現(xiàn)在簡單的講講自己的對論文排版的想法和一些具體的操作過程。

注：以下操作均基于微軟office軟件

02

|設(shè)置標(biāo)題|

這里的設(shè)置標(biāo)題是廣義的設(shè)置標(biāo)題，其實還包括設(shè)置摘要，目錄、圖例，參考文獻等格式。我見過不少人一遇到調(diào)格式就是單擊右鍵--段落，對于一段話來說是可行的，但是對于論文這種有明顯的正文，章，節(jié)的分層結(jié)構(gòu)來說，過于低效，易產(chǎn)生錯誤，最重要的是對目錄的生成會造成極大的干擾，這個問題稍后會說。

這里以章標(biāo)題為例說明需要注意的幾個點

1?章標(biāo)題（標(biāo)題1）的大綱級別設(shè)置為1級，同樣，稍后的節(jié)標(biāo)題（標(biāo)題2）的大綱級別設(shè)置為2級，這些均是為了生成目錄和可能要用到的文檔部件做準(zhǔn)備。

2?每個標(biāo)題的段前短后的間距不是用回車鍵敲出來的，可直接將單位“磅”敲成“行”。

3?章標(biāo)題一般要求另起一頁，這個也是可以設(shè)置的。

設(shè)置好了之后，就是刷標(biāo)題呢

|布局設(shè)置|

布局設(shè)置較為簡單，就是設(shè)置一下論文的整體布局，即紙張大小，邊距，每頁多少字等等。一般來說按要求設(shè)置就好了。

|繪制圖表|

論文中的圖表肯定是少不了的，出色符合標(biāo)準(zhǔn)的圖表自然能給文章增色不少，這里推薦兩款軟件

Excel??簡潔易操作，繪制常規(guī)圖表能力強

Matlab??數(shù)學(xué)計算和模擬仿真功能強大，對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析圖形制作能力強

這里稍微提幾個需要注意的點

1?論文中圖表一般不需要標(biāo)題，下面需要圖注

2?matlab不僅可以輕易繪制普通圖表，對于數(shù)學(xué)分析和數(shù)據(jù)可視化也能輕易實現(xiàn)，能同時繪制多個子圖。

3?推薦matlab基礎(chǔ)教程

https://www.bilibili.com/video/av14503445/

4?流程圖可用visio畫

excel繪制某季度全國十大擁堵城市

matlab繪制擬合圖 ? ? ? ??

|編輯公式|

對于理工科學(xué)生來說，論文中是經(jīng)常出現(xiàn)公式的，正確的編輯公式是每個理工科學(xué)生應(yīng)該掌握的。對于一般論文來說，Word中自帶的公式編輯器和Mathtype的可以完全滿足我們的工作需求。

下面是word中自帶的公式編輯器。公式編輯較為簡單，只需按照一層一層來寫即可。

|設(shè)置頁碼|

頁碼的設(shè)置一般來說在/插入-頁碼選項卡/就可以實現(xiàn)，但是對大多數(shù)學(xué)生來講常常會碰到一個難點，就是如何設(shè)置正文前為羅馬數(shù)字，正文開始為阿拉伯?dāng)?shù)字？其實這里運用到了分節(jié)符這個命令，利用分節(jié)符將文章劃分為不同的小結(jié)，從而實現(xiàn)同一文章兩種不同的頁碼編排，下面簡易的演示一下具體操作：

1 在正文的前頁末尾插入連續(xù)分節(jié)符

2 摘要部分插入羅馬數(shù)字頁碼

3 斷開兩種頁碼格式之間的鏈接

4 設(shè)置阿拉伯頁碼格式

5 完成，效果預(yù)覽

|設(shè)置參考文獻的標(biāo)準(zhǔn)格式|

參考文獻是論文中必不可少的一個元素，且論文，期刊，書籍都有自己的專用格式，手動輸入常常出錯且效率低下，是一種不可取的做法。

正確的做法是在百度學(xué)術(shù)中搜索你需要的文獻，將其格式引用過來。下面以參考文獻”城市軌道交通線網(wǎng)合理規(guī)模及布局評價研究“演示一下具體做法：

|設(shè)置引用|

引用本質(zhì)上就相當(dāng)于一個超鏈接，論文引用參考文獻，一方面可以使論文更加的規(guī)范符合標(biāo)準(zhǔn)，另一方面也可以使論文逼格更高。下面簡易的演示一下如何操作：

1 將參考文獻設(shè)置編號（建議在寫論文的過程中設(shè)置參考文獻，這樣可以使引用和參考文獻一一對應(yīng)且編號從小到大）

2 在/引用/選項卡中設(shè)置交叉引用，并在/開始/中更改為上標(biāo)

|生成目錄|

一般是在論文基本完成之后要自動生成目錄，生成目錄的基礎(chǔ)在于設(shè)置好各級標(biāo)題的大綱級別，即一級標(biāo)題對應(yīng)大綱級別為一級，二級標(biāo)題大綱級別為二級，三級標(biāo)題大綱級別為三級，正文的大綱級別為正文文本。

|保護文檔|

相必你在寫論文或者工作中遇到過借文檔的情況，不管是出于私心還是其它的原因，我希望你做好保護文檔的工作。

方法1?添加水印，并把pdf格式借閱給他人

方法2?限制編輯

|保存為pdf|

論文寫完之后無論是給老師審閱還是最后的打印裝訂，一定記住拿pdf版去，可以大大避免因軟件版本問題造成的格式錯亂，老師也方便審閱，從這件小事也可以看出一個人對office軟件的了解程度。

英語專業(yè)生畢業(yè)答辯攻略還是給大家分享一下我的經(jīng)驗

1

要準(zhǔn)備什么？

① 打印版畢業(yè)論文四份

② 答辯PPT

③ 答辯稿

④ 紙/筆

⑤自擬問題列表

01

打印版畢業(yè)論文四份

答辯老師有幾人就準(zhǔn)備幾份+自己一份（一般學(xué)校會提前交代）

打印具體要求，如封面等，按照學(xué)校要求

02

答辯PPT

大部分同學(xué)會用學(xué)校要求的答辯PPT模板

還有部分同學(xué)可能需要自己找模板

回復(fù)“答辯”獲取參考ppt模板

內(nèi)容——（控制在15張以內(nèi)）

①研究框架（論文目錄）

②研究主題&背景

③研究目的&意義

④研究結(jié)果&特點

⑤創(chuàng)新點&局限性

⑥文獻

⑦總結(jié)/致謝

參考：

03

答辯稿

僅供參考

Dear professor, Good afternoon/morning!

?I?am?***?and?my?supervisor?is?prof.***.?With?her?sincere?and?intellectual?guidance,?for?nearly?one?whole?year's?hard?work,?I?have?finished?my?paper.?

?Iwill?present?my?efforts?to?you?all?and?I?gratefully?welcome?any?correction.??

The?title?of?my?paper?is .....

Here?is?an?outline?of?my?presentation...

The first part is purpose and significance of the speech.

?I?choose?this?as?my?topic?due?to?the?following?reasons.?

Firstly,...?

Secondly...?

Last?but?not?the?least?

Next?,?I?will?present the research structure to?you.??
This?paper?consists?of?six?parts.?

Part?one?presents?an?introduction?to... Part?two?is?literature?review?which?introduces?the?relevant?research? and?then?points?out?the?theoretical?basis?and?methods.??

Part?three ...?

Part?four?explains.... Part?five?then?explains?in?detail ... Finally,?in?the?conclusion,...

In?the?third?part, research method will?be?further?discussed.

.....

Based on my research,? it come to my? reseach results

....

In conclusion....

That's?all for my oral defense

I?gratefully?welcome?any advice and correction.?

Thank?you?!!!??

04

紙/筆

用于記錄老師現(xiàn)場的提問，以及讓你改進論文的意見

05

自擬問題列表

根據(jù)自己的論文列出可能被問到的問題，因為每個人的論文選題內(nèi)容不一樣，在這里也很難給大家提供問題列表，不過大家可以參考這些方面：

?

1 選擇這個題目的原因？

2 研究這個課題的意義和目的是什么？

3 采用什么方法來搜集信息、資料等，研究方法？

4 自己論文的主要內(nèi)容（不要念論文，最好用4、5句話簡單介紹論文內(nèi)容，如，商務(wù)方向：做了哪些調(diào)查，得出什么結(jié)論，計劃如何實施項目）；?

5 仍然存在的問題

6? 全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的？

9 全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何？

10 在研究本課題的過程中，發(fā)現(xiàn)了那些不同見解？

11 對這些不同的意見，自己是怎樣逐步認識的？又是如何處理的？

12 論文雖未論及，但與其較密切相關(guān)的問題還有哪些？

13 還有哪些問題自己還沒有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹？

14 寫作論文時立論的主要依據(jù)是什么？

15 理論依據(jù)簡要闡述

2

答辯流程

① 學(xué)院分批次進行答辯

② 將三份畢業(yè)論文交由答辯助理，由答辯助理分送給答辯老師/有的學(xué)校是需要你上臺答辯之前自己去給答辯老師的

③到你的順序后由答辯學(xué)生開始闡釋自己的論文（英專學(xué)生一般是全英答辯）

④答辯老師開始針對論文提問，現(xiàn)場回答

⑤答辯順利結(jié)束~

3

答辯TIPS

答辯前——

①一定要再三檢查論文：格式/錯別字、拼寫錯誤/導(dǎo)師姓名MR,MRS,MS...

②準(zhǔn)備一套正式的服裝

③準(zhǔn)備答辯PPT/答辯稿子（5分鐘，每個學(xué)校要求不同）/自擬問題表

④熟悉稿子，計時脫稿訓(xùn)練

⑤要非常熟悉你自己的論文！

答辯中——

①沒輪到你的順序的時候，留意聽答辯老師的問題風(fēng)格，做好心理預(yù)設(shè)

②不要慌張，不要照著稿件念，最好能脫稿，帶著稿子也行，但是別全程照著念

③自信大方，多和答辯老師有眼神交流互動

④提問回答環(huán)節(jié)，保持良好態(tài)度，記住“答辯，答辯，只答不辯，指出問題，瘋狂道歉”

回答tips：

-點到為止簡要回答

-可以闡述自己的想法，但不要爭辯

-理論結(jié)合論文內(nèi)容回答

-聽不懂可以先按照自己聽到的paraphrase一遍“May I paraphrase the question... Is it correct？”

完全沒聽懂就“Sorry may I ask your padon？”

-附回答模板：

Thanks for your question! As for ..., I would like to answer as follows.

-修正/道歉應(yīng)對模板：

Thanks for your advice, I will correct it after the oral defense.

Thanks for your advice,? I will search for more information and refine me thesis.

答辯后——

①根據(jù)答辯老師意見，與指導(dǎo)老師溝通后進行修改，確定最終稿

②確定最終稿后，還需要按照要求重新打印出來交給學(xué)院