一、什么是視頻會議

隨著時代發(fā)展，信息流的速度越來越快，距離已經(jīng)不再是溝通的障礙。

視頻會議有時也被稱為網(wǎng)絡視頻會議，是一種為兩地或多地用戶提供畫面語音實時傳送以完成會議目的系統(tǒng)設備。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與傳統(tǒng)的電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。

二、為什么需要視頻會議？它有什么優(yōu)勢？

1.加快業(yè)務速度

工作中要采用某項技術的一個最有說服力的理由就是為了提高工作效率。從傳真機，電子郵件再到視頻會議，辦公技術的進步都是為了給商務提速。

2.業(yè)務連續(xù)性

自然災害，流行病，惡劣天氣這些因素都會影響業(yè)務的進行，而這些因素也是我們無法避免和控制的。在新冠疫情期間，數(shù)百萬家企業(yè)和辦公室關閉了他們的實體辦公地，世界各地的人們被迫在家隔離。新冠疫情對視頻會議的影響是巨大的。一夜之間“隨處辦公”從一項的公司福利變成了一項必備能力。突然間，所有行業(yè)中的企業(yè)不得不學著適應。隨著在家辦公的時間從幾周延長到了幾個月，企業(yè)也支持視頻會議軟件等工具，因此員工可繼續(xù)與他們分散的團隊一起協(xié)作和保持聯(lián)系。

3.成本更低

從低品質的免費視頻會議，升級到高清商務視頻通話，以往需要高昂的價格，但如今價格已經(jīng)大大降低。虛擬化和更復雜的軟件，可以讓您先從小處開始你所需要的視頻戰(zhàn)略，并建立它。這更加容易實現(xiàn)而且和以往相比都更節(jié)約成本。

4.工作和生活將變得更加平衡

想為工作和生活找一個完美的平衡并非易事。隨著企業(yè)7*24待命要求的提出，每天上下班，每周例會，和客戶的頻繁會議，你似乎一直生活奔波的道路上。將你的一些會議改成視頻會議，能加強你的工作效率，這代表著你有時間去做你想做的事情，或者僅僅是可以及時回家吃飯，輔導孩子做作業(yè)，陪伴家人，甚至只是多了點時間睡睡覺！

三、視頻會議系統(tǒng)的實際應用

迄今為止，視頻會議已經(jīng)有著廣泛的應用領域，大致分為四個領域與四種使用環(huán)境。

鄰域分別為政府領域、商務領域、教育領域和醫(yī)療領域。

環(huán)境主要是以下四種

1、商務型視頻會議系統(tǒng)

商務型視頻會議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是用于一些商務類的活動，這類視頻會議系統(tǒng)往往追求性價比，而電視會議終端都能滿足業(yè)務與性價比的需求。

2、教學型視頻會議系統(tǒng)

教學型視頻會議是為了滿足教學要求，教學過程的需求最為復雜，面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。

3、特殊環(huán)境下的視頻會議系統(tǒng)

為了滿足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這些特殊群體的需求，它既有教學系統(tǒng)的復雜需求，又有會議系統(tǒng)的宏大場面。

4、會議型雙向視頻會議系統(tǒng)　

會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會議，特點是場面較大，會議內(nèi)容比較單一。