如何選擇優(yōu)秀的敏捷項(xiàng)目管理工具?敏捷項(xiàng)目管理工具是用于管理和執(zhí)行敏捷項(xiàng)目的任何工具。在最基本的形式中，白板和便簽可以被認(rèn)為是敏捷管理工具。敏捷工具和其他項(xiàng)目管理工具之間的主要區(qū)別在于它們處理敏捷框架的能力，例如看板和Scrum。

換句話說，敏捷工具必須能夠支持敏捷項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐。例如，如果您正在采用Scrum框架，那么選擇可以創(chuàng)建、更新和共享Scrum板的敏捷項(xiàng)目管理軟件很重要。
最好的敏捷軟件將幫助您的團(tuán)隊(duì)擁抱敏捷的關(guān)鍵支柱和價(jià)值觀。這意味著您的敏捷管理軟件應(yīng)該提高團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者之間的可見性、溝通和協(xié)作。它還應(yīng)該足夠通用，可以根據(jù)需要更改項(xiàng)目的要求。

在敏捷項(xiàng)目管理工具中尋找的功能

在尋找最佳敏捷項(xiàng)目工具時(shí)，請(qǐng)考慮該軟件是否允許您添加新任務(wù)、更改資源或在現(xiàn)有項(xiàng)目中創(chuàng)建新的sprint。
不要忘記敏捷和非敏捷項(xiàng)目管理工具都應(yīng)該使您能夠遵循項(xiàng)目規(guī)劃最佳實(shí)踐。這意味著您選擇的任何工具都應(yīng)該可以幫助您創(chuàng)建和維護(hù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、記錄更改、跟蹤和監(jiān)控進(jìn)度、查看趨勢(shì)并了解您的項(xiàng)目績效。
在確定哪些敏捷項(xiàng)目管理工具最適合您的團(tuán)隊(duì)或組織時(shí)，需要考慮以下一些其他重要因素：
1、您需要您的工具一次處理多少個(gè)項(xiàng)目？
2、有多少人需要能夠同時(shí)使用該工具？
3、你會(huì)同時(shí)管理敏捷和非敏捷項(xiàng)目嗎？你需要一個(gè)可以同時(shí)處理這兩者的工具嗎？
4、您希望您的組織在未來兩到五年內(nèi)發(fā)展壯大嗎？最好的Scrum工具應(yīng)該能夠與您的業(yè)務(wù)一起成長。
5、敏捷項(xiàng)目工具的用戶友好性如何？您正在考慮的工具的平均用戶滿意度是多少？
6、用戶將如何訪問敏捷項(xiàng)目工具？您是否需要可從多個(gè)位置或移動(dòng)設(shè)備訪問的Scrum項(xiàng)目管理工具？
您的新敏捷項(xiàng)目管理工具需要與哪些其他工具或系統(tǒng)集成？如果您有ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）軟件，您需要與Scrum管理工具集成，那么在購買之前檢查這種兼容性是很重要的。
在開始使用敏捷方法之前，請(qǐng)查看您的敏捷項(xiàng)目工具應(yīng)具備的主要功能：

1、項(xiàng)目進(jìn)度和可視化

查看項(xiàng)目進(jìn)度有助于團(tuán)隊(duì)成員了解每個(gè)人的狀態(tài)，包括完成所需的預(yù)期時(shí)間。任何滯后于截止日期的任務(wù)都會(huì)清楚地顯示，因此團(tuán)隊(duì)可以采取行動(dòng)加快完成速度。

2、輕松協(xié)作

撰寫頻繁且耗時(shí)的電子郵件對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)力不利?？纯茨拿艚蒈浖欠駷槟峁┝伺c整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的無縫界面，并與您團(tuán)隊(duì)最喜歡的消息傳遞應(yīng)用程序集成。

3、定制報(bào)告

每個(gè)部門都會(huì)跟蹤各種指標(biāo)。因此，您的敏捷項(xiàng)目工具應(yīng)該能夠?yàn)閮?nèi)部團(tuán)隊(duì)、高級(jí)管理人員和外部利益相關(guān)者提供定制的報(bào)告。

4、管理項(xiàng)目組合

隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加，您的敏捷項(xiàng)目管理工具應(yīng)該能夠處理整個(gè)項(xiàng)目組合。它應(yīng)該允許項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)他們的需要無縫地進(jìn)入不同的項(xiàng)目。

5、錯(cuò)誤跟蹤

每個(gè)項(xiàng)目都有問題和錯(cuò)誤。您需要一個(gè)工具來幫助您立即識(shí)別、評(píng)估和解決這些問題。借助強(qiáng)大的問題跟蹤功能，團(tuán)隊(duì)將能夠處理特定問題并解決它們，而不會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目。