企業(yè)文件包含了企業(yè)重要的商業(yè)信息，業(yè)務經(jīng)驗等，因此企業(yè)文件的重要性不言而喻。企業(yè)管理者越來越重視企業(yè)文件管理，也恰巧正說明了這一點。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理，因技術的進步正逐漸更迭為電子文件管理。那么該如何如何有效的管理企業(yè)文件呢？在滿足文件安全存儲管理之后，又如何優(yōu)化日常辦公中的文件協(xié)作問題呢？

Zoho Workdrive 為您提供了安全高效的文件管理與協(xié)作解決方案！

首先是文件管理問題

1.安全存儲

為企業(yè)文件建立一站式管理平臺，減少文件的分散化，統(tǒng)一管理文檔，可以提高文件管理的效率。在安全隱私方面，Zoho Workdrive 具備成熟的云存儲技術，在北京和上海都有安全的數(shù)據(jù)中心。并采用AES-256加密標準，這個標準廣泛應用于軍事和金融行業(yè)，確保文件在傳輸過程中的安全。

2.多層級管理

在文件管理分類時，企業(yè)可以按照部門項目進行分類，輔以 Zoho Workdrive 精細化的權限管理，對成員根據(jù)工作需求授權訪問對象以及權限內(nèi)的可訪問密度和可操作行為，確保文檔安全不泄露。

其次是文件協(xié)作問題

1.文件共享

只需將文件上傳至 Zoho Workdrive 適當?shù)奈募A中，團隊小伙伴即可在自己的設備上隨時查看和使用文件。當文件發(fā)生任何更改操作時，最新版本也會快速同步給團隊成員，避免因文件版本不一致導致的工作返工從而浪費時間。

2.高級搜索

Zoho Workdrive 配備完善的文件搜索功能，只需輸入文件關鍵詞和文件內(nèi)容，即可快速在海量文件中獲取您需要的文件。

3.在線協(xié)作

在團隊工作中，經(jīng)常需要團隊成員共同制作文件，此時合作功能可以幫助團隊大大提高效率。Zoho Workdrive 提供可親密合作的在線辦公套件，團隊成員可以共同編輯修改文檔，表格，演示文檔，無需多次修改，大大提高工作效率。