【領(lǐng)導(dǎo)力】什么樣的企業(yè),能夠給員工足夠的安全感?

組織韌性越來越重要,但想要提升組織韌性也極具挑戰(zhàn)性。企業(yè)需要將心理安全作為戰(zhàn)略重點,創(chuàng)造一種文化,讓員工可以舒適地提出憂慮、貢獻想法,并分享獨特的觀點。這是增強組織韌性的基礎(chǔ)所在。?

疫情、地緣政治不穩(wěn)定和不可預(yù)測的市場讓組織韌性越來越重要,就像沙漠中的糧食一樣對生存至關(guān)重要,但想要提升組織韌性也極具挑戰(zhàn)性。管理者如果將韌性當(dāng)成重點,就能確保組織彈性和適應(yīng)性。
關(guān)于心理安全改善工作場所健康,甚至阻止辭職潮方面的作用,已有很多著述。但為了抵御不確定性,企業(yè)也需要將心理安全作為戰(zhàn)略重點,創(chuàng)造一種文化,讓員工可以舒適地提出憂慮、貢獻想法,并分享獨特的觀點。
對組織韌性至關(guān)重要的三個文化維度:
誠信:道德領(lǐng)導(dǎo)力和勇敢坦率
創(chuàng)新:無畏的協(xié)同創(chuàng)造力
包容:真正的尊重和歸屬
三個維度交叉構(gòu)成了心理安全文化的核心。為了加強韌性,管理者必須了解如何將文化三個孤立維度聯(lián)系起來,培養(yǎng)鼓勵坦誠的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。
本文解釋了為什么心理安全對充分實現(xiàn)誠信、創(chuàng)新和包容來說是必要基礎(chǔ),并探索心理安全投資的障礙,進而闡述高層管理者應(yīng)如何克服障礙以增強韌性。
心理安全是韌性的基礎(chǔ)
關(guān)于韌性各維度的簡單商業(yè)案例已廣為人知。道德商業(yè)行為(誠信)提高財務(wù)績效,如果員工產(chǎn)生和分享更多想法就可通過創(chuàng)新提升盈利能力,組織多元化可預(yù)測更高的財務(wù)回報(包容性)。誠信和包容是評估組織環(huán)境、社會和公司治理(ESG)承諾和績效的關(guān)鍵要素。
除了對底線的直接影響,三個維度也有內(nèi)在聯(lián)系:心理安全是核心,任何破壞都會侵蝕基礎(chǔ)。害怕因直言不諱而遭到報復(fù)會損害誠信,抑制創(chuàng)造性思維會導(dǎo)致停滯,而不夠尊重的互動會對參與和歸屬感產(chǎn)生極大負面影響。
心理安全并不是自發(fā)的。因為大腦設(shè)置有保護人們安全的硬性規(guī)定,默認大多數(shù)環(huán)境中存在某種程度的威脅。就像在森林中感應(yīng)到捕食者的動物一樣,人類在“凍結(jié)”模式(“戰(zhàn)斗/逃跑/凍結(jié)”的反應(yīng))工作場所中會保持沉默,除非人們確信自己可以安全地說出擔(dān)憂、新想法或獨特的觀點。
如果管理者認識到心理安全和韌性之間的聯(lián)系,就可以營造鼓勵坦誠交流的氛圍,在整個組織設(shè)定期望,以增強誠信、創(chuàng)新和包容性。

維度1:誠信
形成誠信文化的組織不會為了短期利益而枉顧正確行事。管理者相信員工能挑戰(zhàn)短視的指令,他們授權(quán)團隊成員自行做出保障長期彈性的決定。人們期待坦誠,同時也保護坦誠,以防止(或檢測和解決)可能使業(yè)務(wù)脫軌乃至關(guān)張的法律或道德問題。
員工不發(fā)言有兩個主要原因:1)害怕報復(fù),2)認為即便擔(dān)心的理由很充分也無法解決。管理者如果鼓勵坦率直言,人們可以有意識地改變想法。
預(yù)警信號可防止問題失控。過去兩年中,工作場所的欺詐預(yù)警有55%來自員工。越早介入調(diào)查,組織就能越迅速降低損失。各級員工感到可以安全地提出問題時,也可以及時應(yīng)對欺凌和騷擾等不良行為。
然而,針對直言不法行為的報復(fù)也達到了歷史最高水平。員工心中的矛盾并未消失,雖然按照公司行為準(zhǔn)則他們應(yīng)該開口,但“站出來”往往會面臨明里或暗里的懲罰。
如果內(nèi)部沒有安全渠道報告問題,員工有時會選擇向政府或媒體告發(fā)。盡管存在污名化的風(fēng)險,一些人可能覺得別無選擇。外部報告會以多種方式威脅到組織的韌性。也許最大的風(fēng)險來自于錯過了在內(nèi)部解決問題的機會,應(yīng)該在損害升級之前,及早解決問題。
維度2:創(chuàng)新
在快速變化的世界中,持續(xù)的產(chǎn)品和流程創(chuàng)新是可持續(xù)組織維持業(yè)績的必要因素。不過,不確定性的壓力會降低個人創(chuàng)造力,削弱探索和挑戰(zhàn)現(xiàn)有范式的動力。
外部風(fēng)險增加時,創(chuàng)新力往往會減弱。關(guān)注內(nèi)部心理安全有助于抵抗該趨勢。鼓勵類似“如果……”的問題能夠培養(yǎng)好奇新文化,尋找潛在的解決方案。
創(chuàng)新使命有時被誤解為不惜任何代價創(chuàng)新的動力。在推廣新產(chǎn)品的過程中,提出異議的人可能被邊緣化,或者被推翻,這對組織不利。在一列即將離站的火車上踩剎車,需要心理上的安全感——除非管理者鼓勵熱情對話的行列中,否則就不太可能發(fā)生。
維度3:包容
包容是參與和歸屬感的基礎(chǔ),這不僅對組織韌性至關(guān)重要,對員工個人的韌性也一樣。去年,三分之二的離職者表示自己離職的原因是感覺不到包容、重視、尊重、信任或關(guān)心。美國幾乎一半員工在找其他機會,打算離職的女性人數(shù)更是驚人。弱勢群體(和受歡迎)的群體流動可能性格外高。
員工多元化有助于公司預(yù)測、應(yīng)對和適應(yīng)風(fēng)險和動蕩的環(huán)境。例如,國際貨幣基金組織認為“高度群體思維”(即缺乏不同的觀點)是未能對2007年即將到來的金融危機發(fā)出警報的重要因素。
多元化團隊有更廣泛的知識基礎(chǔ),可以更好地分析環(huán)境和風(fēng)險,特別是在復(fù)雜環(huán)境中。團隊成員的多元化經(jīng)驗可以增加潛在應(yīng)對策略的范圍,面對威脅時能夠做出更明智的決策。當(dāng)團隊成員相對多元時,“我忽略了什么?”這種問題能激發(fā)豐富的觀點、潛在的憂慮和新穎的建議,而且由于心理安全,各方聲音都能被傾聽。
心理安全的障礙
心理安全具有多方面益處,然而為何將其視為戰(zhàn)略重點如此具有挑戰(zhàn)?請注意以下兩大主要障礙。
障礙1:盲點
高層管理者可能沒有將組織內(nèi)各職能部門的聯(lián)系起來,忽視了合作的機會。例如,從事法律、風(fēng)險管理、研發(fā)、人力資源管理等工作的專業(yè)人員傾向于在垂直層級內(nèi)針對有限內(nèi)部資源提出需求。對一次性計劃采取競爭性支持,而不只是合作,結(jié)果會錯過協(xié)助高層管理者實現(xiàn)跨職能提升心理安全的機會。
高級領(lǐng)導(dǎo)人有責(zé)任超越職能部門,將其視為單獨的成本中心。如果管理者能在原先不同的計劃中尋找機會支持心理安全,就能優(yōu)化資源,實現(xiàn)多維投資回報,確保所有聲音都能被聽到。
障礙2:脆弱性
心理安全需要的決策模式跟很多管理者既有習(xí)慣不一樣。實現(xiàn)心理安全需要親切、謙遜和同理心等領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。
韌性組織中的管理者采取最有價值的行動之一就是擱置個人議程。很多管理者擔(dān)心接受反饋可能導(dǎo)致容易受批評,但如果能做到透明決策,就能跳出原有視野看到更廣泛的層面。與我們的主觀認識相矛盾的意見可能很難聽到,但往往為糾正方向提供了寶貴的信號。
文化設(shè)計師古斯塔沃·拉澤蒂(Gustavo Razzetti)是新書《遙遠,但不疏遠》(Remote, Not Distant)的作者。他指出,管理者經(jīng)常聲稱自己態(tài)度開放,歡迎不同意見。然而,當(dāng)管理者偏向戒備時,有創(chuàng)意的想法和坦率反饋很快就會被否決?!凹词故墙艹龉芾碚咭埠茈y接受變革,就像喬布斯剛開始提出iPhone的創(chuàng)意時一樣,”拉澤蒂說,“不要再把管理者看成通曉所有答案的超級英雄?!?/p>
在心理安全方面以身作則
與信任一樣,建立心理安全需要很長時間。然而一旦遭到破壞,重建的時間會更長。如果管理者希望將心理安全當(dāng)成提升組織韌性的戰(zhàn)略重點,可關(guān)注五個重點領(lǐng)域。
1.詢問有關(guān)文化的問題。
定期評估參與度、誠信度和文化的其他方面。關(guān)注結(jié)果及其隨時間的變化趨勢。抽出時間規(guī)劃現(xiàn)有和期望的文化,并為必要的改變設(shè)計路線圖。
2.明確對道德決策和誠信的期望。
沉默和模棱兩可會造成不良后果。要有意識地尋找早期預(yù)警信號并明確應(yīng)對。禁止報復(fù)“挺身而出者”,讓員工始終有安全渠道提出問題,而且要確保員工知道如何使用該渠道。
提供信任并建立信任。言行一致,先展示自己的弱點。
3.鼓勵發(fā)散性思維。
感受到管理者的支持能推動創(chuàng)造性業(yè)績和創(chuàng)新。重新看待錯誤,將錯誤視為組織的學(xué)習(xí)機會。鼓勵員工提出并分享想法,哪怕想法不是很成熟。歡迎不同意見,不做評判。在會議上分配并輪流扮演“挑戰(zhàn)者 ”的角色。
4.投資并支持DEI計劃。
在工作場所哪怕只有一位盟友,也能培養(yǎng)歸屬感,并且能鼓勵人們坦率直言,所以要當(dāng)員工的盟友。利用你的相對優(yōu)勢分享權(quán)力而不是強化權(quán)力。將多樣性和包容性作為明確的商業(yè)戰(zhàn)略來培養(yǎng),納入ESG相關(guān)承諾,并將其與高管薪酬掛鉤。知道如何避免不尊重、不包容的文化陷阱,因為此類文化會造成工作環(huán)境惡化,人員流動頻繁。重視清晰溝通,根據(jù)各人強項分配項目和崗位,加強關(guān)系并邀請員工參與決策。
5.將心理安全責(zé)任納入績效指標(biāo)。
制定相關(guān)目標(biāo),為管理者提供必要培訓(xùn),將心理安全提升為戰(zhàn)略目標(biāo)而不僅僅是“錦上添花”。在職業(yè)發(fā)展和晉升過程中,強調(diào)圍繞情緒和社交智慧的領(lǐng)導(dǎo)技能。認真對待各項指標(biāo)并讓員工承擔(dān)責(zé)任。
此外,要常常自問提醒肩負的責(zé)任:如何引導(dǎo)積極行為?如何幫助下屬獲得成功?
學(xué)會在“新常態(tài)”下保持靈活應(yīng)變需要搭建新型人際關(guān)系。了解誠信、創(chuàng)新和包容是如何聯(lián)系在一起的,有助于組織管理者跳出盲點,將心理安全當(dāng)成戰(zhàn)略要務(wù)。無論前路多么難測,三個文化維度可協(xié)助打造韌性組織,取得豐碩成果。
關(guān)鍵詞:組織管理
瑪瑞恩·古貝(Maren Gube)黛布拉·薩巴蒂尼·亨耐利(Debra Sabatini Hennelly)|文??
瑪瑞恩·古貝通過研究和專業(yè)實踐,為希望打造無畏協(xié)作創(chuàng)新文化的組織提供指導(dǎo)。瑪瑞恩是Resiliti執(zhí)行董事,與人合著有《承受壓力時激發(fā)創(chuàng)造力的四種方法》(4 Ways to Spark Creativity When You’re Feeling Stressed)。
黛布拉·薩巴蒂尼·亨耐利建議高管和董事會通過打造誠信、創(chuàng)新和包容的文化增強組織韌性。她在福特漢姆大學(xué)法學(xué)院企業(yè)道德與合規(guī)項目擔(dān)任兼職教授,經(jīng)常在專業(yè)會議(如SCCE、NABCRMP、ECI、NSCP、PLI、NACD)上發(fā)言,她也是Resiliti創(chuàng)始人和總裁。
劉雋? ?|? ?編輯