在信息化時代，電腦已經(jīng)成為員工上班的必備工作工具，不管是臺式機(jī)、筆記本、還是平板電腦，現(xiàn)在越來越多的設(shè)備在員工日常工作中得到有效的應(yīng)用，并且現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)員工工作必備的設(shè)備，這些電腦設(shè)備上有很多重要的文件，機(jī)密的圖紙或源代碼文件。所以現(xiàn)階段對企業(yè)管理者來講，如何來保護(hù)這些電腦設(shè)備上的文件數(shù)據(jù)成為了非常重要的話題。

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其實(shí)就是如何對企業(yè)辦公中的電子文件進(jìn)行加密，大多數(shù)企業(yè)使用了文檔加密軟件，那么是如何對企業(yè)辦公中的電腦文件進(jìn)行加密保護(hù)的呢？當(dāng)然不同的加密軟件功能是不相同的，現(xiàn)在我們就以安秉網(wǎng)盾加密軟件為例來介紹 一下文件加密軟件如何對電子文件進(jìn)行加密保護(hù)的。

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1，采用多種加密模式，適應(yīng)客戶的不同工作場景

安秉網(wǎng)盾有透明加密，智能加密，老板模式加密，落地加密，全盤加密等加密模式，可以全方位360度對企業(yè)的核心文件進(jìn)行加密保護(hù)。做到員工電腦加密無死角。

對于疫情員工隔離在家，用家里面電腦辦公可以采用半透明加密軟件，這樣即可保護(hù)企業(yè)的文件不泄漏，又不會加密員工電腦的私人文件。

2，文件權(quán)限管理時，分權(quán)限保護(hù)機(jī)密文件

文件權(quán)限管理功能，可以對員工不同部門的電腦加密后的文件采用權(quán)限隔離方式，只有同一部門之前的加密文件方可互訪，不同部門，不可以訪問。

3，外發(fā)閱后即焚，防止二次泄密

對上下游客戶，可以采用閱后即焚功能，設(shè)置外發(fā)文件的打開次數(shù)及存活周期，當(dāng)文件外發(fā)后，超過一定的打開次數(shù)及存活周期后就會自動銷毀刪除。

4，離線策略，防止員工筆記本離線泄密

對于離線的電腦安秉信息采用，離線筆記本自動加密的方式，當(dāng)員工電腦離線時默認(rèn)是只能在本機(jī)打開，可以設(shè)置如何超過一定的時長，加密功能失效打不開，以防止筆記本丟失的問題。

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安秉網(wǎng)盾結(jié)合敏感識別技術(shù)，對企業(yè)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行精確保護(hù)，自動搜索員工電腦上的敏感數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，避免因疏忽造成的企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏，保護(hù)企業(yè)辦公電子文件不被泄漏。