EDM系統(tǒng)是圖紙和文檔管理以及協(xié)同工作的平臺(tái)，可以幫助企業(yè)更好的管理圖紙和文檔，提高工作效率和減少出錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化運(yùn)行。EDM 系統(tǒng)有許多功能優(yōu)勢(shì)包括：

文檔存儲(chǔ)和管理：EDM系統(tǒng)可以幫助組織有效地保存和管理大量文檔。它提供了一個(gè)集中式的存儲(chǔ)庫(kù)，使用戶可以輕松地查找、訪問(wèn)和共享文檔。

快速檢索和搜索功能：EDM系統(tǒng)內(nèi)置了強(qiáng)大的檢索和搜索功能，使用戶能夠快速找到他們需要的文檔。用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞、標(biāo)簽、日期等條件來(lái)搜索文檔，從而節(jié)省了大量的時(shí)間。

版本控制和協(xié)作：EDM系統(tǒng)允許多個(gè)用戶同時(shí)編輯和協(xié)作一個(gè)文檔，而不會(huì)產(chǎn)生沖突。它提供了版本控制功能，可以跟蹤和管理文檔的不同版本，以便進(jìn)行審閱和審批。

安全性和權(quán)限控制：EDM系統(tǒng)具有靈活的安全性和權(quán)限控制功能，可以根據(jù)用戶角色和需求來(lái)控制訪問(wèn)和編輯權(quán)限。這保證了文檔的安全性和保密性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和更改。

自動(dòng)化工作流程和提醒功能：EDM系統(tǒng)可以自動(dòng)化工作流程，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則和條件來(lái)自動(dòng)流轉(zhuǎn)和處理文檔。它還可以發(fā)送提醒和通知，幫助用戶及時(shí)處理待辦事項(xiàng)和截止日期。

可擴(kuò)展性和集成性：EDM系統(tǒng)可以與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等。這使得組織能夠?qū)DM系統(tǒng)作為整個(gè)業(yè)務(wù)流程的一部分來(lái)使用，并實(shí)現(xiàn)更高效的信息管理和流轉(zhuǎn)。

綜上所述，EDM系統(tǒng)具有諸多功能優(yōu)勢(shì)，能夠幫助組織提高文檔管理效率、加強(qiáng)安全性和協(xié)作能力，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的工作流程。