做餐飲一年比一年難,為什么別人家餐廳能實現(xiàn)內(nèi)向盈利?

“21世紀的競爭不再是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭?!?/p>
在餐飲領(lǐng)域,有人形象地將供應鏈比喻為現(xiàn)今餐飲企業(yè)的“生命線”。對餐飲企業(yè)來說,供應鏈不僅是餐企降本提效的切入點,而且是保持企業(yè)生命力的核心所在。
受疫情影響下的這三年,一方面,疫情改變了人們的生活方式、消費方式,消費者在外消費堂食的意愿被嚴重削弱;另一方面,租金、人力、原材料等成本上揚帶來的利潤壓力,制約企業(yè)“營收”的增長。
而企業(yè)利潤是由營收和成本來決定的。因此,在向外盈利受制約的背景下,餐飲企業(yè)更需要做的是“內(nèi)向盈利”,優(yōu)化供應鏈,降低成本,保障利潤。為此餐鏈應運而生。
它由“餐鏈智能電子秤+餐鏈APP+餐鏈云平臺”組成,通過規(guī)范采購、收貨的流程和標準,智能倉庫管理和成本精細化管理,自動上傳數(shù)據(jù),全流程透明化。
幫助餐飲企業(yè)杜絕采購貓膩、甄選優(yōu)質(zhì)供應商、降低食材采購成本、控制損耗和浪費、同時幫助員工減少工作量、降低人力成本。
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價格透明化,降低食材采購成本
傳統(tǒng)的食材供應商價格不透明也沒有規(guī)范,價格時常波動,增加企業(yè)采購難度。查賬更難,財務(wù)只能根據(jù)以往的進行比較,如果不了解市場價格,難以把控成本。
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餐鏈系統(tǒng)有“智能詢價”功能,只需要在后臺發(fā)起詢價,各項商品對應的優(yōu)質(zhì)供應商就會自己找上門來。
目前平臺上已有3萬多家經(jīng)過資質(zhì)認證的供應商,詢價人選擇好地區(qū),就可在指定區(qū)域內(nèi)進行線上詢價了,打破了時間和地域的限制。
詢價完成后,系統(tǒng)會自動生成詢價分析報表,與同期其他報價、餐廳實際采購價及同行采購價做多維度的對比分析,為最優(yōu)的采購方案提供參考數(shù)據(jù),定價時可直接拉取詢價單,簡單高效。
餐企通過詢價能夠發(fā)現(xiàn)市場上更優(yōu)質(zhì)的貨源和供應商,從而降低采購成本,或者轉(zhuǎn)移成本風險。
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三方監(jiān)督不如一桿秤,規(guī)范收貨標準
原料采購一怕價格貴,二怕收壞貨。
有些后廚大的餐飲企業(yè),通常是讓庫房的人、廚師還有采購員,三方一起收貨。遇到大宗原料采購的時候甚至還要后廚、前廳、財務(wù)三方一起檢查。
但實際上,對于大多數(shù)餐飲企業(yè)來說。即便如此,也是很難完全規(guī)避問題,經(jīng)常會出現(xiàn)“缺斤少兩”、“以次充好”“錯稱亂稱”的現(xiàn)象,讓餐企老板叫苦不迭。
例如采購明明在電話里報單要10斤菜,供應商送來15斤、甚至20斤也簽收。多余的菜用不完,對企業(yè)帶來了浪費。
餐鏈智能電子秤收貨,能夠大幅度降低食材浪費情況,貓膩也無所遁形。
平板通過登錄識別功能,確定收貨人,原料的重量、數(shù)量以及送達時間,這些信息被自動錄入系統(tǒng);
攝像頭完成拍照后,結(jié)合食材圖像識別與理解技術(shù),自行分析食材重量、品類、外觀及質(zhì)量,一起錄入系統(tǒng)。如果送來的食材不是餐廳需要的,或者食材質(zhì)量未達到收貨標準,系統(tǒng)會直接拒收,以此給餐飲老板和管理者提醒。
老板在家里登錄老板APP就能看到本次收貨數(shù)據(jù):誰下的單、誰送的貨、誰收的貨、幾點收的貨、品質(zhì)如何、數(shù)量多少……清清楚楚。
不僅如此,收貨效率也大大提高,以前餐廳2~3個人完成收貨需要1個小時左右,現(xiàn)在一個人二十多分鐘就可以完成收貨。
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智能倉庫管理,讓食材價值最大化
在過去,沒有足夠的數(shù)據(jù)做支撐,廚房師傅們大多憑經(jīng)驗備餐、訂貨。這樣一來,食材預計申購量可能與實際需求量之間存在較大差異,嚴重影響餐廳的利潤。
申購量過大,沒用完的食材會造成庫存積壓,導致成本浪費。申購量太少,又可能出現(xiàn)供不應求提早沽清的情況,影響餐廳的營業(yè)額。
使用餐鏈訂貨,在后臺導入或者錄入預定計劃,系統(tǒng)會根據(jù)計劃自動生成申購單,再根據(jù)實際庫存來確定相應的采購計劃。在申購時就能看到食材的庫存量、建議申購量以及可用天數(shù)。以銷定采,訂貨不再拍腦門,可減少不必要的成本浪費,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
智能倉庫能做到精確盤點,只要有過采購記錄,盤點時系統(tǒng)一定會提示工作人員盤到,否則不能提交盤點結(jié)果,以此杜絕錯盤、漏盤現(xiàn)象的發(fā)生。并且支持毛料和凈料兩個單位盤點,在后臺設(shè)置好原材料的凈料率,盤點時直接輸入原材料和凈料數(shù)量,系統(tǒng)直接可以換算。
對于最難盤點的半成品,餐鏈專門開發(fā)了加工功能,在后臺設(shè)置好半成品及其成本卡,手機APP里可直接發(fā)起加工,加工完成后原材料自動耗用出庫,半成品自動新增入庫,盤點時,半成品便可以直接盤點。
盤點完成后,系統(tǒng)會自動生成盤盈盤虧表,根據(jù)該表,門店可檢查盤點的準確度,并從中分析問題所在,進行針對性改善。
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成本精細化管理,精準找到吃利潤的問題
標準化雖說是老生常談的話題,但真實現(xiàn)起來并不容易。而要實現(xiàn)標準化,做菜品成本卡是必不可少的環(huán)節(jié)。
通過對接收銀系統(tǒng),餐鏈系統(tǒng)可自動拉取銷售數(shù)據(jù),然后再自動根據(jù)成本卡和銷售量算出理論成本;通過精確盤點,系統(tǒng)自動算出實際成本;理論成本和實際成本對比得出的門店、部門、菜品、原材料損益,可幫助餐廳有針對性地找出餐廳供應鏈管理問題,并進行優(yōu)化。
例如,根據(jù)成本卡餐廳本月應消耗1000斤土豆,但盤點后發(fā)現(xiàn)消耗了1100斤土豆,這多用掉的100斤土豆就是餐廳的損益。系統(tǒng)會直接顯示這100斤土豆分別是用在了哪些菜里,分別損益了多少,從而幫助餐廳精準找出問題所在。
損溢控制,是餐飲成本精細化管理的重要手段,能夠幫助餐廳節(jié)省出不明不白損失掉的冤枉錢,變浪費為利潤。
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小結(jié)
高質(zhì)量的產(chǎn)品供應鏈是未來餐企最堅固的城池壁壘!
餐鏈作為餐飲供應鏈綜合服務(wù)商,一直在積極探索能為餐飲行業(yè)降本增效的解決方案。目前,使用餐鏈的客戶平均毛利提升1.5%以上,采購成本下降3-8%。
餐鏈產(chǎn)品的構(gòu)建與推廣,將進一步為餐飲行業(yè)賦能。