近日，由用友承建的四川建安工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“建安工業(yè)”）采購(gòu)管理平臺(tái)成功驗(yàn)收！項(xiàng)目圍繞供應(yīng)商全生命周期管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理的升級(jí)優(yōu)化，建立了建安工業(yè)流程規(guī)范、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、經(jīng)營(yíng)透明的數(shù)智化采購(gòu)平臺(tái)。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了建安工業(yè)集中統(tǒng)一的供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程的一站式跟蹤、尋源過(guò)程的可視可溯，圓滿達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

01

逐浪前行

建安工業(yè)升級(jí)采購(gòu)管理

建安工業(yè)是中國(guó)長(zhǎng)安汽車集團(tuán)有限公司直屬企業(yè)，國(guó)有獨(dú)資公司。主要從事汽車零部件的生產(chǎn)和銷售，目前與全國(guó)40余家主機(jī)廠長(zhǎng)期開(kāi)展汽車底盤業(yè)務(wù)往來(lái)合作，擁有沖壓、焊接、柔性機(jī)加、涂裝、數(shù)字化裝配以及鋁合金生產(chǎn)等70余條生產(chǎn)線。年產(chǎn)汽車底盤零部件350萬(wàn)套，占中國(guó)汽車年度銷量10%以上，產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)覆蓋西南、華東、華南、東北、華中等全國(guó)80%以上的城市和地區(qū)。

一輛汽車是由數(shù)量眾多的零部件構(gòu)成，建安工業(yè)作為整車的零部件供應(yīng)商，背后擁有著龐雜的供應(yīng)體系，保供任務(wù)非常艱巨，采購(gòu)業(yè)務(wù)面臨線下操作繁瑣、文檔管理困難、數(shù)據(jù)沉淀管控等管控痛點(diǎn)，急迫需要具備資深采購(gòu)信息化咨詢及SRM實(shí)施能力的團(tuán)隊(duì)，對(duì)公司進(jìn)行長(zhǎng)期指導(dǎo)和服務(wù)，進(jìn)而提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力和業(yè)務(wù)效率。

與此同時(shí)，作為兵器裝備的下屬公司，建安工業(yè)積極響應(yīng)集團(tuán)公司的號(hào)召，根據(jù)2022年2月長(zhǎng)安集團(tuán)發(fā)布的關(guān)于印發(fā)《中國(guó)兵器裝備集團(tuán)有限公司企業(yè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)指南》通知要求，建安工業(yè)希望盡快開(kāi)展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)，早日達(dá)到集團(tuán)公司建設(shè)采購(gòu)管理“一張網(wǎng)、一個(gè)平臺(tái)”的總體要求。

02

數(shù)智化支撐企業(yè)端到供應(yīng)商端的“三個(gè)管理”

為進(jìn)一步提升物資采供保障能力，著力構(gòu)建智能化采購(gòu)新體系，建安工業(yè)提出，采購(gòu)管理的變革要以保障供應(yīng)為基礎(chǔ)，以管控落地、降本增效為核心，讓采購(gòu)職能職責(zé)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，助力采購(gòu)績(jī)效穩(wěn)步提升！

用友在汽車零部件行業(yè)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)標(biāo)行業(yè)最佳實(shí)踐，用友網(wǎng)絡(luò)對(duì)建安工業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀充分的調(diào)研，深度分析其采購(gòu)業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)癢點(diǎn)，搭建了供應(yīng)商全生命周期管理的采購(gòu)業(yè)務(wù)平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)端到供應(yīng)商端的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的“三個(gè)管理”：

供應(yīng)商全生命周期管理：規(guī)范供應(yīng)商從注冊(cè)、準(zhǔn)入、合作、績(jī)效評(píng)估到整改淘汰的全生命周期管理。如：對(duì)供貨重要程度不同的供應(yīng)商設(shè)置了不同準(zhǔn)入流程，通過(guò)制定評(píng)價(jià)方案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。

采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理：建安工業(yè)屬于標(biāo)準(zhǔn)的汽車行業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)，非常關(guān)注尋源定點(diǎn)和APQP等關(guān)鍵過(guò)程的節(jié)點(diǎn)管理，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求、尋源定點(diǎn)、APQP（Advanced Product Quality Planning）、合同訂單、收發(fā)貨到財(cái)務(wù)對(duì)賬的全過(guò)程管理。如：各種類型的采購(gòu)需求都在平臺(tái)中統(tǒng)一發(fā)起，根據(jù)不同的需求類型配置不同的需求模板和審批流，將采購(gòu)需求自動(dòng)分配對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員。詢比價(jià)包含與供應(yīng)商線上報(bào)價(jià)協(xié)同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，涵蓋從詢價(jià)發(fā)布、供方報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)談判、比價(jià)定標(biāo)到履行全流程，讓采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)整體可控。

采購(gòu)管理一體化平臺(tái)：通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商及采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)策略優(yōu)化，促進(jìn)集團(tuán)區(qū)域降本增效，達(dá)成采購(gòu)管理一體化平臺(tái)。

03

規(guī)劃平臺(tái)升級(jí)

重塑長(zhǎng)安標(biāo)桿

用友BIP數(shù)智采購(gòu)以數(shù)智化創(chuàng)新賦能建安工業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的智能高效，采購(gòu)管理平臺(tái)最終重構(gòu)了建安工業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，同時(shí)開(kāi)放了供應(yīng)商協(xié)同門戶，全鏈路打通采供雙方的多個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理流程中多個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。

基于建安工業(yè)目前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展需求，用友將與建安工業(yè)攜手在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的道路上不斷前行、不斷延展、繼續(xù)升級(jí)，為其韌性成長(zhǎng)提供源源不絕的推動(dòng)力，助力建安工業(yè)加快實(shí)現(xiàn)重塑長(zhǎng)安標(biāo)桿、集團(tuán)骨干、行業(yè)領(lǐng)軍的發(fā)展目標(biāo)。