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1.總則

根據(jù)壓力容器壓力管道法規(guī)和TSG Z0004-2007規(guī)范中關(guān)于文件和記錄控制的要求，對(duì)文件、資料、報(bào)告和記錄的審批、標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔密級(jí)、存貯期限、保管、分發(fā)、回收、處理、復(fù)制、修改、查閱、檢索等做出規(guī)定，以保證文件的有效性和可追溯性，并向內(nèi)外部質(zhì)量保證機(jī)構(gòu)提供見(jiàn)證。

2. 工作程序

2.1 文件的編寫(xiě)

2.1.1 《質(zhì)量保證手冊(cè)》由質(zhì)保工程師組織編制；

2.1.2 程序文件由職能部門(mén)編寫(xiě)；

2.1.3 質(zhì)控部負(fù)責(zé)編制YB/QP02/2-2013《質(zhì)量體系文件清單》；

2.1.4 技術(shù)部負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等；

2.1.5?公司制訂YB/QP02/1-2013《文件編號(hào)系統(tǒng)》以規(guī)定文件的編號(hào)方法。

2.2 文件審批

2.2.1 質(zhì)量保證手冊(cè)由質(zhì)保工程師審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；

2.2.2 程序文件由各專業(yè)責(zé)任工程師審核，質(zhì)保工程師批準(zhǔn)；

2.2.3 技術(shù)文件由各技術(shù)部工藝員編制，責(zé)任工程師審核，總工程師批準(zhǔn)；

2.3 文件的簽發(fā)

2.3.1?質(zhì)量文件由質(zhì)控部經(jīng)理按批準(zhǔn)名單填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》后發(fā)放；

2.3.2 技術(shù)文件由技術(shù)部經(jīng)理按批準(zhǔn)名單填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》后發(fā)放。

2.4 文件的修改與作廢

2.4.1 文件需要修改時(shí)，由原職能部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改并按審批程序執(zhí)行，填寫(xiě)《文件修改通知單》；

2.4.2 文件修改批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人按批準(zhǔn)名單發(fā)放修改后的文件，填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》，同時(shí)收回作廢文件。

2.4.3 作廢文件由經(jīng)辦人收回后登記，統(tǒng)一處理或銷毀。

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