為什么您列的計劃總是完不成，怎么辦？

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時間管理就是只做具體的事情，不空想。

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比如您今天給別人創(chuàng)造了價值，您把別人服務好了，您給這個世界創(chuàng)造了價值，這叫具體的事。

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每天空想，不做事，是浪費時間，是沒有任何意義的。

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每一個人都必須成為時間管理的超級高手。日日循環(huán)，持續(xù)不斷，水滴石穿。

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您如果不會時間管理，不會列計劃，您就需要去學習，去觀察，然后分析，最后用行動進行復制。

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您做每一件事情，都要問自己：我做這件事情的目的是什么？我能不能給這個世界帶來價值？

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您只有把別人服務好了，您的時間才有價值。不然您的時間就沒有價值。

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當您有了明確的最終目標思維，您的時間管理，您做過的每一件事，就有了意義。

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如果您沒有明確的最終目標思維，您一天到晚都不知道做了什么，您會非常迷茫。

沒有目的的小船，無論再怎么航向，都沒有意義，您的行動全錯。

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時間管理就是腳踏實地的實干精神，每天堅持勞動，絕對不好吃懶做。

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我每天寫的，實際就是時間管理工作指南。

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時間管理過程中，最好的防御就是進攻。

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您要是好吃懶作，每天不努力工作，您就沒有進攻，沒有進攻您就會被擊垮。

時間管理的過程，您的內(nèi)心保持平靜，有修為，不慌張。

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這種情況下您什么都不會害怕。越有困難，您反而越興奮。

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在我系統(tǒng)踐行時間管理的這14年間，我的計劃管理大概經(jīng)歷了3個階段：

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一，?????????????? 無計劃期

在我07年剛上大學我沒有任何時間管理的概念，每天躺平，混日子，沒有計劃，沒有自控力，及時享樂之后是更強烈的空虛感，每天不知道自己在做些什么，一事無成，無言以對。

二，?????????????? 開始踐行

我開始厭惡每天躺平的狀態(tài)，嘗試開始改變。我期望有一種完美的狀態(tài)，完美的生活。

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于是我給自己列過很多目標，比如要清淡飲食，比如要堅持鍛煉，比如每天不去浪費時間做無意義的事等等。這些計劃很少能真正堅持到最后。

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而一旦一個計劃無法完成，我整個人會進入到極大的內(nèi)耗狀態(tài)中。

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三，?????????????? 融會貫通

我開始和自己和解，和時間管理和平相處。我不再試圖去掌控時間。我知道自己每天時間優(yōu)先，精力優(yōu)先，意志力有限，能做的事情有限，能不做的事情有限。

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我不再壓迫自己，強迫自己自律，學會了時間管理統(tǒng)籌規(guī)劃能力。我說過時間管理不是讓你做更多的事，而是把最重要的事情做完必答題。不是說每次考試都要追求滿分，而是先能考及格，再追求高分。

從第一個階段到第三個階段，我用了整整14年的時間。在反復不斷的實操，試錯過程中，完成了我個人的自律蛻變。目前我正在我的365天自律私塾持續(xù)分享我是如何從不知道到知道再到做到這一完整過程。如果你想復刻我的整段經(jīng)歷，打造個人的極致自律與高效時間管理能力，并加入到我的自律私塾，你可以告訴我。

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首先我總結(jié)了很多人在第一階段計劃失敗的4大原因:

1.??? 高估自己可利用時間

我的學員知道我喜歡以一周為單位規(guī)劃我的時間。一周7天168小時，這是你所有可用的所有時間資源，但這并不代表你能100%利用這些時間。

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每天除去睡覺8個小時，要減去56個小時；每天三餐2小時，減去14小時；通勤，洗漱，瑣事2小時，減去14小時；每天工作8小時，再減去56小時。。。這樣簡單的計算，你會發(fā)現(xiàn)你一周可以自由利用的時間不到30小時，這還是最好的情況。

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而我如果在這一周高估了我的可利用時間，比如同時處理好幾個項目，那這個時候計劃大概率會失敗，因為計劃超過了能力，那時間管理的過程將變得異常痛苦，成了逼迫自己做事，自然不會持久。

2.??? 預估時間不準確

其實預估時間是一種能力。我剛開始做時間管理時，很難準確把握每個任務耗時。比如一件預計耗時一小時的任務，要么被時間趕著走，要么做完事情后無所事事。

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3.??? 高估專注力

剛開始做時間規(guī)劃時，很容易高估自己的專注力。覺得自己只要給一個任務規(guī)劃了時間，就能夠?qū)Ｐ闹轮驹谝?guī)定時間保質(zhì)保量完成。

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而實際情況是你會分心，你會走神，你一個小時能完成的任務你會拖上3個小時，這會直接導致你一天時間管理計劃的徹底失敗，然后你又會進入到下一個自我內(nèi)耗的循環(huán)。

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關(guān)于專注力的訓練我為你準備了一整套解決方案，這也是我這么多年上萬小時持續(xù)自我訓練得出的最接地氣上手可以使用的方法論。如果你想領(lǐng)取并加入到我的自律私塾可以告訴我。

4.?????? 計劃代替行動

我剛開始很享受列計劃的過程，于是就在這上面花費了大量的時間，把計劃列得很詳細：每天幾點到幾點，做什么事，像排課表一樣滴水不漏。

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但這樣做的直接后果是在計劃上花的時間遠遠超過了執(zhí)行。而且抗風險能力很差，計劃中的一點點改變就導致整個計劃出現(xiàn)問題。

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所以不要去花大力氣做計劃?；ù罅馊プ鲇媱澋慕Y(jié)果就是導致你沒有時間干正事，因為計劃本身不創(chuàng)造價值。

有一個給大學生做時間管理的實驗，把成績差不多的大學生分成了3組：第一組從來不做時間管理和計劃，第二組每個月做時間管理和計劃，第三組每天做時間管理。

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后來結(jié)果是每天做時間管理的這組學習時長變得越來越短。

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為什么？每天計劃太累了，每天要花大量的時間精力去做時間管理。

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所以過于細致，像工匠化一樣管理時間的方法會讓你效率變低，變得更沒有動力。

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所以我經(jīng)常說，時間管理要保持嚴謹，不失靈活。

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不是說完全沒有計劃，但也不能太細致，不能說你要精確到每分每秒。

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粗一點就好，找準每天三只青蛙，粉碎掉重要任務即可。

那么為了解決上面這幾個問題，我總結(jié)了一整套完整的時間管理計劃術(shù)。這里和你分享其中部分內(nèi)容，領(lǐng)取完整模板可以告訴我：

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1.??? 極致聚焦解決問題

我最開始列清單時會列出很多的任務，后來我開始踐行時間管理斷舍離，就是不斷增加重要任務的權(quán)重，不斷刪減不重要的事。

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因為你要知道你完成一件重要的事和一件不重要的事消耗的時間相同，但價值確實天差地別。我有學員為了買一個性價比更高的眼鏡，反復在網(wǎng)上比價，耗費了十幾個小時時間，省下幾百塊錢，但實際上他的單位時間價值很低，完全可以把時間更重要的事情上。

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這就是沒有做好時間管理的斷舍離體系。

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我在最開始踐行時間管理斷舍離時，每天只想一到三件事，也就是我每天的必答題。當把這三個任務粉碎了，每天的時間管理就及格了，然后在幾個的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化，這樣去管理時間，完成度，幸福度都很高，很有成就感，很充實。

我在生活的不同階段遇到過各種各樣困難，我住過380元的地下室，我頂著體感零下十幾度的寒風在早上四點半去上班，我剛在國外工作時基本的溝通交流都不過關(guān)，我剛開始寫時間管理文章時閱讀從來沒有超過兩位數(shù)，到今天全網(wǎng)粉絲已經(jīng)超過了17萬，我的專欄在各大平臺大賣幫助了很多人改善個人時間管理體系。我憑借的就是時間管理的減法系統(tǒng)，每次遇到一個問題，就一直堅持死磕，直到徹底解決，或者緩解這個問題。

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我就是靠著這個方法，解決了我生活中各種各樣的問題走出了困境，所以大道至簡，這就是極致自律的力量，也是高效時間管理的力量。

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所以時間管理減法系統(tǒng)就是讓你去聚焦更重要的事情，去解決問題。

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你可以像我一樣。每天起床后把要當天要解決的3個問題羅列出來，全神貫注聚焦解決。

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如果當天解決的問題就把它劃掉，如果解決不了，順移到第二天，繼續(xù)投入時間精力去干。

2.??? 反復訓練估算時間能力

首先你要對時間保持高靈敏度。

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我見過有的人，每天刷app能刷5個小時，這就是時間的感知度很差。

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要提升時間的感知度，你要建立你的時間顆粒度，把抽象的時間變得具象。關(guān)于建立時間顆粒度的模板可以聯(lián)系我。

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有了時間顆粒度，你需要反復訓練將時間顆粒度和不同的任務進行匹配。

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我剛開始踐行時從來匹配不準確。后來我每天復盤，為什么每個具體的任務耗時更多或者更少，然后以15分鐘為一個刻度，不斷微調(diào)。我至少反復訓練了上萬次，到了今天我已經(jīng)很清晰我生活中每個任務的耗時。

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3.??? 任務執(zhí)行環(huán)境地點

我講過踐行清單體系時你可以按環(huán)境地點建立清單。

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比如在辦公室執(zhí)行的任務，在家執(zhí)行的任務，在圖書館執(zhí)行的任務，在地鐵上可以做的事。

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在不同的環(huán)境地點調(diào)出對應的清單，高效率執(zhí)行。

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這里要注意不要在安逸的環(huán)境工作。能好好坐著就不要躺著，能在書房工作就不要躺在臥室床上看書。安逸的環(huán)境會滋生懶惰。

4.?????? 預估可能出現(xiàn)的障礙

就是時間管理要做到8個字“保持嚴謹，不失靈活”。

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您不能把所有的時間都安排死了，一定要留出空白：比如開始項目時出現(xiàn)拖延怎么辦？工作時遇到他人干擾怎么辦？

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一個好用的我自創(chuàng)的方法叫做5050法則：50%的時間粉碎任務清單，50%的時間處理黑天鵝事件。

時間管理不是讓你去咬牙靠毅力苦苦支持，一定是有完整的體系和方法作為支撐。如果你現(xiàn)在和我當初狀況一樣，每天混亂，不知道做什么，浪費時間，懶惰，你可以跟隨我系統(tǒng)學習踐行時間管理。

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截至2022年6月宇寬時間管理品牌在全網(wǎng)已經(jīng)幫助超過17萬粉絲提升效率提升自律能力。如果你想成為他們當中的一員并加入我的自律世界打造極致個人自律體系，你可以告訴我，我會針對你的具體情況，給到你一整套的實際執(zhí)行方案，讓你可以直接上手落地可以執(zhí)行，通過持續(xù)不斷的高效時間管理，完成個人極致蛻變。

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】