當(dāng)顧客第一次訪問(wèn)時(shí)，您的等候區(qū)會(huì)說(shuō)什么？這是您第一次有機(jī)會(huì)給您的顧客留下“真實(shí)”的印象——所以創(chuàng)造一個(gè)令人難忘的印象很重要。以下屬于有關(guān)于怎么為你的廣州辦公室設(shè)計(jì)完美無(wú)缺接待廳以能夠滿足顧客期待的一些提示。

座位

退后一步，將您的等候區(qū)視為局外人。更好的是，請(qǐng)朋友來(lái)參觀。問(wèn)這些問(wèn)題：

椅子舒服嗎？當(dāng)顧客在等待時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)緩沖會(huì)大有幫助。

有足夠的椅子嗎？計(jì)劃超出可能需要確?？腿擞肋h(yuǎn)不會(huì)站立的東西。

是否有適合各種規(guī)模的顧客的椅子？考慮到添加沒(méi)有扶手的椅子，讓每個(gè)人都會(huì)感覺(jué)到舒適。

您的座椅面料是否干凈和/或易于清潔？沒(méi)有什么比大污漬更專業(yè)的了。乙烯基或緊密編織的織物可以節(jié)省一天的時(shí)間。

接待廳

您的接待處是您等候區(qū)的焦點(diǎn)。辦公桌應(yīng)該為你的員工提供足夠的空間來(lái)有效地完成他們的工作，同時(shí)保持雜亂無(wú)章和看不見(jiàn)。決定前臺(tái)時(shí)要考慮的事項(xiàng)：

您的接待員需要完成私人電話嗎？從地板到天花板的夾層玻璃隔板使交談信息保密，而桌子周邊的半高隔板準(zhǔn)許有限的隱私，但使空間更加開(kāi)放和吸引人。

您的接待員是否需要定期使用復(fù)印機(jī)、文件柜或其他辦公用品？在接待空間附近組織所需的設(shè)備可確保您的員工永遠(yuǎn)不會(huì)太遠(yuǎn)而錯(cuò)過(guò)某人的到來(lái)。

色彩

想一想不一樣的色彩怎么影響你。大膽的紅色、橙色和黃色可能會(huì)讓人感到不安。狂野的紫色或粉紅色會(huì)說(shuō)什么？柔和的藍(lán)色怎么樣？暗灰色？請(qǐng)記住——這個(gè)空間不是關(guān)于您個(gè)人的最愛(ài)，而是更多地反映信任和專業(yè)精神。嘗試決定更柔和、更中性的色彩，并通過(guò)墻壁藝術(shù)、枕頭或地毯注入一些個(gè)性。

燈光

如果您有幸讓自然光線流入您的等待空間，那就好好利用它吧！盡量少用窗簾或百葉窗。如果您在較暗的空間中，請(qǐng)從臺(tái)燈或壁燈中決定柔和的照明。頭頂熒光燈感覺(jué)無(wú)菌且不受歡迎-嘗試使用LED照明以獲得更自然的感覺(jué)?？傮w而言，確保您的空間內(nèi)有充足的光線，讓它感覺(jué)溫暖、干凈，并讓等待的顧客能夠輕松瀏覽并感覺(jué)到放松。

配件

在你的空間里走一走。哪些小細(xì)節(jié)會(huì)為您的顧客增加舒適感？考慮到一個(gè)衣帽架或空間來(lái)掛夾克或濕雨傘。確保有足夠的表面（例如茶幾或咖啡桌）供您的顧客放置飲料、項(xiàng)目文件夾或手提包。用瓶裝水、薄荷糖、紙巾和新鮮的閱讀材料來(lái)保持溫馨的氛圍。少用空氣清新劑或鮮花，以免客人產(chǎn)生過(guò)敏反應(yīng)。最后，為了增加沖擊力，將一些關(guān)于您的工作的獎(jiǎng)項(xiàng)或媒體剪報(bào)框起來(lái)，并將它們掛在可訪問(wèn)的位置。

技術(shù)

坐在接待廳無(wú)所事事不僅無(wú)聊，而且沒(méi)有效率。考慮到設(shè)置計(jì)算機(jī)終端或授予客人wi-fi訪問(wèn)權(quán)限，以準(zhǔn)許顧客快速查詢email或?yàn)g覽標(biāo)題。安裝使用的電視也是一個(gè)非常好的決定。如果您的辦公室可以期待在您的接待廳有孩子，請(qǐng)考慮到為他們創(chuàng)建一個(gè)小型活動(dòng)區(qū)-他們的父母（和您的員工）會(huì)感謝您。

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