做外貿(mào)大部分的貨物是通過(guò)集裝箱裝載海運(yùn)運(yùn)輸?shù)?，那么?dāng)我們給客人的貨物做完了要安排運(yùn)輸時(shí)，海運(yùn)的訂艙裝運(yùn)出運(yùn)的流程是怎樣的呢？下面一起來(lái)看看吧。

海運(yùn)訂艙是什么意思？

訂艙是貨方向船方恰定載運(yùn)貨物的艙位，航次租船合同的一種表現(xiàn)形式。一般是恰訂班輪的部分艙位，由港口代理機(jī)構(gòu)辦理，或由貨方直接向船舶公司恰訂。貨方根據(jù)合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據(jù)能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點(diǎn)，擬定合理的選載方案，通過(guò)代理人與訂艙人聯(lián)系落實(shí)，并發(fā)出訂艙單。

訂艙單上通常會(huì)有貨名，重量及尺碼、起運(yùn)港、目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)（預(yù)約）給予承諾后，就會(huì)在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系，并開(kāi)始著手貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。

海運(yùn)訂艙流程：

1、客戶在海運(yùn)公司訂艙出口貨物時(shí)，應(yīng)按訂艙出口委托書(shū)內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，將填好的托運(yùn)單傳真或郵寄至海運(yùn)公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取。托運(yùn)單上必須注明下列事項(xiàng)：

①托運(yùn)人。②收貨人。③通知方。④目的港。⑤箱型、箱量。⑥件數(shù)、毛重、尺碼。⑦運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)付、到付、第三地付款）。⑧貨名（如系危險(xiǎn)品請(qǐng)表明危險(xiǎn)等級(jí)和有關(guān)的注意事項(xiàng)、冷凍箱請(qǐng)注明冷凍溫度）。⑨船公司或無(wú)船承運(yùn)人（若您指定）。⑩其他要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等。

2、如果您與船公司或無(wú)船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià)，請(qǐng)同時(shí)傳真船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件（如果沒(méi)有船公司的確認(rèn)件，該運(yùn)價(jià)無(wú)效）。

3、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時(shí)，會(huì)了解委托書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容，并確認(rèn)是否滿足您的要求，如能滿足，按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您的要求，海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)及時(shí)通知您。

4、在艙位得到確認(rèn)后，海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)通知您準(zhǔn)備有關(guān)的報(bào)關(guān)單據(jù)（報(bào)關(guān)委托書(shū)&核銷(xiāo)單），同時(shí)，請(qǐng)您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉(cāng)/拖箱。