如何用EXCEL制作入庫單
不知道你是否有整理物品的煩惱,是否在尋找物品時有所煩惱,想找一個東西卻找不到,不知道要如何做,雖然有很多模板文件,使用后卻不盡如人意。從本篇文章開始,我將為大家演示如何制作一個屬于自己的物品管理表。也是將excel的知識點實際運用,與我們?nèi)粘I罱Y(jié)合起來,做到學(xué)以致用。
先來看一下做完之后的整體效果吧:
整體看起來是不是很不錯,那么如何去做呢?跟著我一一來制作吧,每個列的單元格公式和設(shè)置我都會一一寫下來,希望大家看完的同時也跟著進(jìn)行操作完成了,當(dāng)然了,我們的表格內(nèi)引用或許會不一樣,但這不妨礙大家一起完成,一起開始吧。
1、制作sheet表格
因為我一直使用自己制作的108表格的原因,我的表格sheet名字都已經(jīng)制作好了,所以大家可以先跟著我制作,后期在自己嘗試修改即可。首先,我們需要先制作多個sheet表格,依次命名為A、B、C、D、E、1、2、3、4、5、6,這些是基礎(chǔ)設(shè)置,在后續(xù)的單元格中都需要引用這些單元格,即便這些單元格現(xiàn)在是空值,但是當(dāng)制作完成后就可以直接使用了。表格的設(shè)置內(nèi)容如下:
A:入庫單、B:出庫單、C:流水查詢、D:補貨提醒、E:到期提醒、1:庫存統(tǒng)計、2:庫存盤點、3:產(chǎn)品信息、4:客戶信息、5:供應(yīng)商表、6:參數(shù)設(shè)置。
2、基本內(nèi)容設(shè)置
sheet名稱為3的是產(chǎn)品信息表格,這里需要設(shè)置表頭為序號、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、單位、期初數(shù)量、安全庫存數(shù)、銷售單價、進(jìn)貨單價、物品類別、采購金額、采購數(shù)量、備注。需要先在這里輸入基本信息,輸入后,在其他表格均可以引用。
sheet名稱為4的是客戶信息表格,這里需要設(shè)置表頭為序號、客戶簡稱、客戶全稱、聯(lián)系電話、地址、備注。
sheet名稱為5的是供應(yīng)商表格,這里需要設(shè)置表頭為序號、客戶簡稱、客戶全稱、聯(lián)系電話、地址、備注。
sheet名稱為6的是參數(shù)設(shè)置表格,這里需要設(shè)置的表頭是序號、出庫類型、入庫類型。出庫類型可以大致分為銷售出庫、退貨出庫、臨時借用、贈與他人、折舊廢棄;入庫類型可以大致分為采購入庫、退貨入庫、他人贈送、中獎入庫。
基本的內(nèi)容表格設(shè)置完成之后,就可以開始入庫單等表格的制作,在表格的設(shè)置中會用到這些表格。
3、入庫單的表頭及表格內(nèi)容
入庫單的表頭依次為:序號、入庫日期、入庫單號、入庫類型、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、顏色、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、金額、物品類別、供應(yīng)商、購買日保質(zhì)期、有效期、剩余天數(shù)、商品狀態(tài)、倉庫位置、備注、轉(zhuǎn)換。
序號、入庫日期這兩個就不多說了,很簡單的自己輸入就可以,當(dāng)然啦,在序號這里我也加入了條件,比如如果入庫日期為空值,那么就不顯示,否則就顯示,公式為=IF(B6="","",ROW()-ROW($A$6))。
入庫單號的公式為:=IF(B5="","","RK"&RIGHT(TEXT(B5,"yyyymmdd"),8)&"-"&TEXT(COUNTIFS($B5:B$5,B5),"000")),首先這里包含了IF函數(shù),意思是如果入庫日期為空,那么就顯示空值,否則就顯示第二個值。我們來解析一下第二個值。第二個值是"RK"&RIGHT(TEXT(B5,"yyyymmdd"),8)&"-"&TEXT(COUNTIFS($B5:B$5,B5),"000"。首先RK代表的是入庫的大寫首字母,RIGHT公式中"000"的意思是右邊是三位數(shù),即顯示001、002、003等等直到999截止。TEXT(B5,"yyyymmdd")的意思是年月日的書寫方式,即20230529。
入庫類型有兩種選擇,一種是在菜單中選擇數(shù)據(jù),然后選擇下拉項,然后輸入入庫的類型,還有一種是在下方選擇對應(yīng)的列表,也就是在參數(shù)設(shè)置6表格中尋找。還有一種方法就是使用EXCEL表格自動增項、減項功能。
產(chǎn)品編碼的公式為=IF(G6="","",INDEX('3'!B:B,MATCH(G6,'3'!C:C,0))),這里是直接調(diào)用配對的產(chǎn)品編碼,產(chǎn)品編碼我使用的是自己習(xí)慣的一套,也是自己設(shè)計的,就不便展示了。
產(chǎn)品名稱是需要手動輸入的,這是最重要的,其他的內(nèi)容都依靠于這個單元格的內(nèi)容獲取對應(yīng)的值。
顏色、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、金額、物品類別、供應(yīng)商公式都是一致的,與產(chǎn)品編碼的樣式是一樣的,可以照著上方的公式進(jìn)行修改即可。
到這里基本上就完成了,其他的內(nèi)容等整個表格完成之后,就會聯(lián)動起來,期待你們的制作。
我是君留香,一個致力于個人成長,社會教育的青年。關(guān)注我,與我一起成長!