新學(xué)期剛開始沒多久，相信各位老師依舊還沒從“開學(xué)季”的忙碌中抽出身來(lái)！這不，新學(xué)期老生們的個(gè)人信息仍需要再次更新，比如聯(lián)系電話、家庭住址等。如果將文件發(fā)群里，會(huì)泄露個(gè)人信息，如果每個(gè)人都單獨(dú)詢問又耗時(shí)耗力！

同時(shí)，新學(xué)期還有教師個(gè)人資料的核對(duì)（包括出生日期、參加工作時(shí)間、現(xiàn)有職稱、職稱評(píng)審時(shí)間、榮譽(yù)證書等等）；如何快速完成這些繁瑣的信息核對(duì)更新工作呢？我們可以利用易查分制作一個(gè)信息核對(duì)系統(tǒng)，用戶完成查詢后，可自行進(jìn)行校對(duì)和修改，省時(shí)、省力！

資料核對(duì)系統(tǒng)制作教程

（以學(xué)生信息核對(duì)為例）

制作電子表格

將需要核對(duì)的學(xué)生信息錄入到電子表格中（如下圖）；

登錄易查分

登錄易查分，沒有賬號(hào)的老師可以在易查分官網(wǎng)免費(fèi)領(lǐng)取一個(gè)用于制作查詢系統(tǒng)的賬號(hào)；

創(chuàng)建查詢

按照常規(guī)創(chuàng)建查詢步驟新建查詢，在第三步 設(shè)置查詢條件步驟，通過(guò)可修改列的設(shè)置，選擇需要核對(duì)的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置即可（如：本次需要核對(duì)家長(zhǎng)聯(lián)系方式、身份證號(hào)、家庭住址等信息，就把這幾項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置為可修改列）；

然后完善剩余步驟并發(fā)布查詢，通過(guò)查詢管理-高級(jí)-附加功能-開啟查詢結(jié)果水印圖片功能，防止因截屏導(dǎo)致信息外泄，讓查詢信息更安全；

資料核對(duì)及提交

老師發(fā)布查詢后，家長(zhǎng)打開該查詢，輸入查詢條件，即可對(duì)結(jié)果頁(yè)面信息進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)信息有誤，即可在線修改并提交；

查看提交情況

家長(zhǎng)完成信息核對(duì)并提交后，我們可以在查詢管理-數(shù)據(jù)里查看修改情況（文字顏色為綠色代表該信息已被修改，黑色則默認(rèn)未修改）；

點(diǎn)擊導(dǎo)出表格按鈕，即可導(dǎo)出更正后的所有信息，方便老師后續(xù)校對(duì)及存檔（導(dǎo)出文件包含Excel和PDF兩種格式，PDF文件可以打印每人一張的紙質(zhì)版）！

使用技巧：

對(duì)于個(gè)人資料及私密性較高的查詢，我們可以通過(guò)開啟查詢一次就鎖定和提交一次就鎖定功能，讓用戶完成信息核對(duì)后，鎖定該查詢，避免他人通過(guò)猜測(cè)查詢條件，進(jìn)入查看查詢結(jié)果。

你，學(xué)會(huì)了嗎？

快去易查分解鎖你的專屬信息核對(duì)系統(tǒng)吧！