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降本增效的殺手锏是什么?

2023-07-11 10:58 作者:月影sh0  | 我要投稿

降本三件事:降本、增效、利潤管理。


降本增效絕不是單純讓成本降低,而是讓利潤提升(短期、中期、長期)


降本的目的,是讓企業(yè)形成成本領先的競爭優(yōu)勢,強化股東收益,使企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地。


但是,本到底怎么降呢?是不是要老板一毛錢一毛錢扣呢?實際上,不僅僅要在執(zhí)行層面降本,更要在系統(tǒng)層、機制層降本。降本過程中構(gòu)建利潤文化非常重要。


有一位老板一直抱怨營銷團隊“亂花錢”??纯礌I銷團隊的考核機制?全部是按收入金額、成長率來考核。那既然營銷團隊無需為利潤負責,又為何要為公司省錢呢?


利潤考核是系統(tǒng)層降本的關鍵。今天我們一起走進利潤考核,看看老王公司的真實案例。在展開案例之前,我們先了解一下什么是利潤考核。


1. 什么是利潤考核?


顧名思義,利潤考核即以利潤(或相關指標)作為預算、分析、激勵等的考核KPI。


2. 利潤考核通常會考核哪些利潤KPI?


凈利潤、息稅前利潤、銷售費用率、毛利率等。


3. 什么是利潤中心/責任中心?


利潤中心是對利潤負責的責任中心。通俗地說,就是從哪個層級的團隊開始,背利潤指標。


利潤中心建在哪個層級,這個層級也是責任中心、作戰(zhàn)中心。組織的配套、系統(tǒng)的配套也圍繞利潤中心展開。


4. 利潤考核的目的


利潤考核的目的是提升企業(yè)利潤,增加經(jīng)營現(xiàn)金流,增強企業(yè)利潤文化,增強企業(yè)的業(yè)績管理能力。


僅做利潤考核不能達到的目的:擊潰對手,增加市場份額,增加企業(yè)收入。


5. 在何種環(huán)境下,企業(yè)適宜開啟或強化利潤考核?


  • 企業(yè)與對手相比凈利潤低,企業(yè)管理水平落后;

  • 企業(yè)市值受利潤拖累嚴重;

  • 企業(yè)在短中期現(xiàn)金流出現(xiàn)較大缺口;

  • 企業(yè)進入管理變革,希望加強業(yè)績管理體系搭建,進行利潤牽引。


6. 在何種環(huán)境下,企業(yè)不能單純使用利潤考核?


  • 企業(yè)競爭態(tài)勢復雜,存在大量奪取市場份額或被競爭者攻擊的情況;

  • 企業(yè)處在多輪并購或者大額資產(chǎn)交易的過程中,利潤大幅波動;

  • 企業(yè)核心產(chǎn)品價格波動較大,有大幅升降價并需重新開拓市場,配置資源的可能性;

  • 企業(yè)有較大的市場開拓潛力,或研發(fā)需求,需加大費用投入。


7. 如何判斷企業(yè)自身能力是否達到利潤考核的基本能力要求?


  • 企業(yè)的組織清晰,底層利潤中心明確;

  • 企業(yè)能在一定層級上(例如按產(chǎn)品、按事業(yè)部、按銷售區(qū)域等)算明白賬,按月度季度等形成有效的利潤表;

  • 企業(yè)的數(shù)字化程度(包括ERP系統(tǒng)、預算系統(tǒng))能有效支撐“算明白賬”的決策;

  • 企業(yè)在各利潤中心,有相應的財務BP組織進行一對一的利潤管理服務;

  • 企業(yè)的組織、土壤等能推動變革,員工對利潤考核總體上動力大于阻力等。


一、利潤考核,一石激起千層浪


老王在一家民企負責事業(yè)部銷售。公司這兩年業(yè)務收入成長非常有限,現(xiàn)金流也很緊張,投資人和創(chuàng)始人的壓力比較大。為了進一步改善公司的現(xiàn)金流,公司提出了利潤考核新方案。


關于讓哪些干部扛起利潤的責任,創(chuàng)始人反復思考,決定將利潤考核下基層。


具體方案如下:公司放棄過往的以收入考核作為銷售團隊主要考核指標的模式,取代以利潤考核。利潤考核以地區(qū)小團隊為單元(人數(shù)20~30人),用1個月的時間把指標和獎金方案落實。也就是說,公司的利潤中心,從過去的營銷層,下降3層,越過了事業(yè)部、大區(qū),直接下到地區(qū)。


公司組織架構(gòu)示意圖


結(jié)果,政策一出,一石激起千層浪。主要問題如下:


1. 利潤計算:賬算不出來


要算明年的利潤指標,至少得知道今年的利潤實際發(fā)生額。如果不能知道A小區(qū)今年的利潤實際額,那就只能按全國利潤比率分配,這顯然是不公平的。


為什么不公平呢?例如全國只有兩個小區(qū)A和B,今年他們收入各自為100,AB區(qū)域是不知道自己的實際利潤的,假如知道的話A區(qū)域?qū)嶋H利潤為20,B區(qū)域?qū)嶋H利潤為30,全國實際利潤為25。明年假設收入目標仍為200,公司來個一刀切:A、B各自利潤目標為25,那會出現(xiàn)什么情況?B區(qū)域躺贏,可以多招人多花市場費用。但是A區(qū)域很可能會面臨市場費用枯竭和開年就要砍人的情況。


2. 組織配套問題


再往細里算賬,各層都有很多公攤費用,這些要如何攤?比如公司CEO的工資,要不要分給A小區(qū)。如果分,分多少?另外,中后臺部門是不是要劃入地區(qū)銷售團隊呢?例如華北有8位市場同事,那他們將來是不是要下到各個小區(qū)呢?還是他們還可以留在華北中央?如果留在中央,他們的預算怎么分配?組織面臨重組。


3. 權(quán)責利問題


如果中后臺的同事都劃入地區(qū)銷售團隊,那責權(quán)利如何確定?他們向誰匯報?地區(qū)銷售經(jīng)理嗎?如果地區(qū)銷售經(jīng)理要為利潤負責,利潤不達標,對這些中后臺的同事,他有多大權(quán)力開人招人?


4. 考利潤了,收入還考不考呢?


考核利潤了,那收入還考核不考核?如果不考核,那A地區(qū)收入持平甚至下降,通過大面積減員增效是不是可行?另外,地區(qū)經(jīng)理是不是可以盡量把中長期的客戶投入都砍掉來維持短期的利潤?畢竟,銷售可能兩三年就跳槽了。


5. 組織架構(gòu)與層級問題


以后這30個地區(qū)經(jīng)理到底歸誰管?既然中央統(tǒng)一對接下指標,他們統(tǒng)一和中央溝通,那原來的事業(yè)部和大區(qū)經(jīng)理這些層級是不是形同虛設?



二、誰來背利潤指標?


利潤考核的實施是系統(tǒng)工程,在設計過程中要考慮三個關鍵問題:


第一個問題:考核誰——利潤中心建在哪個層級?


在企業(yè)真正實施利潤考核的過程中,在哪個層級背利潤指標是需要考慮的第一個關鍵問題。


記得我在新加坡500強工作的時候,公司進行過一次轟轟烈烈的利潤中心下移大辯論。辯論后得出了兩個關鍵結(jié)論:


1. 利潤中心以事業(yè)部為單位,不再進一步下大區(qū)、小區(qū)


為什么呢?


第一,利潤管理是一項非常復雜的能力,往往大區(qū)、小區(qū)不具備此項能力。


第二,利潤中心需配套相應的組織、系統(tǒng),管理復雜度增加管理成本增加。


第三,利潤中心一旦變化,自然會帶來責任中心的變化,權(quán)力自然重構(gòu)。權(quán)力大面積下移對公司來說,是審慎的決策。


2. 底層利潤中心的負責人,僅僅對自己能掌控的費用負責。


例如A事業(yè)部負責人作為銷售負責人,僅為銷售部分的利潤負責,包含收入、主營業(yè)務成本、銷售成本等。無需為研發(fā)費用、公司管理費用、稅費等負責。


從老王的案例來看,公司一下子把利潤中心下地區(qū)肯定是不現(xiàn)實的,可以仍然放在營銷層,或者南事業(yè)部層,把過去僅僅考核營銷負責人收入變?yōu)榭己死麧櫍茸咭徊健?/p>


同時建議公司圍繞利潤中心,進行三方面的配套建設:


  • 進行預算-分析-激勵體系的建設;

  • 進行授權(quán)-行權(quán)-監(jiān)管體系的建設;

  • 財務BP組織的建設,信息系統(tǒng)的建設等。


通過這樣的組織配套、數(shù)字化配套、能力配套,構(gòu)建利潤文化,這是利潤考核最重要的作用之一。


三、考核利潤,那收入呢?


第二個問題:考核什么?考核哪些指標(KPI群),以及選取怎樣的利潤指標作為利潤考核依據(jù)?


首先,利潤考核絕不意味著收入就不考核了。


我在世界500強工作的時候,我的老板告訴我,公司經(jīng)過多年論證,收入和利潤考核比例為8比2。也就是說,80%考核收入,20%考核利潤。為什么?因為公司的首要目的是攻城略地,搶占市場份額。從長期來看,沒有市場份額,利潤不會長久。雖然,我的老板沒有講這8比2是如何計算而來,但是這背后折射了公司的戰(zhàn)略目標與考核KPI之間的對應關系。也就是說,公司要的不是短期的利潤最大化,而是長期的利潤最大化。


從老王的情況來看,不能一刀切只考核利潤,這會出大亂子??梢韵仍谶^去考核的KPI之上,加一部分利潤,然后再逐步加大利潤的比重。經(jīng)過幾年的演化后,利潤考核比重仍小于收入考核比重,離開收入成長談利潤,是不現(xiàn)實的。


其次,利潤有多種KPI供選擇,未必需要上來就考核凈利潤。


凈利潤是一個終極概念,可以先以市場費用率、人均單產(chǎn)、銷售費用率、毛利率等中間概念作為考核指標。


從老王的實際情況來看,公司過往的基礎比較弱,可以采用小步快跑的形式。比如說,分步驟分階段地上利潤考核。在哪些維度來分步驟實施呢?


  • BU:從產(chǎn)品角度,可以先以產(chǎn)品大類,或者不劃分產(chǎn)品;


  • 區(qū)域國家:從區(qū)域角度來看,是否在營銷層或者事業(yè)部層;


  • 利潤表項目:先選擇銷售費用率等作為考核指標;


  • 期間:可以以全年,或者季度為結(jié)算單位,而不細化到月,到周;


  • 預算流程:可以從滾動預算,不與考核掛鉤開始,再逐步納入年度預算與考核掛鉤。


公司可以先培養(yǎng)利潤文化,積累利潤數(shù)據(jù),夯實組織,完善系統(tǒng),查缺補漏,再配合適當?shù)膶嶋H改革。這樣改革的阻力更小,成功率更高。


四、利潤考核,不應成為奪權(quán)工具


第三個問題,用利潤考核來分權(quán)、奪權(quán)是本末倒置。


部分領導者希望通過利潤考核變革來進行分權(quán)甚至奪權(quán),這個出發(fā)點我認為不合適。


分權(quán)與集權(quán),是集團管控的重要組成部分,需經(jīng)過精心設計。


分權(quán)的關鍵,是完善分權(quán)手冊,把人權(quán)、財權(quán)、事權(quán)在各層級的流程、制度、權(quán)限厘清。這部分美的集團在國內(nèi)有最佳實踐可供參考。如果公司沒有分權(quán)手冊,權(quán)力大范圍集中在老板手中,但又通過利潤考核下基層的方式大面積奪權(quán),會形成混亂以及決策質(zhì)量的下降。


利潤考核是涉及眾多人員利益的企業(yè)變革,面對復雜的變革,如何對癥下藥考驗管理者的基本功。


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