檔案寄存收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)深度解析
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,各個部門都會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件,平時工作中不一定用得上,但這類資料又很重要,如果遇上審計檢查又需要及時取出查閱,大量的紙質(zhì)文件資料越積越多,對存儲的空間要求和場地條件也越來越高,所以很多企業(yè)選擇將經(jīng)營過程中產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行檔案寄存托管,例如企業(yè)的會計檔案、工程檔案、業(yè)務(wù)檔案等各種類型的檔案都可以寄存,那么檔案寄存收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何呢?今天就來一探究竟,讓有這類需求的企業(yè)少走冤枉路,少花冤枉錢。
檔案寄存收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通常分為幾個小項,一是檔案寄存托管費(fèi),也就是檔案寄存公司日常管理檔案、安全保管檔案的費(fèi)用,一般按年度核算,企業(yè)往往會選擇檔案寄存的價格適中,存放地理位置優(yōu)越的檔案寄存公司。二是耗材使用費(fèi),如使用檔案箱、鎖扣、封條等耗材產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,此類費(fèi)用企業(yè)可以按需選擇,通常檔案寄存公司也僅僅只收取成本費(fèi)用。三是增值服務(wù)費(fèi)。檔案數(shù)量較多的企業(yè)會選擇先把紙質(zhì)資料進(jìn)行整理數(shù)字化,然后配備檔案管理軟件來進(jìn)行日常的查閱利用。一般大型的檔案寄存公司不僅可以提供檔案寄存服務(wù),還有檔案整理、數(shù)字化、配套檔案管理軟件等全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。 好啦,檔案寄存收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)今天就給大家分享到這里,選擇檔案寄存公司一定不能只貪圖便宜,有些不正規(guī)的公司往往會先以低價吸引,再抬高價格,所以企業(yè)在選擇檔案寄存公司時一定要擦亮眼睛,多多比較,最好能實(shí)地考察。