【自管理】用好這六種策略,再也不用擔(dān)心員工會被淘汰了


想象一下,一家公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上落后于對手,擁有巨額資金的初創(chuàng)公司也可能會超越它。它努力想取得進步,卻聘請不到足夠的數(shù)據(jù)分析師、思維敏捷的教練、工程師、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、網(wǎng)絡(luò)專家或者設(shè)計師。這些人更愿意去年輕有趣的組織,而不是領(lǐng)導(dǎo)者獨斷專行、架構(gòu)不利于決策制定的老派企業(yè)。
同時,現(xiàn)在的許多崗位會隨著自動化的出現(xiàn)被淘汰,許多中層管理人員效率低下,而一線工人缺少數(shù)字化技能,沒有為不斷變化的未來世界做好準(zhǔn)備。
這些聽起來是不是很耳熟?這正是我們從許多客戶那里聽到的挑戰(zhàn),他們代表了我們在全球技能危機中的狀態(tài)。世界經(jīng)濟論壇估計,到 2025 年,全球?qū)⒂谐^一半的員工需要提升技能,或重新接受技能培訓(xùn),以適應(yīng)不斷變化的工作要求。這一情況下,許多組織正在轉(zhuǎn)變思路,重新培養(yǎng)無法獲得或無法有效利用的人才。然而,BCG(波士頓咨詢公司)在2020年開展的一項全球研究表明,“人才和技能”是企業(yè)轉(zhuǎn)型工作中投入不足的第二大領(lǐng)域。
隨著企業(yè)重新構(gòu)想如何快速幫助數(shù)千人進行學(xué)習(xí),基于BCG為全球超100家客戶提供支持所積累的經(jīng)驗,我們將分享六種切實可行的有效策略。過去四年中,這些策略影響了成千上萬的學(xué)員。
將技能培訓(xùn)視為一項商業(yè)投資,而不是開支
大多數(shù)技能培訓(xùn)都會以失敗告終,因為設(shè)置它們的目的是優(yōu)化學(xué)習(xí)和發(fā)展(L&D)成本,而不是推動真正的業(yè)務(wù)進步。美國聯(lián)合市場研究(Allied Market Research)估計,全球企業(yè)每年在教育上的花費會超過3000億美元。然而根據(jù)我們與客戶的合作經(jīng)驗,大多數(shù)企業(yè)教育計劃產(chǎn)生的影響都十分有限。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將技能培訓(xùn)視為一項商業(yè)投資——一項有助于在幾年內(nèi)產(chǎn)生利潤的資產(chǎn)。從明確界定的業(yè)務(wù)、人員和學(xué)習(xí)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)開始設(shè)計。
例如在設(shè)計發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)項目時,一家亞洲房地產(chǎn)公司首先確定了最終業(yè)務(wù)目標(biāo):將進入新市場的時間縮短50%,并用更快的決策將土地收購目標(biāo)提高兩倍。
這完全改變了L&D型設(shè)計。之前,這家公司會舉辦一系列提高領(lǐng)導(dǎo)力和決策技能的研討會,而現(xiàn)在,參與者可以自行干預(yù)學(xué)習(xí)過程,接受監(jiān)督和指導(dǎo),學(xué)習(xí)以不同方式召開月度業(yè)務(wù)審查會議,更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。最終他們的市場地位快速上升,這一舉措成功影響了中層管理人員。
提供同時包含多項技能的培訓(xùn)
現(xiàn)在的培訓(xùn)會讓員工從技能中進行選擇,例如選擇功能性、數(shù)字化、領(lǐng)導(dǎo)力、業(yè)務(wù)或者軟技能等。我們的經(jīng)驗表明,通過在特定環(huán)境中融合不同技能,制作一道開胃“沙拉”,技能再培訓(xùn)就能更加高效。
我們曾與新加坡政府合作,開展了大規(guī)模員工技能再培訓(xùn)項目,幫助處于職業(yè)生涯中期的專業(yè)人士,從傳統(tǒng)工作轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)和數(shù)字相關(guān)工作。項目涉及一系列技能培訓(xùn),既包括解決問題、培養(yǎng)洞察力和學(xué)習(xí)分析方法等硬技能,也包括改進利益相關(guān)者的參與和溝通等軟技能。
計劃沒有為每個主題創(chuàng)建一個模塊,而是專注于需要同時應(yīng)用這些技能的項目。結(jié)果表明,經(jīng)過六個月的快速學(xué)習(xí),在項目完成后的短短幾個月內(nèi),超過65%的學(xué)員轉(zhuǎn)向了與數(shù)據(jù)和數(shù)字相關(guān)的新工作。
重新讓學(xué)習(xí)充滿歡樂
許多企業(yè)把幾小時的學(xué)習(xí)時間,用在了線上或Zoom研討會上。學(xué)習(xí)體驗設(shè)計師需要重新構(gòu)想學(xué)習(xí)的方式、時間和場景,并且牢記一個主要問題:如何將兒童體驗到的學(xué)習(xí)樂趣和好奇心,帶給成年學(xué)員?
中國一家領(lǐng)先的手機廠商,不僅分享了以客戶為中心的案例研究,還將真實客戶帶入了學(xué)習(xí)研討會,從而打破了傳統(tǒng)觀點,為業(yè)務(wù)拓展提供了新見解。印度的一家大型日用消費品公司,會要求中層管理人員拍攝并分析自己的自拍視頻,以此培養(yǎng)他們的溝通技巧。與接受服務(wù)商的反饋相比,這種新做法會讓參與者在溝通方式上更有自主意識。一家全球公共部門組織充分利用了即興創(chuàng)作的形式,首先在“命令和控制”模式下,播放典型的工作場景,然后在“自主和協(xié)調(diào)”模式下重播相同場景,以此幫助中層管理人員體驗并且理解這一做法的好處。
用數(shù)據(jù)推動培訓(xùn)
學(xué)習(xí)的設(shè)計和傳遞既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。數(shù)據(jù)可以用于學(xué)習(xí)過程中的每一步,為決策提供信息。
例如AI工具可以錄入員工的工作經(jīng)驗和職業(yè)軌跡,分析他們的技能差距,并提供個性化學(xué)習(xí)體驗。對于工作內(nèi)容將被徹底改變的員工群體,這些工具還能幫助他們找到出路,將他們轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲂枰慕巧?。另一種方法,是針對不同群體在不同格式的程序或?qū)W習(xí)模式下,運行A/B測試,用數(shù)據(jù)推出決策。最后,隨時用領(lǐng)先和落后的指標(biāo)比對結(jié)果,持續(xù)改進技能培訓(xùn)方案。
組建技能培訓(xùn)堆棧
要為數(shù)千名員工進行大規(guī)模的技能再培訓(xùn),就要進行大量投資,以便創(chuàng)建一個端到端的技能堆棧,包括評估、技能存儲、內(nèi)容管理、學(xué)習(xí)技術(shù)和分析方法、培訓(xùn)、交付、學(xué)習(xí)體驗管理、認(rèn)證和職業(yè)過渡支持等內(nèi)容。
公司可以從合作伙伴那里“購買”或“租用”基礎(chǔ)技能,提高組建自己的技能培訓(xùn)堆棧的速度。不贊成這種方法的人認(rèn)為,這樣缺乏對特定組織環(huán)境的考慮。但其實,你的L&D團隊能夠區(qū)分可以從外部獲取的通用核心商品技能,例如新學(xué)一門編程語言;以及定制化的高價值技能,例如內(nèi)部專家可以分享哪些數(shù)據(jù)分析案例在組織中最為關(guān)鍵。
授權(quán)員工進行學(xué)習(xí)
人們通常認(rèn)為技能培訓(xùn)是“需要對員工做的事”,但是研究表明,員工很清楚變革即將到來,也準(zhǔn)備好要采取行動應(yīng)對改變。BCG“解碼全球人才”(Decoding Global Talent)報告的數(shù)據(jù)顯示,為了保持競爭力,全球68%的員工已經(jīng)做好了接受新職業(yè)培訓(xùn)的準(zhǔn)備。如果員工可以對自己的技能再培訓(xùn)負(fù)責(zé),那么最好的干預(yù)措施,莫過于讓他們決定自己需要哪項技能,有機會自行挑選。雇主應(yīng)該為員工提供合適的工具、靈活的資源和支持性的環(huán)境,讓他們自主開啟技能再培訓(xùn)過程。
例如,BCG授權(quán)了專家顧問,根據(jù)分配的年度預(yù)算設(shè)計自己的學(xué)習(xí)計劃,以保持學(xué)習(xí)內(nèi)容的相關(guān)性和最新性。這帶來了許多創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)路徑,例如公共部門計劃的合作、與初創(chuàng)公司的共同設(shè)計,以及對完全不同的商業(yè)環(huán)境的沉浸式體驗等。
通過重構(gòu)傳統(tǒng)的技能培訓(xùn)方法,業(yè)務(wù)和人力資源領(lǐng)導(dǎo)者可以及時采取行動,讓員工為現(xiàn)在和未來做好準(zhǔn)備。當(dāng)今組織都面臨著一個選擇:創(chuàng)造技能培訓(xùn)上的競爭優(yōu)勢,或者面臨迫在眉睫的落后風(fēng)險。
薩加爾·高爾(Sagar Goel)J·帕克特(J. Puckett)巴勃羅·克拉維爾(Pablo Claver)歐索雅·科瓦奇·奧德捷科維奇(Orsolya Kovacs- Ondrejkovic)| 文?
薩加爾·高爾是BCG駐新加坡辦事處的合伙人和副董事。
J·帕克特是BCG駐達(dá)拉斯辦事處的常務(wù)董事和高級合伙人。
巴勃羅·克拉維爾是BCG駐馬德里辦事處的常務(wù)董事和合伙人。
歐索雅·科瓦奇·奧德捷科維奇是BCG駐蘇黎世辦事處的副董事。
陳戰(zhàn)?|?譯???劉雋?|?校??孫燕?|?編輯