畢業(yè)生必看!畢業(yè)后你的檔案去哪了?
又是一年畢業(yè)季,不少同學關(guān)于檔案的重要性、保管方式都不太了解。
對此,特意出此篇內(nèi)容作出回答。
在校時,你的檔案被稱為學生檔案,畢業(yè)后,你的檔案就被成為人事檔案??梢哉f,它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
你可千萬別小看這份檔案,在以后考公考研、評職稱、人才落戶、入黨政審等情況會用到它。
正常情況下,未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案是由學校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。
有的同學可能會問,能不能自己保管檔案?
當然是不能的,自己保管容易造成檔案的丟失,以及容易變成死檔。后續(xù)需要使用時,處理流程也很麻煩。而且有關(guān)部門也不會接收自己遞交的檔案,因為無法保證檔案的真實性和有效性。所以,同學們千萬不要自己拿著檔案,檔案在自己手上的,也要及時進行存檔。
那檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?
1、在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu),當然,除超大城市外,超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。
2、對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、事業(yè)單位保管。
什么樣的機構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?
1、在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
2、在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案??捎煽h級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)保管。
那怎么查詢到自己檔案在哪呢?
1、人才中心、人社局、大學就業(yè)平臺都能查。
2、電話聯(lián)系畢業(yè)學校/工作單位/所在城市的教育局/檔案管理部門查詢
3、未就業(yè)到畢業(yè)學校就業(yè)指導中心或生源地人才中心查詢。
4、在事業(yè)單位上班的,可以問問單位人事部,因為他們有檔案管理權(quán)限。
5、最省力的辦法,找第三方檔案服務(wù)機構(gòu)查詢
還有關(guān)于檔案不懂的地方,歡迎評論區(qū)留言。