chuàng)新人員的系統(tǒng)思維,在火花碰撞中激發(fā)出更多靈感和創(chuàng)意。此外,盡可能設(shè)計(jì)出PK機(jī)制,盡可能讓小組之間、個(gè)人之間展開(kāi)PK,以激發(fā)員工的創(chuàng)效激情。
問(wèn)題診斷:學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)組建的關(guān)鍵是提升團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,而不是脫離業(yè)務(wù)開(kāi)展無(wú)聊的讀書分享會(huì)。因此,在正式開(kāi)展之前,需要診斷團(tuán)隊(duì)存在的問(wèn)題以及影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)鍵因素,從而針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)習(xí)創(chuàng)效活動(dòng)。
主題計(jì)劃:如前所述,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)只有扎實(shí)開(kāi)展主題周運(yùn)作,一周或者數(shù)周重點(diǎn)強(qiáng)化一種能力,從而確保解決問(wèn)題、轉(zhuǎn)化能力,盡量讓每個(gè)員工都參與該環(huán)節(jié)并且做到最優(yōu)。良好的主題計(jì)劃是成功的前提,主題計(jì)劃一般依據(jù)問(wèn)題診斷結(jié)果而設(shè)計(jì),但設(shè)計(jì)時(shí)盡量采用效果導(dǎo)向的思維,優(yōu)先設(shè)計(jì)容易實(shí)施且創(chuàng)效大的主題,從而提振士氣、堅(jiān)定信心,為后順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
運(yùn)作管控:運(yùn)作過(guò)程中一定要注意,我們不要做PPT匯報(bào),那樣往往會(huì)變成形式主義,既浪費(fèi)時(shí)間,會(huì)后又經(jīng)常缺少督導(dǎo)而難以落地。運(yùn)作中,我們強(qiáng)調(diào)的是解決問(wèn)題、轉(zhuǎn)化能力、創(chuàng)造一流標(biāo)準(zhǔn),光有解決思路或策略沒(méi)有任何意義,最好引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)采用對(duì)標(biāo)創(chuàng)效方法,挑戰(zhàn)并超越一流指標(biāo),盡可能做到NO.1。此外,運(yùn)作過(guò)程中,一定要確保每個(gè)人都能充分分享自己的觀點(diǎn),并有機(jī)會(huì)在實(shí)踐中轉(zhuǎn)化為能力,同時(shí)要總結(jié)出最佳實(shí)踐并提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。