公司核心機(jī)密被員工非法外泄怎么辦?

在當(dāng)今數(shù)字化的時(shí)代，公司資料的外泄成為了一個(gè)極具威脅的問題。員工通過各種途徑將公司的機(jī)密資料泄露出去，不僅會(huì)對公司造成經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)影響公司的聲譽(yù)和聲望。本文將討論公司資料被員工外泄的途徑以及可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

1、通過聊天工具上傳外發(fā)現(xiàn)今，聊天工具成為了員工與外界溝通的重要途徑之一。然而，聊天工具也成為了員工泄露公司資料的一個(gè)重要途徑。員工可以通過QQ、微信等聊天工具上傳公司資料，并外發(fā)出去。這種形式的外泄通常很難被監(jiān)控到，給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)也很大。

2、通過云盤備份資料員工可以通過云盤軟件將公司的機(jī)密資料備份到云盤，這樣可以在任何地方都能訪問這些資料但是，如果員工在使用個(gè)人賬戶來備份公司資料，就會(huì)存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閱T工可能會(huì)使用不安全的密碼，也可能會(huì)將密碼泄露給他人，從而導(dǎo)致公司的資料被泄露。

3、通過瀏覽器上傳資料員工可以通過瀏覽器上傳公司資料到郵箱等網(wǎng)站存儲(chǔ)。這種形式的外泄風(fēng)險(xiǎn)也很大，因?yàn)閱T工可以使用任何能夠上傳文件的網(wǎng)站來上傳公司資料。如果這些網(wǎng)站不安全，就會(huì)存在公司資料被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

4、通過U盤拷貝資料

U盤是員工最常用的存儲(chǔ)設(shè)備之一。員工可以通過U盤將公司資料拷貝出去，這種形式的外泄也是非常難以監(jiān)控的。如果員工的U盤被黑客攻擊，公司的機(jī)密資料就會(huì)遭到泄露。

固信安全管控平臺(tái)的功能：

1、文檔透明加密：可以在不影響員工正常工作的前提下主動(dòng)加密企業(yè)內(nèi)常用文檔類型，加密文件只可以在公司內(nèi)部正常查看，未經(jīng)授權(quán)在外部計(jì)算機(jī)是無法打開或者亂碼的，從源頭上把控和防范失泄密風(fēng)險(xiǎn)。

2、U盤管理：支持管理終端對U盤的使用權(quán)限，可以限制終端禁止使用U盤、允許使用U盤、U盤僅讀取、U盤僅寫入四種處理方式，防止員工隨意使用U盤拷貝傳輸文件。提供U盤使用記錄和U盤文件操作記錄，讓非法違規(guī)操作者無處遁形

3、外設(shè)管理：支持對紅外、藍(lán)牙、便攜式設(shè)備、光驅(qū)、刻錄機(jī)等常用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用權(quán)限設(shè)置進(jìn)行管理，比如說可以在管理端禁止終端使用光驅(qū)、禁止刻錄、禁用便攜式設(shè)備、禁用藍(lán)牙設(shè)備、禁用紅外設(shè)備等等。

4、電子郵件管理：支持管理終端對電子郵件的使用權(quán)限，添加員工外發(fā)郵件的限制。

5、文件外發(fā)管理：支持管理文件外發(fā)權(quán)限，管理者可以禁止終端使用聊天程序、郵件客戶端、瀏覽器以及其他自定義程序外發(fā)重要文件。

6、 水印管理：支持統(tǒng)一添加屏幕水印、打印水印，對員工起到震懾作用，并且支持水印溯源，精準(zhǔn)找到泄密源頭。

7、 制作文件外發(fā)包管理　

外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝客戶端的機(jī)器上，也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護(hù)和泄密控制，不會(huì)造成文檔泄露，同時(shí)增加口令和機(jī)器碼驗(yàn)證，增強(qiáng)外發(fā)文檔的安全性。

8、 審批管理　

支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時(shí)，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。

9、審計(jì)管理　

支持本地文件操作、文件打印、應(yīng)用程序使用、USB使用和USB文件操作記錄。管理員在審計(jì)日志時(shí)如果發(fā)現(xiàn)異常操作，可以快速地定位到當(dāng)時(shí)的屏幕歷史記錄，查看異常操作發(fā)生時(shí)的屏幕畫面。

本人用過多家產(chǎn)品，通過綜合考量，固信安全管控平臺(tái)對于企業(yè)來說確實(shí)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，可以從多方面滿足企業(yè)對于上網(wǎng)行為軟件的需求，他們支持免費(fèi)試用體驗(yàn)，感興趣的朋友可以申請?jiān)囉皿w驗(yàn)一下。最后給大家附個(gè)固信官網(wǎng)鏈接：http://www.gooxion.com