選擇辦公空間前要問的7個問題_知識大全 - 赫紅建筑設計

無論您是現(xiàn)有企業(yè)主還是新企業(yè)主,一開始就是選擇合適的辦公空間對于團隊士氣與整體生產(chǎn)力極其重要。選擇適合您要求的辦公空間并非易事,但在廣州辦公室設計師的幫助下,您不必自己提出難題。

在挑選辦公空間前面,一定要一開始就是讓資歷深厚廣州辦公室設計師加入其中,因為她們將按照對你公司要求的進一步需求分析的結(jié)果擬定建筑規(guī)格清單。另外,選擇什么樣的空間必須與該公司的實際需求、企業(yè)核心價值觀、文化產(chǎn)業(yè)相協(xié)調(diào)。這不是一個掉以輕心的決定,因為辦公空間是一項長期承諾,并且可能是一項昂貴的承諾。
應根據(jù)多種因素挑選您的辦公空間,包括:
公司職能,
團隊互動,
溝通和工作流程,
位置與目標市場的靠近程度,
客戶和員工,
合適的地址,
空間的靈活性,
交通和停車,
建筑設施,
該公司的擴張和成長。
但是,在挑選辦公空間前面應該問什么問題?我們在這里深入研究八個重要問題:
1.我現(xiàn)在需要多少空間——及其3-5年后?
您最了解您的業(yè)務,所以了解您具有或?qū)⒕哂惺嵌嗌賳T工及其她們對辦公空間大小的要求非常重要。小型辦公室肯定會損害員工的整體幸福感和生產(chǎn)力,所以請確保您明智地挑選。如果您正在考慮擴展,請確保有足夠的空間。例如,如果您的五年商業(yè)計劃包括擴大您的員工基礎,您將需要空間來增加工作站、椅子、廁所等。
2.我的預期運營成本是多少?
在虛線上簽名前面,請務必計算空間的全部成本。這些應包括所有公用事業(yè)、建筑和租金成本及其其他費用。
3.在1-10的范圍內(nèi),空間給我的感覺如何?
如果您已經(jīng)愛上了空蕩蕩的辦公空間,請在選擇它前面先確定該空間給您的感受。無論您希望公司描繪什么形象,重要的是您的辦公空間也反映了這一點,并使您的員工感到受歡迎和贊賞。
4.空間是否勾選了我所有的功能框?
所以,您已經(jīng)知道具有辦公空間很重要,但現(xiàn)在您需要牢記其他一些功能因素。首先,考慮一下這一個空間的位置:它是否是一個理想的位置,可以幫助您的公司吸引合適的客戶和員工?
其次,牢記可用停車位的數(shù)量。
第三,仔細斟酌空間的布局。這一個空間是什么樣子的,它有多少層?它是否足夠大,是否有平面圖?
5.我的辦公空間是否有利于生產(chǎn)力?
辦公空間對員工的影響往往被忽視。糟心、光照不足的辦公室會嚴重影響一個人的工作效率和專注力程度。確保您的辦公空間有適當?shù)恼彰鞑⑻峁├硐氲墓ぷ鳝h(huán)境。不一樣的顏色也會影響到一個人的心態(tài),所以請為你的辦公空間挑選具備啟發(fā)性和創(chuàng)意的顏色。工作空間的溫度也會影響到生產(chǎn)力水平,所以請確保您挑選的空間既不太熱也不太冷。
6、辦公空間的基礎設施是什么?
如果沒有適當?shù)幕A設施,任何公司都無法運作,所以請確保這不會對你產(chǎn)生負面影響。您的空間具備適當?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)連接非常重要,這通常包含在辦公室租金中。商務第一,在線租賃公司建議事先問這些問題:
是否包括互聯(lián)網(wǎng)訪問?如果沒有,這將花費我是多少額外費用?
我可以與使用這些辦公室的其他企業(yè)取得聯(lián)系,討論他們?nèi)绾握业交A設施嗎?
有專門的郵寄地址嗎?
所有者是否會向我提供速度測試的數(shù)據(jù),以便我可以看到ISP提供了必要的帶寬/速度?
7.我可以花時間選擇合適的辦公空間嗎?
仔細斟酌為你的實際需求選擇合適的辦公空間非常重要,因為它會對其他業(yè)務產(chǎn)生長期影響。確保在挑選空間之前花費盡可能多的時間,因為它會影響員工、客戶、業(yè)務與整體生產(chǎn)力。
如您所見,辦公空間的影響是巨大的,并且可以嚴重影響您業(yè)務中的許多因素。在作出這一個重要的決定前面請仔細斟酌,并且在開始查找前面詢問廣州辦公室設計單位。永遠記住:如果你不喜歡這一個空間,你的客戶或員工也不會。祝您搜索順利……
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