在日常辦公中，我們經(jīng)常需要處理各種名單。為了美觀，往往需要在兩個字的姓名中間加上空格（下圖紅框內(nèi)所示）：

如果這樣的姓名有很多，一個個地手工添加非常麻煩。那有什么好辦法可以快速完成任務呢？

下面，我就介紹一種利用 Ms Word 中“替換”功能的方法：

1、在 Ms Word “開始”菜單中找到并點擊“替換”按鈕（快捷鍵 Ctrl + H）：

2、在彈出的“查找和替換”對話框中，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“(^13[一-﨩])([一-﨩]^13)”（下圖①處），在“替換為”編輯框中輸入“\1　\2”（下圖②處），然后勾選“使用通配符”復選框（下圖③處），最后點擊“全部替換”按鈕（下圖④處），完成操作。

下面，具體解釋一下：

• ^13：代表一個段落標記（也就是回車符，下圖①④處）；

• [一-﨩]：代表一個漢字（下圖②③處）；

• ^13[一-﨩]：代表位于段首的姓（也就是上圖中的“馬”）；

• [一-﨩]^13：代表位于段尾的名（也就是上圖中的“英”）；

• (^13[一-﨩])([一-﨩]^13)：代表兩個字的姓名（也就是上圖中的“馬英”，給它們各自加上半角括號是為了分組）；

• \1：代表找到的第1個括號中的內(nèi)容（^13[一-﨩]，也就是上圖中的“馬”）；

• \2：代表找到的第2個括號中的內(nèi)容（[一-﨩]^13，也就是上圖中的“英”）；

• \1　\2：代表在找到的第1個括號中的內(nèi)容和第2個括號中的內(nèi)容中間插入一個全角空格。
  

如果不勾選“使用通配符”復選框，那么上述解釋是不成立的，也就無法完成相應的替換工作。這一點一定要注意！

Ms Word 帶通配符的查找和替換功能是非常強大的，平時一些很難整理的文本，大都可以用它來解決掉。如果想深入了解它的理論知識，可以自行上網(wǎng)搜索一下。今后，我可以再發(fā)一些這方面的具體應用實例，感興趣的朋友請多關注。