面對供應(yīng)商的漲價潮,采購該如何應(yīng)對?
作為采購商,不可避免地會遇到供應(yīng)商要求漲價的情況。那么,接到供應(yīng)商的漲價要求,采購人員該如何處理呢?
一、漲價的原因
企業(yè)都是以盈利為目的的,在任何環(huán)境中,企業(yè)都是在追求利潤的最大化和最高的投資回報率。在下面的幾種情況下,供應(yīng)商會提出漲價要求:
1、原材料價格上漲
因原材料價格上漲,供應(yīng)商的成本上升,所以提出加價。這種提價要求是合理的,但是如果采購并不清楚對其成本影響有多大,就會出現(xiàn)信息不對稱,供應(yīng)商加價過高現(xiàn)象。
2、物料供應(yīng)緊張
當(dāng)某種物料市場資源稀缺,并有逐步減少的趨勢時,即使他們的成本并未見得增加,供應(yīng)商也會提出加價。這其中有一定的不合理成分,需要采購充分發(fā)揮談判能力,與供應(yīng)商進行溝通。
3、利潤變低,收縮市場
供應(yīng)商利潤變低,想收縮市場甚至退出市場。一般情況下會出現(xiàn)在夕陽企業(yè)中,供應(yīng)商在此領(lǐng)域利潤空間越來越低,或是自身管理存在問題,導(dǎo)致成本高于同行業(yè)。
二、應(yīng)對策略
針對以上三種供應(yīng)商漲價理由,采購人員可以這樣處理:
1、協(xié)商議價
合理的原材料價格上漲情況下,最好能經(jīng)過雙方協(xié)商,確定最終漲幅并約定:是否通過市場行情允許再次漲價。
對策:
1、要求其提供原材料上次采購時價格和目前采購時價格,采購物料所含原材料重量,這樣雙方很容易得出實際成本上升多少。
2、和其談合作多年,現(xiàn)在材料上升對兩家公司都有很大影響,雙方的銷售價格并不能提升多少,因此要求雙方互相承擔(dān)。
可以看出,采購人員在處理此類問題,應(yīng)該深入分析價格構(gòu)成以及市場行情,既要保證供應(yīng)商的利益,更要保證公司的利益,只有雙方溝通協(xié)商,才能不斷強化合作,建立穩(wěn)定的關(guān)系。
2、針對物料稀缺或供應(yīng)緊張的情況
對策:
簽定長期性和約,在雙方擔(dān)方提出終止和約時,需提前半年提出。畢竟采購一般情況下都是月結(jié),如果其違反合同不給供貨,那采購可以在貨款上做出合理罰扣,所以一般其不會因故意加價而導(dǎo)致供貨中斷。但合理加價如第一條所示,采購還應(yīng)該是該調(diào)整就調(diào)整的。
如果遇到物料稀缺供應(yīng)緊張,但是價格漲幅并不大的情況,供應(yīng)商提出漲價需求,采購人員可以在第一時間和該供應(yīng)商進行溝通,可以以略高于原采購價格的價格,購進長時間的用量,這樣保證生產(chǎn)的正常運行,也避免了不必要的支出。
3、針對收縮銷售市場的供應(yīng)商漲價理由
對策:
收縮市場時,首先會收縮付款信譽不良,公司規(guī)模不夠,公司不穩(wěn)定的,但其畢竟還是需要一定有實力的公司支持其暫時的經(jīng)營運作,所以采購人員要想辦法打消其對公司懷疑,讓他把采購當(dāng)作其支持經(jīng)營運作的公司,但采購人員同時要有兩手準(zhǔn)備,積極開發(fā)新的、可以取代其的供應(yīng)商。
對于一些夕陽企業(yè),如果是整個行業(yè)利潤率都在降低,且同行業(yè)企業(yè)都已經(jīng)提升了價格,那么,在合理的空間內(nèi),都可以被接受。但是如果因為供應(yīng)商內(nèi)部管理問題導(dǎo)致的成本上升且高于同行業(yè),那么必須果斷開發(fā)備選供應(yīng)商,同時協(xié)助原供應(yīng)商解決相應(yīng)的問題。
綜上,市場行情時刻都在變化,無論是供應(yīng)商提出提價要求還是采購方提出降價要求,都要建立在長期互信合作的基礎(chǔ)之上,既要保證供應(yīng)商的利益,也要維護采購方的利益。談判是采購人員的日常工作之一,只有具備良好的談判技巧和方法,才會對企業(yè)利潤的提高產(chǎn)生重要的作用。