定義

采購，是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

意義

建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系；明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核；有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。采購工作通常由采購部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦，但是應(yīng)當(dāng)發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用，尤其在采購合同付款條件上、采購計(jì)劃的監(jiān)控上、涉稅成本的監(jiān)控上，財(cái)務(wù)參與有著重要價(jià)值。

案例

某公司需要采購一批電腦，經(jīng)過采購詢價(jià)和談判，最終選擇一家供應(yīng)商以10萬元的總價(jià)成交，并約定先付款后發(fā)貨。

解析：采購部門選擇供應(yīng)商時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)是這批電腦的質(zhì)量型號(hào)；而財(cái)務(wù)人員的關(guān)注點(diǎn)不一樣：首先考慮賬面庫存是否需要采購，其次，是賒購還是預(yù)付款，結(jié)合公司的資金狀況，評(píng)估現(xiàn)有的付款條件是否合理。

最后，會(huì)考慮采購成本：同樣是采購一批10萬元的電腦，如果供應(yīng)商是小規(guī)模納稅人，即使要求對(duì)方到稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票，收到對(duì)方的發(fā)票只能抵扣3%的進(jìn)項(xiàng)稅，而供應(yīng)商如果是一般納稅人，收到發(fā)票能抵扣的是13%的進(jìn)項(xiàng)稅。因此，財(cái)務(wù)的參與有利于選擇對(duì)公司最有利的采購形式。