數(shù)圖互通資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要模塊：

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)、供應(yīng)商、資產(chǎn)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行定義;

2、預(yù)算管理

可對(duì)學(xué)校各二級(jí)單位的資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行管理,包括年度預(yù)算總額、明細(xì)和實(shí)際使用情況等;

3、資產(chǎn)申購(gòu)

通過(guò)選擇單位預(yù)算在線申請(qǐng)、審核資產(chǎn)采購(gòu)并進(jìn)行管理;

4、資產(chǎn)報(bào)增

采購(gòu)資產(chǎn)后通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)增加資產(chǎn),錄入資產(chǎn)信息并且把資產(chǎn)入庫(kù);

5、資產(chǎn)變更

管理過(guò)程中可對(duì)資產(chǎn)的屬性、價(jià)值、使用信息等進(jìn)行變更;

6、清查盤(pán)點(diǎn)

可發(fā)起資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)任務(wù),使用手機(jī)端APP或者盤(pán)點(diǎn)儀(和系統(tǒng)對(duì)接)掃碼盤(pán)點(diǎn),輸出/導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果;

7、庫(kù)存管理

對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)的備品備件庫(kù)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào).價(jià)值、領(lǐng)用管理,庫(kù)存臨界值預(yù)警和提醒;

8、附件管理

對(duì)需要增加零件和配件的資產(chǎn)可追加附件,并且和資產(chǎn)作為一個(gè)整體進(jìn)行管理;

9、資產(chǎn)報(bào)減

到了使用年限或者無(wú)法使用的資產(chǎn)二級(jí)單位申請(qǐng)報(bào)減,審核通過(guò)后交由學(xué)校統(tǒng)一處置;

10、資產(chǎn)報(bào)修

資產(chǎn)壞了需要報(bào)修,可以在系統(tǒng)申請(qǐng)維修、審核流程,記錄維修歷史等;

11、資產(chǎn)退還

各單位可在線申請(qǐng)把資產(chǎn)退還給學(xué)校資產(chǎn)管理處;

12、資產(chǎn)調(diào)劑

各單位直接可申請(qǐng)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)劑,經(jīng)過(guò)資產(chǎn)處審核通過(guò)后即可;同時(shí)資產(chǎn)處可以將庫(kù)存的資產(chǎn)分配/調(diào)劑給其它部門(mén)使用;

13、資產(chǎn)處置

管理部門(mén)統(tǒng)—將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處置/出售,回收殘值;

14、低值易耗品

管理易耗品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、預(yù)警、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

15、資產(chǎn)折舊

設(shè)置好資產(chǎn)的折舊年份和折舊方式等參數(shù)保證,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和生成折舊報(bào)表;

16、分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表

可生產(chǎn)和導(dǎo)出各種明細(xì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表.分析報(bào)表、固定格式報(bào)表、上報(bào)報(bào)表等等;

17、數(shù)據(jù)上報(bào)

可和其它系統(tǒng)進(jìn)行接口對(duì)接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享;

18、移動(dòng)端APP

可在手機(jī)端進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管理,查詢(xún)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、清查盤(pán)點(diǎn)、通過(guò)資產(chǎn)查使用人、通過(guò)人查名下領(lǐng)用資產(chǎn)、查詢(xún)二級(jí)單位資產(chǎn)明細(xì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等;

19、系統(tǒng)管理

管理用戶(hù)、角色、權(quán)限、菜單、數(shù)據(jù)權(quán)限、操作權(quán)限、系統(tǒng)日志、后臺(tái)監(jiān)控情況等。