企業(yè)為什么要進(jìn)行人事檔案整理及數(shù)字化？都知道人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案與我們每個(gè)人都具有密切的聯(lián)系，同時(shí)人事檔案數(shù)字化建設(shè)，也是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升人事檔案工作水平的重要途徑。

檔案屬于機(jī)密文件，而企業(yè)對(duì)員工的檔案進(jìn)行整理，是將檔案中的材料按照國(guó)家檔案整理標(biāo)準(zhǔn)的十大類進(jìn)行分類，將不同時(shí)期的材料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，最后按照每一類別的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行排序、編目，并會(huì)進(jìn)行打孔裝訂，最后按照編排順序制定詳細(xì)的目錄，最后才會(huì)形成一本完整的檔案。而檔案數(shù)字化可以提高辦公效率，方便檔案的查閱，還具有便于管理、便于保存、信息共享等優(yōu)點(diǎn)，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和管理都具有非常重要的意義。傳統(tǒng)檔案管理不僅浪費(fèi)時(shí)間和空間，而且易于出現(xiàn)錯(cuò)漏等問題，這些問題可能會(huì)導(dǎo)致檔案信息的丟失和損壞。

所以企業(yè)進(jìn)行人事檔案整理及數(shù)字化，是是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向。好啦，更多檔案知識(shí)，下期繼續(xù)為大家講解！