相信大多數(shù)市場(chǎng)人一提到會(huì)議/活動(dòng)的籌辦，就會(huì)覺得自己的腦袋不夠用，為籌備會(huì)議/活動(dòng)可謂是絞盡腦汁。那現(xiàn)在就悄悄地告訴你，如何做到辦會(huì)“輕”而“易”舉?？鞎?huì)務(wù)，辦會(huì)人都在使用的辦會(huì)軟件，讓你也能成為辦會(huì)專家。

快會(huì)務(wù) 智慧會(huì)議管理系統(tǒng)

（一） 靈巧的報(bào)名表單配置，快捷手機(jī)嘉賓信息

在活動(dòng)籌備階段，報(bào)名表單可自主設(shè)置，多種字段可供選擇，滿足多樣信息收集的需要。在活動(dòng)注冊(cè)報(bào)名環(huán)節(jié)中最重要的兩點(diǎn)就是信息收集與票務(wù)收款，傳統(tǒng)H5可以完成報(bào)名卻不能完成繳費(fèi)，使用免費(fèi)的票務(wù)平臺(tái)又擔(dān)心嘉賓信息安全。對(duì)于一些涉及復(fù)雜邏輯（早鳥票、滿減、商品搭售等）的報(bào)名要求不少平臺(tái)又不能滿足。

然而快會(huì)務(wù)中的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多通道報(bào)名注冊(cè)、支持設(shè)計(jì)多種折扣票模式，還能實(shí)現(xiàn)支付寶、微信、首信易等多種會(huì)議繳費(fèi)方式。同時(shí)，后臺(tái)能夠自動(dòng)生成多維度表格，方便管理者使用查看報(bào)名進(jìn)展。

（二） 兼顧會(huì)議信息展示與宣傳

讓人省心的微站，可多樣化信息集成展示，可按需要嵌入注冊(cè)報(bào)名、日程管理、照片直播、交通路線等多個(gè)模塊，現(xiàn)場(chǎng)觀眾可以通過(guò)微站完成會(huì)議的報(bào)名、查看會(huì)議會(huì)場(chǎng)信息日程、了解周邊交通等工作，未到場(chǎng)的觀眾也可以進(jìn)入照片直播感受現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

同時(shí)，微站鏈接支持一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈，微站二維碼可轉(zhuǎn)發(fā)至其他社交平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息展示，傳播范圍廣、速度快。最重要的一點(diǎn)是可以在10分鐘之內(nèi)實(shí)現(xiàn)快速建站，后期維護(hù)不用尋找技術(shù)人員支持，即可自助在后臺(tái)修改或上傳內(nèi)容，便捷高效。

（三） 微信簽到，會(huì)場(chǎng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步

微信簽到，現(xiàn)場(chǎng)簽到便捷、穩(wěn)定、快速、安全，同時(shí)也可根據(jù)會(huì)議規(guī)格隨需配置軟件與硬件。

簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至后臺(tái)，分會(huì)場(chǎng)簽到、就餐簽到、酒店入住簽到等多種簽到場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)可在后臺(tái)實(shí)時(shí)查詢，提示根據(jù)情況作出預(yù)案與調(diào)整。

（四） 穩(wěn)定可靠的現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，一起嗨翻全場(chǎng)

活躍的活動(dòng)氣氛，往往會(huì)帶給參會(huì)者帶來(lái)輕松愉快的體驗(yàn)，有助于提高其對(duì)活動(dòng)的滿意度，加深對(duì)活動(dòng)的影響。然而，良好的氣氛除了一個(gè)專業(yè)的主持人，一些適時(shí)穿插進(jìn)來(lái)的互動(dòng)游戲也同樣重要。

總之，想要“輕”而“易”舉的辦會(huì)，快會(huì)務(wù)將是優(yōu)選。

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會(huì)務(wù)為展會(huì)主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智慧會(huì)展，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議解決方案，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。