▌GTD=getting things done

?把事情列出來，處理完（不衡量數(shù)量即完成個(gè)數(shù)，而由衡量價(jià)值）

?對事情進(jìn)行處理

?解決事項(xiàng)混亂:利用外部的工具（軟件），分級代辦

?GTD 流程

1. 捕獲:大小事情都收集起來成收集箱inbox

2. 明晰:收集箱中都問五個(gè)問題:

①這件事可行動(dòng)嗎？→否→ⅰ參考資料 ⅱ可能清單 ?；厥障?/p>

②這件事可以一步搞定嗎→否→項(xiàng)目清單

③這件事可以在2分鐘內(nèi)搞定嗎？→??→立即做

④這件事該我做嗎？（非做不可嗎）→否→等待清單（"waiting for "list） 補(bǔ)充:要標(biāo)明具體的日期執(zhí)行、以及時(shí)限；如果是要等待別人完成才能算結(jié)束的事項(xiàng)，就必須考慮是否需要自己去行動(dòng)以確使事件能完成，即需要做分級事項(xiàng)去推動(dòng)事項(xiàng)完成

⑤有特定時(shí)間嗎？→無→執(zhí)行清單（"context"task）（可以一步搞定的）補(bǔ)充:如果不是一步就能完成的事項(xiàng)，還需將事項(xiàng)的分級事項(xiàng)寫入執(zhí)行清單

↓有

日歷提醒

3. 組織:將明晰好的inbox事項(xiàng)分別寫入各個(gè)對應(yīng)的清單

4.回顧:回顧清單，查出錯(cuò)漏，檢查安排是否科學(xué)

·從收集箱出去的項(xiàng)目，不能再進(jìn)來

·主動(dòng)拆解大項(xiàng)目清單成小項(xiàng)目，放進(jìn)其他小清單當(dāng)中

·確定及更新等待清單、可能清單、回收箱當(dāng)中的事項(xiàng)

·確認(rèn)日歷日期設(shè)置是否恰當(dāng)

·為第四步騰出專門的時(shí)間（每天/每周/每月）

5.執(zhí)行:主動(dòng)去拿結(jié)果（推動(dòng)事項(xiàng)完成），而不是做了，被動(dòng)等結(jié)果

?實(shí)踐（如何排序）

·機(jī)心——機(jī)巧功利之心。開始就用更省事的工具，變得只會用工具而依賴工具（也會忘記自己本來要做的事情），如果是先知道運(yùn)行的原理，就能精準(zhǔn)地使用符合自己需求的功能

?執(zhí)行兩大原則:你不可能完成所有事情；盡可能去做離你目標(biāo)更近的事情

●盡可能完成所有事情的前提:

·充足的睡眠，健康的身體

·不以犧牲個(gè)人合理的人際關(guān)系和幸福感為前提

●盡可能做離你目標(biāo)最近的事

?四個(gè)注意事項(xiàng)

●放進(jìn)執(zhí)行清單都是可以一步搞定的事情

?若實(shí)際執(zhí)行的用時(shí)較長，需要重新考慮是否是此事項(xiàng)本身較為特殊，或者是自己態(tài)度、或能力出現(xiàn)了問題（需找出影響效率的因素，是來自自身還是外部，比如記錄自己的情緒、意志的變化對事項(xiàng)完成的影響）

●做計(jì)劃、做方案是每個(gè)人的必修課

·做計(jì)劃難是因?yàn)槟銖男〉酱蟮囊磺卸际潜灰?guī)定好的，而很少討論你“為什么需要、是否需要、出于什么需要它、將來還需不需要、如果失去它該怎么面對？”等問題。

●做好時(shí)間預(yù)估?？梢灶A(yù)估執(zhí)行清單里項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間，再倒推計(jì)劃所需的時(shí)間。

·在思考項(xiàng)目的是否進(jìn)行時(shí)，可以想象自己會因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目會得到什么，會失去什么，權(quán)衡利弊后再做出決定。

·在權(quán)衡項(xiàng)目的利弊時(shí)，也可想想如何可以減少項(xiàng)目的預(yù)估時(shí)間，當(dāng)然也要同樣思考這樣能得到什么失去什么。比如花錢買代審車服務(wù)，這樣不用自己花7小時(shí)親力親為，相當(dāng)于花錢買時(shí)間。

●為特別的事件預(yù)留時(shí)間

·預(yù)留時(shí)間給一些能給自己提供幸福感、能讓自己更健康的事項(xiàng)，甚至可以提高這事項(xiàng)的權(quán)重，設(shè)置為今日必做。

?三個(gè)方法使得項(xiàng)目能高質(zhì)量、高效率完成

●一次只處理一件事。一次完成一件事，其實(shí)你已經(jīng)離成功更進(jìn)一步了。

·延展閱讀：加里·凱勒和杰伊·帕帕森《最重要的事只有一件》

·對大腦來說，需要注意力的事項(xiàng)不適合多任務(wù)處理

●使用番茄時(shí)鐘提高效率。在這個(gè)時(shí)間里，專注做你正在做的事情，其他任何事情都別理。

●打破負(fù)罪感幻覺。不要因?yàn)樵谀愕膶Ｗr(shí)間里漏接電話、沒回某人信息而感到有負(fù)罪感。

·負(fù)罪感與負(fù)罪感幻覺的區(qū)別：當(dāng)你朋友突然緊急情況不得不需要你幫忙，而你不去，當(dāng)你良心過意不去的時(shí)候，叫負(fù)罪感；而朋友明知你有重要的事情要做，還強(qiáng)拉著你陪他玩一局游戲、出去逛街，你害怕拒絕就會不被當(dāng)做朋友的感覺，叫負(fù)罪感幻覺。

·消息可以稍后再回、決定可以晚些再做、突然交給你的任務(wù)十有八九也不需要立即處理。先把安排好的事情完成，不要被突然出現(xiàn)的事務(wù)亂了陣腳。

?復(fù)盤

·通過以下表格回顧，在掌握每項(xiàng)事項(xiàng)去向的同時(shí)，掌握自己對這些事項(xiàng)的主動(dòng)控制權(quán)，掌握自己的時(shí)間安排。

1. 事項(xiàng)收集——把任何時(shí)候遇到事項(xiàng)全部放入收集箱中，再進(jìn)行明晰和組織，再執(zhí)行

▓注：有些事項(xiàng)本身就是通過科學(xué)地方法安排出來的，是不需要走GTD的流程的，是可以直接放入執(zhí)行清單中的。

▓?jiān)僮ⅲ盒枰懔⒖恬R上做某事的情況，不會時(shí)刻、每天都發(fā)生，否則不是你的工作能力有問題，就是你的工作有問題。

2. 每日回顧

·回顧可以作為第一件或最后一件事情

▓注：為可能清單、等待清單、項(xiàng)目清單的中的所有事都制定好下一步是什么，然后寫入執(zhí)行清單中，變被動(dòng)為主動(dòng)。

·可以把思考這一步驟也寫入“下一步行動(dòng)”中

3.執(zhí)行（事項(xiàng)處理）

4.每周回顧

·每天回顧：回顧GTD分區(qū)、回顧步驟

·每周回顧：查漏補(bǔ)缺，可利用檢查清單，檢查每周有沒有漏掉的事情

?回收箱

·事項(xiàng)本身發(fā)生了變化，比如本來需要去做，結(jié)果不需要了；事項(xiàng)本身沒必要去做

?參考資料——個(gè)人知識庫

?什么東西可以放入?yún)⒖假Y料？

?如何準(zhǔn)備參考資料？——信息爆炸的時(shí)代，如何才能將對自己有用的東西收集起來

• ①新、奇、怪的事物也要以常識為基礎(chǔ)，要注意辨別，比如量子速讀。
• ②多檢索然后多辨別、多思考才能提高能力，再輔助一些方法提高
• ③用搜索引擎能簡單搜索到的、淺顯易懂的知識不用存檔；新概念，但換湯不換藥的不存檔

?參考資料reference的存在意義

• 數(shù)據(jù)會一直存在，為你服務(wù)；知識庫可以是云盤、筆記、書籍等
• 能輔助你完成現(xiàn)階段工作的標(biāo)準(zhǔn)參考資料，如檢查清單，方便每周回顧每月回顧
• 一些值得紀(jì)念、留存、回味、學(xué)習(xí)以及反復(fù)誦讀的智慧，或者是對智慧的見解

?合適的GTD工具

?應(yīng)用選擇原則

·沒有一款可以100%完美契合你生活的工具，放棄一勞永逸，可以選擇一款相對符合你需要的工具，并動(dòng)手改造。

·盡量參考官方推薦，總有其道理（前提是你像無頭蒼蠅一樣不知道該從哪個(gè)應(yīng)用入手）

·考慮到不用這個(gè)應(yīng)用后，內(nèi)容是否容易遷移出來。如果一款應(yīng)用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移成本較高，就必須謹(jǐn)慎選擇。如果不擔(dān)心數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，可以不用考慮這個(gè)問題。

·考慮你的硬件設(shè)備，全平臺不一定好，要注意自己的精力是否會被分散

·給自己足夠時(shí)間試錯(cuò)，不一定一開始就能找到上手的

·不要看軟件幫你做到了什么，而是看你如何使用軟件，以及當(dāng)你知道如何使用時(shí)，軟件是否限制了你發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的空間。

·如果軟件只是便利，但不能讓你更高效，那注意不要舍本逐末

·GTD的分區(qū)和流程，不一定必須要集中使用在某一款應(yīng)用中，也不一定要使用應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)某一功能，比如參考資料也可以單獨(dú)用一個(gè)軟件來收集；不一定要用日歷提醒軟件來提醒事項(xiàng)，可以就寫在日歷本上。應(yīng)用全部的設(shè)置都是建立在更適合你、更方便你高效地管理事項(xiàng)，這一目的之上的。