推行六西格瑪為什么會失???要如何避免?
導(dǎo)讀:"σ"是希臘文的字母,是用來衡量一個總數(shù)里標(biāo)準(zhǔn)誤差的統(tǒng)計單位。一般企業(yè)的瑕疵率大約是3到4個西格瑪,以4西格瑪而言,相當(dāng)于每一百萬個機會里,有6210次誤差。
如果企業(yè)不斷追求品質(zhì)改進,達(dá)到6西格瑪?shù)某潭?,績效就幾近于完美地達(dá)成顧客要求,在一百萬個機會里,只找得出3.4個瑕疪。
六西格瑪(6Sigma)是在九十年代中期開始從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個高度有效的企業(yè)流程設(shè)計、改善和優(yōu)化技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開發(fā)工具。
繼而與全球化、產(chǎn)品服務(wù)、電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進,成為世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的標(biāo)尺,追求持續(xù)進步的一種質(zhì)量管理哲學(xué)。
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六西格瑪?shù)钠叽笤瓌t
1. 當(dāng)成一種管理哲學(xué)
在推動六西格瑪時,企業(yè)要真正能夠獲得巨大成效,必須把六西格瑪當(dāng)成一種管理哲學(xué)。這個哲學(xué)里,有六個重要主旨,每項主旨背后都有很多工具和方法來支持。
2. 真誠關(guān)心顧客
六西格瑪把顧客放在第一位。例如在衡量部門或員工績效時,必須站在顧客的角度思考。先了解顧客的需求是什么,再針對這些需求來設(shè)定企業(yè)目標(biāo),衡量績效。
3. 根據(jù)資料和事實管理
近年來,雖然知識管理漸漸受到重視,但是大多數(shù)企業(yè)仍然根據(jù)意見和假設(shè)來作決策。六西格瑪?shù)氖滓?guī)則便是厘清,要評定績效,究竟應(yīng)該要做哪些衡量(Measurement),然后再運用資料和分析,了解公司表現(xiàn)距離目標(biāo)有多少差距。
4. 以流程為重
無論是設(shè)計產(chǎn)品,或提升顧客滿意,六西格瑪都把流程當(dāng)作是通往成功的交通工具,是一種提供顧客價值與競爭優(yōu)勢的方法。
5. 主動管理
企業(yè)必須時常主動去做那些一般公司常忽略的事情,例如設(shè)定遠(yuǎn)大的目標(biāo),并不斷檢討;設(shè)定明確的優(yōu)先事項;強調(diào)防范而不是救火;常質(zhì)疑「為什么要這么做」,而不是常說「我們都是這么做的。
6. 協(xié)力合作無界限
改進公司內(nèi)部各部門之間、公司和供貨商之間、公司和顧客間的合作關(guān)系,可以為企業(yè)帶來巨大的商機。六西格瑪強調(diào)無界限的合作,讓員工了解自己應(yīng)該如何配合組織大方向,并衡量企業(yè)的流程中,各部門活動之間,有什么關(guān)聯(lián)性。
7. 追求完美,但同時容忍失敗
在六西格瑪企業(yè)中,員工不斷追求一個能夠提供較好服務(wù),又降低成本的方法。企業(yè)持續(xù)追求更完美,但也能接受或處理偶發(fā)的挫敗,從錯誤中學(xué)習(xí)。
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總結(jié)企業(yè)推行六西格瑪失敗的原因
一、公司推行六西格瑪管理咨詢失敗的原因:
1、項目組內(nèi)部的問題
(1)目標(biāo)不明確;
(2)分工不清楚;
(3)組員不穩(wěn)定;
(4)有名無實的團隊:赫然有團隊名單,都是被組長“冠名”的,成員并不知曉;
(5)組長選擇不當(dāng),比如讓銷售人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)效率改善項目;
(6)項目組長缺乏組織和溝通能力;
(7)項目組長將項目當(dāng)作自己的本職工作而忘記了這是一個團隊的項目;
(8)給項目分配的時間不夠;
(9)組長不召開項目會議;
(10)團隊不注重項目的實際效果和收益,只是當(dāng)作一個研究課題;
(11)6sigma工具應(yīng)用不當(dāng)或錯誤,使得項目方向出現(xiàn)了偏差;
(12)缺乏數(shù)據(jù)、缺乏足夠的評估;
(13)項目風(fēng)險估計不足,超過了預(yù)期可控的范圍;
2、項目組外部的問題
(1)推進辦缺乏推動力;
(2)公司沒有項目激勵制度或激勵制度不透明、不公開;
(3)缺乏公司高層領(lǐng)導(dǎo)和倡導(dǎo)者關(guān)心(表示支持,但是實際關(guān)心不夠);
(4)主辦方(過程擁有者)不配合,認(rèn)為和本部門KPI無關(guān);
(5)部門領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注下屬的本職工作的表現(xiàn),以此作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),對項目漠不關(guān)心;
(6)項目的成果不能得到長期維持,主要是因為組織不愿意添加過程控制的人手;
(7)潛在改善方案的評估成本過高,領(lǐng)導(dǎo)不支持;
(8)為改善所需的新夾具、新設(shè)備采購周期過長;
(9)客戶訂單的波動導(dǎo)致項目涉及的產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,從而影響財務(wù)收益;
二、六西格瑪能達(dá)到快速績效突破的關(guān)鍵在于:
* 確立切合實際的戰(zhàn)略和明確的財務(wù)目標(biāo)
* 高層管理人員的全力支持和號召力
* 科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計和分析方法(DMAIC)
* 確立運營流程的計量標(biāo)準(zhǔn),并進行嚴(yán)格和連續(xù)不斷的檢驗
* 深入見效的培訓(xùn)計劃,掌握實用的統(tǒng)計工具和解決問題的方法
* 3-6個月快速見效的項目實施,對商業(yè)績效的承認(rèn)和嘉獎及公司溝通計劃建立人力資源構(gòu)架,以保證公司內(nèi)部績效的持續(xù)性(倡導(dǎo)者、大黑帶、黑帶、綠帶體系)
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六西格瑪應(yīng)用中應(yīng)避免的問題
1、六西格瑪不等同于統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用
與其它管理方法相比,六西格瑪確實大量使用了統(tǒng)計工具,這也是其區(qū)別于其它管理方法的重要特點之一。但六西格瑪?shù)年P(guān)鍵不在于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,六西格瑪強調(diào)統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用,是由其“基于數(shù)據(jù)決策”的核心理念決定的。
這種理念和行動在很多企業(yè)是缺失的。從成功實施六西格瑪?shù)钠髽I(yè)來看,必須要把“數(shù)據(jù)決策”這種嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理模式轉(zhuǎn)換為企業(yè)和員工的自覺行動,并融入到企業(yè)的生命和血液――即企業(yè)文化中。
此外,從戰(zhàn)略層面來看,必須要強化行動和戰(zhàn)略的有機結(jié)合,只有戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的良好配合,才能真正發(fā)揮六西格瑪管理法的作用。
2、六西格瑪不等同于做項目
很多企業(yè)在導(dǎo)入六西格瑪管理時,首先是以成功的項目為開端的,但這不是說六西格瑪就等同于做項目。從工作推進的策劃到支持基礎(chǔ)的構(gòu)建,從六西格瑪與企業(yè)管理流程的緊密結(jié)合到深入融合到企業(yè)文化中去,并不僅僅局限在項目管理的范疇。
尤其需要強調(diào)的是,為了克服六西格瑪?shù)木窒扌裕仨氁獙⑵浼{入企業(yè)流程管理這一更大的范圍內(nèi),流程所有者須確保所有的項目都要圍繞流程完成和企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)這一整體。
僅僅把六西格瑪定義在一個個的項目,而不從企業(yè)管理的整體來入手,很容易造成企業(yè)發(fā)展總體目標(biāo)的偏離,因此要把六西格瑪和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理有機結(jié)合,才能避免出現(xiàn)上述的偏差。
3、六西格瑪是管理的變革,而不僅僅是一項技術(shù)革新
很多人將六西格瑪視為技術(shù)工具,認(rèn)為只是一項管理技術(shù),但就其根底而言,六西格瑪更是一場管理上的革新。引入六西格瑪管理方法,不僅要在技術(shù)上進行突破,還需要改變企業(yè)中人的行為和思想。因為六西格瑪不是一簇而就的,它是一種需要持續(xù)推進和不斷完善的管理戰(zhàn)略。
國際上成功實施六西格瑪?shù)拇笃髽I(yè),無一例外地都將管理上的變革作為實施六西格瑪管理的重要內(nèi)容之一,在推行六西格瑪?shù)耐瑫r,加快了企業(yè)變革的步伐,使得人們從思想、認(rèn)識到行動上接受,并形成高度統(tǒng)一,認(rèn)同了六西格瑪這一全新的管理戰(zhàn)略。
六西格瑪管理法誕生至今只有短短三十多年,但其卻對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展作了出不可磨滅的貢獻(xiàn),在具體實施過程中,必須要緊緊抓住其優(yōu)勢,并避免認(rèn)識上的誤區(qū),從思想上到行動上統(tǒng)一,才能更好地發(fā)揮六西格瑪在企業(yè)管理中的效用,進一步提升企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、成本控制等優(yōu)勢,增強在市場中的競爭力。
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