每次被問到圖表問題，都是我最頭疼的時候。

因為圖表往往會涉及到一些：數(shù)據(jù)邏輯、數(shù)據(jù)分析的問題。

很難在一個圖表里表達清楚，很難回答。

比如，前兩天有學員提問，下面的「2018 年各員工完成率」怎么做圖表更清晰？

他想了半天，結果做出來的圖表是這樣，非常亂，根本看不到重點。

01?多維度數(shù)據(jù)怎么做圖表

這個圖表比較亂，原因就是數(shù)據(jù)太多、維度太多。

數(shù)據(jù)一交叉，做出來的線條、柱子、條形圖都會變的很多，沒法看。

秋葉圖表研究社的幾位學員、老師一起研究了很久，給出了下面這樣的圖表，我覺很不錯。

簡單直觀，還能看到各個員工的趨勢對比，非常好。

得了，趕緊問問是怎么做出來的吧？

一看原始表格我就傻眼了。。。

簡單的圖表背后，加了一堆的輔助列，這哪兒學的會?。?！

為了讓圖表變的簡單、直觀，往往需要添加非常多的輔助列，進行輔助呈現(xiàn)。

02?更簡單、更炫酷的方法

不甘心，還是得做。

畢竟我的發(fā)量和威望在那里擺著呢！

換一個方法，研究了半個小時，做出來的效果是這樣的，讓我很激動。

雖然效果上，和前面的圖表完全不一樣，但是因為下面 2 個特點，讓我義無反顧地選擇了這個圖表。

◆?鼠標懸浮提示?◆

鼠標放在對應的數(shù)據(jù)上，浮窗就會顯示詳細的信息。

◆?交互式動態(tài)圖表?◆

上下兩個圖表是聯(lián)動的，點選上面的圖表元素，下面的數(shù)據(jù)也會動態(tài)高亮顯示。

注意看下圖的細節(jié)，還可比較員工每個月的完成率趨勢。

◆?操作簡單無需輔助列?◆

當然，最最最重要的原因，就是：簡單！

完全不需要任何的輔助列，點點鼠標就可以輕松搞定。

不過，這里要用到一個新的 Excel 工具，叫做：Power BI ！

03?操作方法

閑話少說，馬上動手試一下。

??下載 Power BI。

Power BI 是 Excel 之外的一個插件，要做出上面的效果，需要單獨下載一下。

上網(wǎng)搜索Power BI即可下載。

??加載數(shù)據(jù)。

下載并安裝好 Power BI 之后，雙擊打開，并加載數(shù)據(jù)。

點擊「轉換數(shù)據(jù)」進入到 Power Query 界面。

因為數(shù)據(jù)的格式需要轉換成一維明細表，才能在 Power BI 中正確的使用。

??轉換數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)的轉換，要借助 Power BI 中的 Power Query 組件，和 Excel 中的 Power Query 是完全一樣的。

我們使用逆透視功能，把表格數(shù)據(jù)，轉換成一維明細表。

修改一下數(shù)據(jù)字段的名稱，改為「月份」「完成率」，最后點擊「關閉并應用」，回到 Power BI 界面。

??創(chuàng)建圖表。

Power BI 中創(chuàng)建圖表，非常簡單。

① 選擇想要的圖表類型。

比如，我們添加一個柱形圖，鼠標點擊一下，就可以創(chuàng)建一個空白的圖表。

② 拖動數(shù)據(jù)到字段位置。

Power BI 中的圖表，添加數(shù)據(jù)，就是把字段分別拖動到對應的軸、圖例、值區(qū)域。

使用相同的方法，我們再創(chuàng)建第 2 個圖表，這次選擇的是「?；鶊D」。

③ 動態(tài)圖表關聯(lián)。

如何把圖表轉成動態(tài)圖表，并添加數(shù)據(jù)關聯(lián)呢？

答：不需要！

Power BI 中默認就帶有浮窗提示、動態(tài)篩選，相同數(shù)據(jù)源的圖表，自動的就是關聯(lián)的。

所以我說，這是我見過的最簡單、最炫酷的動態(tài)圖表了，一點都沒錯！

04?總結

最后總結一下吧，Power BI 和普通圖表對比起來，有下面幾個好處：

??創(chuàng)建簡單。

圖表創(chuàng)建更加簡單，不需要添加復雜的輔助列，把數(shù)據(jù)拖動到指定的字段區(qū)域，就可以了。

??動態(tài)交互效果炫酷。

我想這是 Power BI 最吸引人的地方了，同樣不需要任何操作，自帶各種交互效果。

??一鍵分享。

如果你是企業(yè)用戶郵箱，可以登錄自己的 Office 賬戶后，直接將做好的圖表發(fā)布出去，把生成的鏈接，分享給同事、領導。

他們在手機上，同樣可以閱讀你的圖表。

希望今天的文章，能讓你對 Power BI 有一個簡單的認識。

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