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在線幫助中心也屬于知識(shí)管理的一種嗎?

2023-08-28 15:38 作者:梅梅夏天  | 我要投稿

在線幫助中心是企業(yè)或組織為了提供客戶支持而建立的一個(gè)在線平臺(tái),它包含了各種類型的知識(shí)和信息,旨在幫助用戶解決問題和獲取相關(guān)的信息。從知識(shí)管理的角度來看,可以說在線幫助中心也屬于知識(shí)管理的一種形式。下面將詳細(xì)介紹在線幫助中心作為知識(shí)管理的價(jià)值和提現(xiàn)方式。

一、在線幫助中心的價(jià)值

提供自助服務(wù):在線幫助中心可以為用戶提供自助服務(wù),使其能夠在不需要直接聯(lián)系客服人員的情況下獲取解決問題所需的知識(shí)和信息。這樣可以節(jié)省客服資源,提高工作效率,同時(shí)也方便用戶隨時(shí)隨地獲取幫助。

統(tǒng)一知識(shí)庫:在線幫助中心可以成為一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)庫,集中存儲(chǔ)和管理組織內(nèi)部的各種知識(shí)和信息。這樣可以避免知識(shí)分散和重復(fù),提高知識(shí)的可訪問性和可持續(xù)性,減少對(duì)員工的依賴性。

提升用戶體驗(yàn):通過在線幫助中心,用戶可以更快速、方便地找到所需的解決方案,提高用戶體驗(yàn)和滿意度。這對(duì)于提升客戶忠誠度、增加用戶留存率和口碑的形象都具有積極影響。

支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在線幫助中心可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,不僅可以讓客戶支持團(tuán)隊(duì)共享知識(shí)和最佳實(shí)踐,還可以讓其他部門(如產(chǎn)品、銷售等)了解常見問題和用戶需求,從而提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

數(shù)據(jù)分析和反饋優(yōu)化:在線幫助中心可以收集用戶訪問和搜索的數(shù)據(jù),以及用戶的反饋和評(píng)價(jià)。這些數(shù)據(jù)可以用于分析用戶需求和行為,從而優(yōu)化知識(shí)庫的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),提供更加精準(zhǔn)和有針對(duì)性的服務(wù)。

二、在線幫助中心體現(xiàn)方式

內(nèi)容組織和分類:在線幫助中心的內(nèi)容需要進(jìn)行良好的組織和分類,以便用戶能夠快速找到所需的信息??梢圆捎梅诸惸夸?、標(biāo)簽、關(guān)鍵詞搜索等方式來提高內(nèi)容的可檢索性和可訪問性。

常見問題和解決方案:在線幫助中心可以提供常見問題和對(duì)應(yīng)的解決方案,以便用戶能夠快速解決問題??梢圆捎脝柎鹗降男问剑谐龀R妴栴}并給出詳細(xì)的解答,也可以提供視頻教程、演示文稿等多種形式的解決方案。

知識(shí)庫更新和維護(hù):在線幫助中心的知識(shí)庫需要持續(xù)更新和維護(hù),以確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性??梢越⒁粋€(gè)內(nèi)容管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)定期審核和更新知識(shí)庫的內(nèi)容,同時(shí)也需要建立反饋機(jī)制,讓用戶能夠提供對(duì)內(nèi)容的反饋和建議。

數(shù)據(jù)分析和反饋優(yōu)化:在線幫助中心需要通過數(shù)據(jù)分析來了解用戶的需求和行為。可以使用網(wǎng)站分析工具來收集用戶的訪問和搜索數(shù)據(jù),同時(shí)也可以設(shè)置用戶反饋和評(píng)價(jià)的渠道,以便獲取用戶的意見和建議,進(jìn)一步優(yōu)化知識(shí)庫的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

三、在線幫助中心Baklib的優(yōu)勢

Baklib是2019年推出的產(chǎn)品,迄今已經(jīng)有四年歷史,其中收獲注冊(cè)用戶10w+,合作企業(yè)達(dá)1000+。Baklib是一款知識(shí)管理平臺(tái),除了幫助中心應(yīng)用場景,還支持搭建企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫、產(chǎn)品手冊(cè)、操作指南等,提供了創(chuàng)建、編輯、搜索以及導(dǎo)航功能,團(tuán)隊(duì)成員可以及時(shí)更新,確保知識(shí)的準(zhǔn)確性和即時(shí)性。并且,

的應(yīng)用場景比較豐富,可以用來在線制作產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、FAQ、Guide、知識(shí)庫、產(chǎn)品介紹、開發(fā)文檔、在線手冊(cè)等,并發(fā)布到網(wǎng)站上。? ??

在線幫助中心Baklib的優(yōu)勢:

1.主題模板,我們展示效果更好,且支持自定義,可以自定義導(dǎo)航欄、UI設(shè)計(jì)等樣式

2.可綁定獨(dú)立域名,二級(jí)域名,自定義所以欄目/文章/的URL地址3.價(jià)格優(yōu)勢,我們套餐二支持200人協(xié)同,套餐三3000人協(xié)同

4.搜索功能,我們采用全局檢索,更準(zhǔn)確直觀

5.api接口,接口文檔:api.baklib.com這邊可以調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)

6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),頁面的關(guān)鍵詞搜索日志及用戶的搜索相關(guān)數(shù)據(jù)可在后臺(tái)查看,具體在插件中心-關(guān)鍵詞搜索,另外可以接入百度統(tǒng)計(jì)、友盟、51LA

7.可接入客服系統(tǒng),這邊可以接入美洽、udesk等等第三方插件

8.操作簡單,輕松上手,零代碼基礎(chǔ)也可使用

9.操作上:Baklib在操作上無需構(gòu)建文檔框架(每個(gè)主題都有對(duì)應(yīng)的展示框架?現(xiàn)在的話有15個(gè)主題都是針對(duì)幫助文檔場景),打開瀏覽器就可以用,不懂編程和設(shè)計(jì),會(huì)用Word就能輕松編輯文檔,隨時(shí)編輯、隨時(shí)更新、隨時(shí)發(fā)布,維護(hù)成本低,讓客戶點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可輕松查看。

10.外部展示上:Baklib提供了多種對(duì)外的展示主題支持微信、企業(yè)微信、PC端、小程序、APP等適配。,可以隨意的切換變更顏色,支持常見問題設(shè)置、獨(dú)立域名的添加...

11.細(xì)節(jié):提供了很多實(shí)用的插件包括全局搜索、用戶反饋功能、文章導(dǎo)讀、幫助站點(diǎn)的訪問統(tǒng)計(jì)、站點(diǎn)導(dǎo)航...

12.編輯器:豐富的富文本+Markdown讓編輯更加輕松(支持視頻、圖片、文件上傳)13.團(tuán)隊(duì)管理:團(tuán)隊(duì)協(xié)作和權(quán)限管理,支持對(duì)站點(diǎn)/欄目/文章都可以設(shè)置等級(jí)權(quán)限進(jìn)行管理

總結(jié)起來,在線幫助中心作為知識(shí)管理的一種形式,具有提供自助服務(wù)、統(tǒng)一知識(shí)庫、提升用戶體驗(yàn)、支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作和數(shù)據(jù)分析等多種價(jià)值。為了充分發(fā)揮其作用,需要進(jìn)行內(nèi)容組織和分類、提供常見問題和解決方案、持續(xù)更新和維護(hù)知識(shí)庫、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和反饋優(yōu)化等方面的工作。通過合理的規(guī)劃和運(yùn)營,可以將在線幫助中心打造成為組織的重要資產(chǎn),提升客戶支持效果和組織的競爭力。


在線幫助中心也屬于知識(shí)管理的一種嗎?的評(píng)論 (共 條)

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