檔案數(shù)字化|區(qū)塊鏈技術(shù)能給檔案管理帶來(lái)哪些改變?
2021年1月起正式實(shí)施的《檔案法》中要求提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。
檔案“十四五”規(guī)劃又明確提出檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國(guó)建設(shè),新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛。
基于此,各行各業(yè)紛紛就檔案管理加快改革步伐,探索檔案信息化建設(shè)的新技術(shù)、新模式。區(qū)塊鏈作為新一代信息技術(shù),在現(xiàn)代社會(huì)中煥發(fā)出巨大的活力與潛力,備受關(guān)注。
國(guó)家“十四五”規(guī)劃在“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國(guó)”篇,也專門(mén)將區(qū)塊鏈作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)發(fā)展產(chǎn)業(yè)。種種趨勢(shì)表明,區(qū)塊鏈將在十四五期間,大放異彩。

區(qū)塊鏈的特點(diǎn)
1、異常安全:不同于公司或政府機(jī)構(gòu)擁有的集中化數(shù)據(jù)庫(kù),區(qū)塊鏈不受任何人或?qū)嶓w的控制,數(shù)據(jù)在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上完整地復(fù)制(分發(fā))。與集中式數(shù)據(jù)庫(kù)不同,攻擊者沒(méi)有一個(gè)單一的入口點(diǎn),數(shù)據(jù)的安全性更有保障。
2、不可篡改性:一旦進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈,任何信息都無(wú)法更改,甚至管理員也無(wú)法修改此信息。一個(gè)東西一旦出現(xiàn)就再也沒(méi)法改變,這種屬性對(duì)于人類目前所處的可以更改、瞬息萬(wàn)變的網(wǎng)上世界而言意義重大。
3、可訪問(wèn):網(wǎng)絡(luò)中的所有節(jié)點(diǎn)都可以輕松訪問(wèn)信息,《2017 年國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南》首次將“區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用”列為選題,標(biāo)志著電子檔案管理領(lǐng)域已開(kāi)啟對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的探索。
4、無(wú)第三方:因?yàn)閰^(qū)塊鏈的去中心化,它可以幫助點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交易,因此,無(wú)論您是在交易還是交換資金,都無(wú)需第三方的批準(zhǔn)。區(qū)塊鏈本身就是一個(gè)平臺(tái),系統(tǒng)通過(guò)分布式存儲(chǔ)、 分布式記賬、 分布式傳播的方式,保證每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以參與監(jiān)督交易的合法性。?
在檔案管理領(lǐng)域應(yīng)用前景?

1推進(jìn)電子檔案前端控制與全程管理?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng)可以將區(qū)塊作為區(qū)塊鏈的基本結(jié)構(gòu)單位, 區(qū)塊頭可以記錄電子文件的元數(shù)據(jù)信息,如文件受理部門(mén)、 受理時(shí)間、受理人系統(tǒng)賬號(hào)等;區(qū)塊體用來(lái)記錄從上一區(qū)塊到本區(qū)塊創(chuàng)建的電子文件主體信息,如簽批意見(jiàn)、辦理結(jié)果等。利用區(qū)塊鏈技術(shù)統(tǒng)一設(shè)計(jì)的電子檔案管理系統(tǒng),可以完成電子文件生命周期的無(wú)縫連接, 實(shí)現(xiàn)電子檔案全程管理。
2保障電子檔案存證效力?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng),享有去中心化分布式存儲(chǔ), 這種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)為電子檔案提供了 可信性保護(hù)框架。系統(tǒng)中每個(gè)節(jié)點(diǎn)都擁有同等的權(quán)限, 既參與記錄數(shù)據(jù),同時(shí)負(fù)責(zé)認(rèn)證數(shù)據(jù)。節(jié)點(diǎn)完成電子檔案數(shù)據(jù)記錄工作后,將新的信息發(fā)布到其余節(jié)點(diǎn),所有 節(jié)點(diǎn)同步更新。即使部分節(jié)點(diǎn)硬件損壞或者遭受攻擊, 其余節(jié)點(diǎn)仍能提供完整的電子檔案,使得電子檔案長(zhǎng)期有效,保障了其存證能力。
3提供電子檔案全自助利用服務(wù)。?智能合約是一種可以自動(dòng)化執(zhí)行的簡(jiǎn)單交易,在區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)的控制下能夠充分發(fā)揮其自治性, 它本身 也保存在區(qū)塊鏈中,在各節(jié)點(diǎn)間同步,保證了合約的一致性?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的全自助檔案服務(wù)系 統(tǒng)可以預(yù)先制定好智能合約,擴(kuò)散存入每個(gè)節(jié)點(diǎn)中。當(dāng) 系統(tǒng)用戶即利用者輸入的個(gè)人信息和利用需求(數(shù)據(jù)與事件),滿足狀態(tài)機(jī)中某個(gè)動(dòng)作的響應(yīng)條件時(shí),系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的事件處理方式自動(dòng)執(zhí)行。
4實(shí)現(xiàn)電子檔案分權(quán)管理。?區(qū)塊鏈分為三種:公有鏈、私有鏈和聯(lián)盟鏈, 可滿足類似需求。公有鏈?zhǔn)侨魏稳硕伎梢詤⑴c的公共 區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò);私有鏈的對(duì)象是一個(gè)機(jī)構(gòu)或者個(gè)人,不對(duì)外公開(kāi)。聯(lián)盟鏈?zhǔn)侵赣扇舾蓚€(gè)機(jī)構(gòu)共同參與管理的區(qū)塊鏈,并且共同來(lái)記錄交易數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)同時(shí)部署一套公有鏈電子檔案發(fā)布系統(tǒng),將可開(kāi)放的檔案公開(kāi)利用,在公有鏈絕對(duì)的去中心化模式下,無(wú)需人為監(jiān)管,可防止數(shù)據(jù)被篡改。若干個(gè)檔案機(jī)構(gòu)或地區(qū)之間還可將電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在聯(lián)盟鏈上,實(shí)現(xiàn)區(qū)域之間的互聯(lián)互通,擴(kuò)大區(qū)域電子檔案管理系統(tǒng)服務(wù)范圍。