目　 錄

1 緒論

1.1研究背景及現(xiàn)狀

1.2研究意義

1.3 本人主要工作

1.4 論文組織與結(jié)構(gòu)

2 系統(tǒng)分析

2.1系統(tǒng)功能分析

2.2系統(tǒng)分析

2.3 系統(tǒng)的可行性分析

3企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計

3.1概要設(shè)計

3.2詳細(xì)設(shè)計

3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

4系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

4.1系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

4.2 用戶登錄注冊模塊

4.3個人信息模塊

4.4賬單報銷模塊

4.5員工打卡及請假模塊

5企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能測試

5.1測試目的與方法

5.3測試用例

5.4測試分析

6結(jié)束語

參考文獻(xiàn)

致謝

基于 SSM 的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘 ?要：為建立健全有效的辦公系統(tǒng)，完善信息化辦公，提高企業(yè)辦公效率，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，本文利用軟件工程的方法設(shè)計與實現(xiàn)了基于SSM框架的B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)采用Java語言、MySQL數(shù)據(jù)庫等技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn)。系統(tǒng)包括個人中心、人員管理、部門管理、打卡管理、請假審批流、報銷審批流、工資管理、文件傳輸?shù)劝藗€功能模塊。測試結(jié)果表明，系統(tǒng)能滿足企業(yè)日常辦公，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。系統(tǒng)的實現(xiàn)提高了企業(yè)內(nèi)部的工作、溝通的效率，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，降低了企業(yè)的運營成本，保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全性和可靠性。

關(guān)鍵詞：協(xié)同辦公；SSM；工作流

Design and Implementation of Enterprise Collaborative Office System Based on SSM

Abstract：In order to establish a sound and effective office system, improve information office, improve enterprise office efficiency, standardize business processes, this paper uses software engineering methods to design and implement a collaborative office system based on B / S structure of SSM framework. The system is implemented by Java language, MySQL database and other technologies. The system includes eight functional modules, personal center, personnel management, department management, punch card management, leave approval flow, reimbursement approval flow, salary management, and file transfer. The test results show that the system can meet the daily office of the enterprise and achieve the expected goal. The implementation of the system improves the efficiency of internal work and communication, optimizes business processes, reduces operating costs, and ensures the security and reliability of internal information.

Keywords：Collaborative office;SM;Workfow

1?緒論

1.1研究背景及現(xiàn)狀

科技水平的不斷進(jìn)步，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都有了質(zhì)的飛躍，社會信息化程度也越來越高，信息系統(tǒng)的使用越來越普遍。各地方政府、企業(yè)、事業(yè)單位等利用自身人才資源與資金優(yōu)勢，大力發(fā)展協(xié)同辦公，構(gòu)建了高效的協(xié)同辦公系統(tǒng)，提升了企業(yè)員工的工作效率與自身的競爭力。不少人對協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計與研究。

部分學(xué)者從不同的角度，不同的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計與實現(xiàn)了不同企業(yè)需求的協(xié)同辦公系統(tǒng)。楊姝妍[1]?為了解決以往采用B/S結(jié)構(gòu)模式的系統(tǒng)中程序代碼和HTML標(biāo)記混亂無序的問題，選擇在Web服務(wù)體系結(jié)構(gòu)模式下進(jìn)行開發(fā)，綜合使用了Spring、Struts2以及Ext JS等開發(fā)技術(shù)和工具，構(gòu)建了一個以工作流技術(shù)為基礎(chǔ)的中職企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)Web系統(tǒng)的缺陷，具有功能齊全，操作人性化，用戶體驗良好等一系列優(yōu)點。李曼，石曉峰，王丁一，葛靖青[4]針對軍工企業(yè)辦公精細(xì)化管理及信息保密安全的需求，文章基于B/S模式，通過“Win+Nginx+MySQL+PHP”進(jìn)行開發(fā)部署了某軍工企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。促進(jìn)了信息流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)化、工作流程自動化、辦公審批快捷化、決策執(zhí)行科學(xué)化，提高了辦公效率，積極推動了企業(yè)的精細(xì)化、信息化管理的高質(zhì)量發(fā)展，為軍工企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)提供借鑒。高云，徐祎玨[6]針對傳統(tǒng)手工方式的缺點，基于結(jié)構(gòu)化信息系統(tǒng)設(shè)計方法和工作流相關(guān)理論，設(shè)計并實現(xiàn)了企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，并基于J2EE平臺，以Oracle為數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了B/S模式的協(xié)同辦公系統(tǒng)。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)提高了企業(yè)的信息化水平, 規(guī)范了辦公流程, 提高了工作效率。張金龍，高永兵[13]通過對企業(yè)協(xié)同辦公平臺和ERP系統(tǒng)集成的需求驅(qū)動、研究現(xiàn)狀、集成后能為企業(yè)帶來各種好處著手分析探究。通過分析得出企業(yè)協(xié)同辦公平臺與ERP系統(tǒng)的集成在當(dāng)前企業(yè)信息化大發(fā)展時期是十分必要的和迫切的。

綜上所述，辦公系統(tǒng)突出實用性、保證可靠性、兼顧先進(jìn)性、具有擴(kuò)展性，能夠有效提高辦公和管理效率等。但針對企業(yè)應(yīng)用場景十分有限，需結(jié)合各企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

1.2研究意義

社會飛速發(fā)展計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都有了質(zhì)的飛躍，社會的信息化程度也越來越高，信息系統(tǒng)的使用也越來越普遍。要順應(yīng)辦公自動化的時代潮流，增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競爭力，許多中小型企業(yè)都在準(zhǔn)備或者正在建立一套適合企業(yè)實際情況的辦公自動化信息系統(tǒng)。

許多國內(nèi)外企業(yè)、事業(yè)等單位仍然采用的是傳統(tǒng)的手工操作辦公，存在一個致命的劣勢即無法充分利用以及共享各種信息資源，容易造成資源浪費，辦公效率和質(zhì)量也有所限制。信息量的逐漸增加，信息的索引、管理、分類等工作的難度也逐漸增大，維護(hù)、管理這些信息資源不僅需要花費大量的人力、財力以及時間，還需要設(shè)定特定的場所來保存這些信息。信息的維護(hù)管理工作難度越來越大，從這樣冗余的信息庫提取的數(shù)據(jù)也很難對公司決策起到有效地支撐作用。

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)目的在于提升企業(yè)的核心市場競爭力。在一定程度上有助于提高辦公者的業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)的競爭力提高。提升公司團(tuán)隊的工作效率，使企業(yè)的工作流程更加規(guī)范，顯著提高企業(yè)的核心競爭力。

1.3?本人主要工作

收集、查閱、學(xué)習(xí)大量相關(guān)的文獻(xiàn)資料，掌握系統(tǒng)的設(shè)計方法和步驟，把握整體思路。用Java語言編程實現(xiàn)系統(tǒng)。設(shè)計系統(tǒng)功能進(jìn)行系統(tǒng)測試。總結(jié)資料，進(jìn)行撰寫論文。

1.4?論文組織與結(jié)構(gòu)

第一章 引言。講述了系統(tǒng)的研究背景和現(xiàn)狀，以及本人的主要工作。

第二章 系統(tǒng)功能、系統(tǒng)及可行性分析。介紹系統(tǒng)的可行性分析。

第三章 分析設(shè)計。介紹系統(tǒng)的概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計及數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

第四章 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。介紹系統(tǒng)各個部分的實現(xiàn)。

第五章 系統(tǒng)測試。介紹系統(tǒng)的測試。系統(tǒng)測試是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵一步。

第六章 結(jié)束語。對論文進(jìn)行總結(jié)，言簡意賅的說明關(guān)于系統(tǒng)開發(fā)時遇到的問題，并且思考畢業(yè)之后的道路，以后也會繼續(xù)學(xué)習(xí)，永遠(yuǎn)不輕易的放棄。

2?系統(tǒng)分析

2.1系統(tǒng)功能分析

通過對系統(tǒng)事務(wù)和運行過程的多方面了解，確定系統(tǒng)面向用戶分別有各自的功能權(quán)限。

管理員模塊功能：人員管理，打卡管理，請假管理，報銷管理等，其他管理，詳細(xì)功能如圖3.1所示。

經(jīng)理模塊功能：人員管理，打卡管理，請假管理，其他管理等，詳細(xì)功能如圖2.2所示。

部門主管模塊功能：人員管理，打卡管理，請假管理，其他管理等，詳細(xì)功能如圖2.3所示。

經(jīng)理模塊功能：報銷管理，工資管理，打卡管理，其他管理等，詳細(xì)功能如圖2.4所示。

員工模塊功能：個人中心，報銷管理，打卡管理，請假管理，工資查詢，其他管理，詳細(xì)功能如圖2.5所示。

2.2系統(tǒng)分析

系統(tǒng)以JAVA語言為開發(fā)工具，利用了SSM框架，以IDEA系統(tǒng)開發(fā)工具，MySQL為后臺數(shù)據(jù)庫，開發(fā)基于SSM的企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。

2.3?系統(tǒng)的可行性分析

2.3.1經(jīng)濟(jì)可行性

系統(tǒng)的創(chuàng)作成本十分的低，沒有高成本的軟硬件需求。它的使用范圍廣泛，研發(fā)的時間不會很長，而且?guī)砹耸直憬萸疑朴诠芾淼捏w驗，系統(tǒng)的發(fā)展空間很大，應(yīng)用范圍也很廣，都能使用企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)方面是十分可行的。

2.3.2技術(shù)可行性

系統(tǒng)采用了Java語言和MySQL數(shù)據(jù)庫，開發(fā)平臺使用了Idea，以便更好地實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。Java語言已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)十年的演進(jìn)，被廣泛地運用于大型企業(yè)網(wǎng)站、應(yīng)用程序和管理系統(tǒng)等領(lǐng)域。對于系統(tǒng)而言，所涉及的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)傳輸問題已得到徹底解決，因此在開發(fā)系統(tǒng)的技術(shù)方面具備可行性。

2.3.3操作可行性

系統(tǒng)的設(shè)計理念是基于功能劃分，通過管理員的登錄實現(xiàn)對各種信息進(jìn)行高效管理。用戶享有瀏覽或租賃的特權(quán)，能夠立即獲得各種操作，無需進(jìn)行任何文檔操作或?qū)I(yè)崗位培訓(xùn)即可勝任，在實際操作中具有可行性。

3企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計

3.1概要設(shè)計

3.1.1系統(tǒng)總體設(shè)計

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，需依照需求分析時明確的功能，對整個系統(tǒng)進(jìn)行整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計，并將各功能模塊進(jìn)行劃分。企業(yè)協(xié)同包含六個子系統(tǒng)角色：分別是管理員、經(jīng)理、部門主管、財務(wù)、用戶，其中管理員擁有最高權(quán)限，能夠?qū)ο到y(tǒng)的正常運作作保障。系統(tǒng)功能模塊圖如圖3.1所示。

3.1.2登錄注冊流程圖

用戶使用已經(jīng)注冊的用戶名和密碼進(jìn)行登錄，信息正確則登錄成功，登錄流程圖如圖3.2所示。

用戶點擊請假按鈕進(jìn)行請假，填寫正確信息提交后主管審核通過與否，請假流程圖如圖3.3所示。

3.2詳細(xì)設(shè)計

3.2.1?登錄時序圖

基本功能是登錄。用戶和管理員進(jìn)入系統(tǒng)前，選擇登錄，完成登錄，用戶登錄時序圖如圖3.4所示。

3.2.2?個人中心模塊

基本作用是信息管理，個人中心模塊時序圖如圖3.5所示。

3.2.3?用戶功能模塊

基本作用是用戶的部分功能管理，用戶功能模塊時序圖如圖3.6所示。

圖3.6?用戶模塊時序圖

3.2.4?管理員部門簡介信息管理模塊

基本作用是對部門簡介信息的操作。執(zhí)行增、刪、改、查等操作。部門簡介信息管理時序圖如圖3.7所示。

3.2.5賬單報銷審批模塊

基本作用是對員工提交賬單報銷申請審批的操作，賬單報銷申請審批時序圖如圖3.8所示。

3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.3.1?數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

部門主管和人員的關(guān)系是一對多；部門主管和工資的關(guān)系是一對多；部門主管和報銷、打卡、請假的關(guān)系是一對多；部門主管和部門的關(guān)系是一對一。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的E-R圖如圖3.9所示。

3.3.2?數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計

物理設(shè)計，依據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計所得的實體屬性進(jìn)一步設(shè)計成數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，為滿足需求限制，表結(jié)構(gòu)會設(shè)置相應(yīng)的制約條件。表結(jié)構(gòu)設(shè)計的是否合理關(guān)系著系統(tǒng)性能的好壞，以及對后期維護(hù)更新的影響。

yuangongqingjia數(shù)據(jù)表用于存儲員工請假的相關(guān)信息，包括創(chuàng)建時間、員工賬號、姓名、主管姓名、賬號、請假天數(shù)、請假時間、申請時間、是否審核、審核回復(fù)，結(jié)構(gòu)如表3.1所示。

zhangdanbaoxiao數(shù)據(jù)表主要用于存儲員工賬單報銷的相關(guān)信息，包括創(chuàng)建時間、員工賬號、姓名、部門、報銷內(nèi)容、金額、發(fā)票、申請時間、是否審核、審核回復(fù)、是否支付，結(jié)構(gòu)如表3.2所示。

yuangongdaka數(shù)據(jù)表主要用于存儲員工賬單報銷的相關(guān)信息，包括創(chuàng)建時間、員工賬號、姓名、部門、主管賬號、姓名、打卡類型、打卡時間、備注，結(jié)構(gòu)如表3.3所示。

yewuxinxi數(shù)據(jù)表用于業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括創(chuàng)建時間、主管賬號、姓名、業(yè)務(wù)內(nèi)容、文件、發(fā)送時間、用戶賬號、姓名、手機(jī)號碼、是否審核、審核回復(fù)，結(jié)構(gòu)如表3.4所示。

4系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

4.1系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境包括Windows10操作系統(tǒng)、Tomcat軟件服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫、Java語言、SSM框架。

4.2?用戶登錄注冊模塊

用戶可以先進(jìn)行注冊，注冊成功后即可使用相應(yīng)的賬號密碼進(jìn)行登錄。如圖4.1所示。

在登陸界面輸入對應(yīng)的賬號和密碼，登錄成功，如圖4.2所示。

4.3個人信息模塊

用戶點擊個人信息進(jìn)入到界面可以對個人信息進(jìn)行修改，如圖4.3所示。

4.4賬單報銷模塊

用戶進(jìn)入賬單報銷界面，可以查看到報銷信息，如圖4.4所示。

4.5員工打卡及請假模塊

員工進(jìn)入打卡界面可進(jìn)行打卡與查看打卡記錄，如圖4.5所示。

員工進(jìn)入請假界面可進(jìn)行請假申請與查看請假記錄，如圖4.6所示。

5企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能測試

5.1測試目的與方法

系統(tǒng)測試是項目過程中必不可少的重要組成部分，軟件測試目的是盡可能多的找出錯誤，并對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行詳細(xì)檢查。以便及時維護(hù)和更新系統(tǒng)。

首先確定開發(fā)人員兼測試人員，進(jìn)而編寫測試用例對系統(tǒng)進(jìn)行是單元測試，以系統(tǒng)的添加、刪除、修改、查找信息、登錄、注冊、個人信息等功能模塊為例，進(jìn)行測試。

5.2測試用例

系統(tǒng)的測試用例將以系統(tǒng)的核心功能展開詳細(xì)闡述，一個核心功能點衍生一條測試用例。

對員工請假模塊測試，測試員工請假是否能提交，主管審批是否無問題，具體的測試用例如表5.1所示。

對員工申請賬單報銷模塊測試，測試員工賬單報銷是否能提交，主管審批是否無問題，具體的測試用例如表5.2所示。

對員工打卡模塊測試，測試員工打卡是否成功，具體的測試用例如表5.2所示。

5.3測試分析

通過系統(tǒng)測試結(jié)果可得：請假審批流程中用戶可以填寫信息、提交申請，主管進(jìn)行審批；打卡管理模塊可以上傳、修改、查看打卡信息；報銷審批流程中用戶可以上傳和填寫信息；文件傳輸可以進(jìn)行郵件發(fā)送與接收。系統(tǒng)整體能夠正常運行；用戶所需系統(tǒng)具備的功能都已經(jīng)開發(fā)完成并能正常使用；系統(tǒng)可以滿足用戶長期使用的需求；符合一個完整的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)；

此系統(tǒng)滿足預(yù)期設(shè)計。

6結(jié)束語

針對傳統(tǒng)手工方式效率低、安全性差、而且難于跟蹤管理的缺點，基于結(jié)構(gòu)化信息系統(tǒng)設(shè)計方法和工作流相關(guān)理論，設(shè)計并實現(xiàn)了企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括確定系統(tǒng)總體目標(biāo)，確系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并基于B/S架構(gòu)，采用Idea作為開發(fā)工具，開發(fā)語言是Java，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為MySQL，采用SSM結(jié)構(gòu)的框架進(jìn)行開發(fā)。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)提高了企業(yè)的信息化水平，規(guī)范了辦公流程，提高了工作效率。

在寫系統(tǒng)設(shè)計的幾個步驟中：首先，必須簡要介紹系統(tǒng)開發(fā)的背景、意義和開發(fā)方法。簡要介紹了開發(fā)環(huán)境和開發(fā)系統(tǒng)所需的幾種技術(shù)。技術(shù)支持對于開發(fā)系統(tǒng)至關(guān)重要。在技術(shù)引進(jìn)之后，需要進(jìn)行一些必要的分析，包括可行性分析，如經(jīng)濟(jì)分析、技術(shù)分析、操作分析和法律分析。重點介紹了系統(tǒng)的設(shè)計原理、工作原理、功能操作過程和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。設(shè)計完成后，對系統(tǒng)進(jìn)行了測試。測試是程序產(chǎn)生后必不可少的過程，它可以使系統(tǒng)在未來的運行中更加穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)

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致謝

論文停留在致謝，人生還要繼續(xù)書寫。

這一年，我來到了本科生涯的最后一站。始于初秋終于盛夏。十余年的求學(xué)路，一路披荊斬棘，風(fēng)雨兼程。在幾年的大學(xué)時光里，或憧憬，或遺憾，或迷惘，或不舍，但更多的還是感謝。

“生逢盛世，與有榮焉”感謝黨和國家提供了和平舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境和平等的接受教育的機(jī)會。讓我可以安心完成學(xué)業(yè)，逐漸成長為一名有知識、有理想的大學(xué)生。

“春暉寸草，山高海深”感謝父母二十多年來無微不至的照顧與支持，希望以后可以拉著父母的手，一起去看未曾見過的世界。

“桃李不言，下自成蹊”感謝論文指導(dǎo)老師，從論文選題到完稿的每一個過程都離不開導(dǎo)師的幫助與指導(dǎo)。其次感謝本科階段的各任課老師，感謝老師們的傳道解惑和一路上的關(guān)心教導(dǎo)。幸遇良師，涓涓師恩，銘記在心。

“歲月為名，友誼長存”感謝陪伴在身邊的好友們，我們分享彼此的喜怒哀樂，相互激勵著，共同奮斗著，見證了彼此的成長蛻變。在未來漫長的日子里，繼續(xù)相伴而行。

“追風(fēng)趕月莫停留，平蕪盡處是青山”感謝那個平凡又普通的自己，感謝那個每次跌倒又努力爬起的自己，希望自己在充滿無限可能的未來里繼續(xù)努力前進(jìn)。我們終將上岸，陽光萬里！