適用場(chǎng)景

1、施工項(xiàng)目部資料管理

2、建筑監(jiān)理公司檔案管理

住建局經(jīng)常開(kāi)展市政工程施工、監(jiān)理企業(yè)工程資料專(zhuān)項(xiàng)檢查，施工單位、監(jiān)理單位的紙質(zhì)資料原件經(jīng)常被翻亂，重新整理起來(lái)很費(fèi)事，甚至?xí)z失。

可以將電子版的工程資料做成二維碼，檢查人員無(wú)需翻閱原件，掃碼即可查看。即便翻閱原件，資料員也可以根據(jù)檔案盒上的二維碼將原件快速歸位，整理起來(lái)更高效。

工程資料管理二維碼制作起來(lái)非常簡(jiǎn)單，可以在草料二維碼平臺(tái)進(jìn)行制作，還有免費(fèi)的模板可以一鍵套用。本文將對(duì)此類(lèi)二維碼的功能和制作方法進(jìn)行詳細(xì)描述，感興趣的讀者也可以來(lái)到草料二維碼官方平臺(tái)進(jìn)行制碼體驗(yàn)。

功能介紹

1、一物一碼，可以為每份文件創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)屬二維碼，可使用模板制作，方便統(tǒng)一管理，掃碼顯示文件歸檔信息，可在線查看或下載電子版文件；

2、文件可整理成多級(jí)目錄，比如：項(xiàng)目→文件類(lèi)型→文件，每個(gè)目錄自動(dòng)生成匯總碼，可輸入文件名檢索；

3、為檔案盒制作二維碼標(biāo)識(shí)，掃碼顯示檔案盒編號(hào)和資料目錄，并能鏈接到電子版文件匯總碼；

4、電子檔文件可從后臺(tái)批量導(dǎo)出至本地電腦

應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

紙質(zhì)檔案查閱比較麻煩，資料員要把文件盒都拿出來(lái)，檢查人員通過(guò)檔案盒標(biāo)簽，檢索定位到需要的檔案，然后抽出來(lái)檢查。檢查完了，資料員需要把翻亂的資料再歸位整理好，不能搞錯(cuò)和丟失。

1、目前工程資料已有電子化的要求，但是一般是通過(guò)光盤(pán)、U盤(pán)等物理介質(zhì)，或者封閉系統(tǒng)存儲(chǔ)，無(wú)法滿(mǎn)足共享傳閱的需求。把現(xiàn)成的電子資料傳到二維碼中，就可以實(shí)現(xiàn)工程資料的歸檔和分享需求；

2、無(wú)需額外安裝軟硬件，手機(jī)掃碼就能查看，外部人員調(diào)閱很方便

3、二維碼中的檔案信息可以隨著項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)更新，二維碼長(zhǎng)期有效

搭建教程

一、批量制作電子版文件二維碼

為什么用批量活碼模板建碼？

批量建碼可以提高操作效率、節(jié)省工作量：

1、每個(gè)文件二維碼的編號(hào)、名稱(chēng)、編制日期不同，但格式都是一樣的，用模板建碼可以統(tǒng)一設(shè)置格式；

2、子碼的內(nèi)容會(huì)形成一張?jiān)诰€數(shù)據(jù)表，內(nèi)容可以批量編輯、導(dǎo)出；

3、一批二維碼可以在模板中進(jìn)行統(tǒng)一的功能設(shè)置、標(biāo)簽排版打印，不需要一個(gè)個(gè)單獨(dú)操作

操作步驟：

1.?設(shè)計(jì)文件二維碼模版

草料二維碼的模板庫(kù)中有工程資料管理的模板，可以直接點(diǎn)擊模板，選擇批量生碼，按照實(shí)際需求對(duì)模板中的內(nèi)容進(jìn)行修改即可。

2、將內(nèi)容數(shù)據(jù)導(dǎo)入到模板中，批量生成子碼

在模板管理頁(yè)面，點(diǎn)擊批量生碼，進(jìn)入在線表格。每一行數(shù)據(jù)會(huì)生成一個(gè)子碼。

在這個(gè)界面，可以直接填寫(xiě)文本類(lèi)的可變內(nèi)容數(shù)據(jù)：文件編號(hào)、文件名稱(chēng)、編制日期，也可以上傳符合格式要求的本地Excel文件。

電子版資料屬于多媒體類(lèi)的可變內(nèi)容，需要逐個(gè)上傳至每個(gè)子碼中。

3、設(shè)置子碼名稱(chēng)的命名規(guī)則

每個(gè)子碼的二維碼圖案是不同的，但是僅憑肉眼很難區(qū)分。

可以通過(guò)為子碼設(shè)置命名規(guī)則，用于區(qū)分不同文件的二維碼。由于文章篇幅原因，二維碼名稱(chēng)設(shè)置教程無(wú)法在文中展示，可在草料二維碼平臺(tái)進(jìn)行查看。

二、整理目錄，自動(dòng)生成目錄匯總碼

模板生成的子碼，都保存在后臺(tái)【二維碼管理—活碼】菜單中，可以進(jìn)行目錄管理。

每個(gè)目錄會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)匯總碼，鏈接到該目錄下的每個(gè)二維碼。

目錄更新時(shí)，二維碼中的鏈接也會(huì)自動(dòng)更新。

三、為每個(gè)檔案盒制作二維碼標(biāo)識(shí)

1、生成檔案盒二維碼

可以參考草料二維碼模板庫(kù)中的檔案盒標(biāo)識(shí)模板。

● 文字部分，是檔案盒的基本信息，直接修改文字內(nèi)容即可。

●?修改【查看文件】的鏈接，跳轉(zhuǎn)到電子版文件的目錄匯總碼。

2、排版打印檔案盒標(biāo)識(shí)

可使用草料二維碼提供的在線工具，快速設(shè)置標(biāo)簽樣式和文字，下載圖片源文件進(jìn)行打印。

3、可以將單個(gè)項(xiàng)目的所有檔案盒整理成1個(gè)二維碼

可參考草料二維碼模板庫(kù)中的檔案盒目錄模板。

●?按實(shí)際需求直接修改模板中的文字部分。

●?修改跳轉(zhuǎn)鏈接模塊的文字和鏈接，跳轉(zhuǎn)到各個(gè)檔案盒標(biāo)識(shí)二維碼。