2021年固定資產(chǎn)年終盤點,Are you ready?
金秋十月已經(jīng)接近尾聲,各企業(yè)開始陸續(xù)開展年終固定資產(chǎn)盤點了。2021年也是企業(yè)在風(fēng)雨中生存的一年,降本增效依然是本年度的重要目標(biāo)。本年度的固定資產(chǎn)盤點的需求依然摸清固定資產(chǎn)家底,降本增效,為來年固定資產(chǎn)采購和管理做好充分的準(zhǔn)備,打好堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)年終固定資產(chǎn)盤點的必要性
固定資產(chǎn)梳理——了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
通過企業(yè)固定資產(chǎn)的年終盤點的結(jié)果進(jìn)行分析和評估,可以將整個固定資產(chǎn)流程進(jìn)行梳理和復(fù)盤,串聯(lián)每個環(huán)節(jié)和節(jié)點的數(shù)據(jù),梳理出企業(yè)目前的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和狀態(tài),找出資產(chǎn)管理鏈條這供出現(xiàn)的問題,管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強。這些盤點數(shù)據(jù)也將有利支撐來年的固定資產(chǎn)采購預(yù)算,為企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目的。
固定資產(chǎn)管理管理部門的成果展示——年終考核的有效方式
固定資產(chǎn)的直接管理部門通常有:行政部門、IT部門、財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部等。對這些部門而言,固定資產(chǎn)盤點成果將是他們一年辛勤工作的全面展示。對于企業(yè)高層管理者來說,這是對企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)情況詳細(xì)了解的時候。
優(yōu)化實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)——實現(xiàn)固定資產(chǎn)的良性循環(huán)
以年終盤點結(jié)果的復(fù)盤結(jié)論為基礎(chǔ),并吸納一些當(dāng)前先進(jìn)的資產(chǎn)管理方式或者工具,為下一年的資產(chǎn)管理工作規(guī)劃好方向,做足準(zhǔn)備。如此往復(fù),可以在企業(yè)內(nèi)形成資產(chǎn)管理的良性循環(huán)。

易點易動助力企業(yè)固定資產(chǎn)年終盤點
從“橫縱”兩個方式管理固定資產(chǎn)
易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理邏輯和需求。系統(tǒng)從橫縱兩個方向管理固定資產(chǎn),讓固定資產(chǎn)管理無死角?!皺M向”是指的管理決定管理范圍和廣度,“縱向”管理決定管理深度和周期?;凇翱v橫”管理的底層邏輯,易點易動系統(tǒng)以一物一碼,固定資產(chǎn)全生命周期管理為管理模式,服務(wù)了眾多行業(yè)的大中型企業(yè)客戶,并得到了客戶們的一致認(rèn)可。
省事省力省錢——易點易動,好用的年終固定資產(chǎn)盤點工具
固定資產(chǎn)管理員掃二維碼盤點:易點易動“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理模式,為每個固定資產(chǎn)生成獨一無二的二維碼或者條形碼標(biāo)簽。將使用人、固定資產(chǎn)、二維碼進(jìn)行動態(tài)綁定。年終盤點時只需要固定資產(chǎn)的管理員用手機APP掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼即可盤點。系統(tǒng)支持多人同時掃碼盤點,數(shù)據(jù)會同步到云端。
員工自助掃碼盤點:固定資產(chǎn)管理員發(fā)起員工自助盤點,員工收到盤點任務(wù)后,登錄員工端,然后可盤點自己名下的固定資產(chǎn)。員工盤點時還可以上傳固定資產(chǎn)的照片,數(shù)據(jù)同步到云端。最后,管理員可盤點閑置狀態(tài)的固定資產(chǎn)(沒有使用人的固定資產(chǎn)),最后一起提交盤點數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成盤點報告。減少了固定資產(chǎn)管理員的工作量,省事、省力、高效、準(zhǔn)確。管理員可隨時抽盤,和對未盤點的員工發(fā)起催盤等。
RFID遠(yuǎn)距離識別盤點:對于固定資產(chǎn)密集型的企業(yè),可以使用RFID遠(yuǎn)距離識別盤點功能。給每個固定資產(chǎn)都貼上一個RFID標(biāo)簽。使用一臺RFID手持終端,打開易點易動APP后,選擇區(qū)域,創(chuàng)建盤點單。然后扣動扳機,即可遠(yuǎn)距離識別盤點,不用逐一去掃碼盤。識別距離達(dá)到6米以上。也就是說,管理員拿著RFID手持終端在資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)行走一圈即可完成盤點。大大節(jié)約了人力,提升了盤點效率。
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