最近，我們分享了關(guān)于什么是授權(quán)工作空間以及如何創(chuàng)建工作空間的知識。從本質(zhì)上講，這一切都是為了突破傳統(tǒng)，營造適應(yīng)使用它的人的工作環(huán)境，而不是相反。我們稱之為以人為本的辦公室裝修設(shè)計。

賦予員工權(quán)力的很大一部分是允許和促進靈活工作。也就是說，許多企業(yè)主和雇主仍然對靈活工作持保留態(tài)度，因為擔(dān)心它會阻礙生產(chǎn)力和溝通障礙?？紤]到這一點，我們想就如何保持強大的溝通渠道并仍然受益于靈活的工作文化提供一些建議。

在博文中，我們將涵蓋以下辦公室裝修主題：

1、培養(yǎng)信任文化

2、員工可以更隨意交流的社交工作空間

3、提供多樣化的工作環(huán)境，讓員工感到他們擁有所需的一切

4、視頻會議和基于云的信息共享

如何在辦公室裝修靈活的辦公室中改善溝通

我們之前已經(jīng)討論過如何幫助遠程員工保持組織和參與，但這一次，我們希望關(guān)注如何在員工變得更加游牧的情況下在整個企業(yè)中加強強大的溝通渠道。更具體地說，這是如何通過辦公室室內(nèi)設(shè)計、家具和技術(shù)來實現(xiàn)的。

培養(yǎng)建立在信任基礎(chǔ)上的工作場所文化

為了讓靈活的工作成為每個參與者的積極體驗，雙向信任是必不可少的。如果雇主要為員工提供靈活性，他們需要靈活并允許他們自由地對自己的時間負責(zé)。同樣，如果員工要求靈活的工作福利，他們也需要同樣寬容，并愿意自己靈活。

這不僅僅是表達信任，然后只是讓員工愉快地離開。它還涉及簡化流程、提供足夠的技術(shù)、促進需求和以身作則。

任務(wù)管理工具、設(shè)定目標(biāo)和截止日期、鼓勵定期面對面會議、電子共享日歷、社交活動和自我管理培訓(xùn)都是最大化靈活工作的流行方式。

不過，就商業(yè)設(shè)計和資源而言，這些是我們的建議：

辦公室裝修社交空間

專門建造的社交空間可供員工在更休閑的環(huán)境中用作放松和交流的場所，這是鼓勵社交互動的好方法，因此可以在“辦公桌前”進行專業(yè)交流。這也是嘗試趨勢并使辦公室感覺像家一樣的理想環(huán)境，希望這樣可以減少員工離開辦公室的人數(shù)。

辦公室裝修多元化和包容性的工作環(huán)境

另一種減少員工可能希望遠離辦公室的時間并鼓勵更多人面對面協(xié)作的方法是提供多種工作環(huán)境供選擇。這將確保所有角色和個性的員工都感到適應(yīng)并能夠在現(xiàn)場履行其職責(zé)。這將自然而然地加強關(guān)系和溝通。

辦公室裝修視頻會議和基于云的協(xié)作

隨著彈性工作制的興起，傳統(tǒng)的朝九晚五的工作時間不斷被打破。員工現(xiàn)在晝夜不停地工作，這意味著他們需要適當(dāng)?shù)募夹g(shù)來促進與同事的無縫溝通。我們建議使用視頻會議設(shè)施和基于云的信息共享產(chǎn)品（例如 Google Jamboard）來簡化此過程。

超過 60% 的人表示靈活工作對其損益產(chǎn)生了積極影響

在我們的2018 年工作場所問題調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)超過 40% 的英國上班族表示工作場所的問題足以讓他們離職。這些問題包括負面氣氛、辦公室溫度、互聯(lián)網(wǎng)連接緩慢、中斷、缺乏集成技術(shù)和不舒服的工作崗位。

允許員工在工作地點、時間和方式方面具有靈活性的優(yōu)勢在于，可以減少這些常見工作場所問題的后果。

靈活工作的其他好處包括：

1、優(yōu)化可用空間的使用（在小型辦公室中尤其重要）

2、改善幸福感和更好的工作與生活平衡

3、增加跨團隊或部門的交叉溝通

4、隨著管理費用的減少，您的底線和成本節(jié)省的好處

5、提高生產(chǎn)力、動力和工作滿意度

近 90% 的英國工人表示靈活工作會提高他們的生產(chǎn)力(YouGov)

麥當(dāng)勞對 4,000 名英國工人進行的一項調(diào)查顯示了以下統(tǒng)計數(shù)據(jù)：

1、42% 希望以某種方式靈活工作（例如壓縮工作時間）

2、69% 的人表示，在彈性工作崗位上工作會鼓勵他們在一份工作中說得更久

3、57% 的人同意靈活工作可以提高他們的幸福感和滿意度

根據(jù)法律，在公司工作超過 26 周的員工現(xiàn)在可以要求這樣做。因此，找到一種讓每個人都能靈活工作的方法符合企業(yè)主和雇主的利益。