圖文詳解電子合同是如何制作的
剛剛接觸電子合同的朋友經(jīng)常有以下疑問(wèn):
電子合同怎么制作?電子合同在線簽署流程?如何自己制作電子合同?電子簽約怎么簽?線上如何簽約?有沒(méi)有電子合同軟件操作介紹等問(wèn)題;
電子合同和電子版合同是完全不同的:
電子合同是采用可靠的電子簽名技術(shù)簽訂,與紙質(zhì)合同擁有同樣的法律效力。
而電子版合同是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同拍照/掃描件,不具有和原件一致的法律效力。
具備法律效率的電子合同制作主要有7個(gè)步驟:
制作電子合同第1步:實(shí)名認(rèn)證
可以選擇可靠第三方簽署平臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證,確認(rèn)合同簽署方的真實(shí)身份,確保電子簽名合法、有效
制作電子合同第2步:申領(lǐng)印章
在第三方簽署平臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證后,可以申領(lǐng)印章,有本地上傳、自定義印章模板的方式,創(chuàng)建、設(shè)置電子印章。如下圖通過(guò)e簽寶電子合同平臺(tái)創(chuàng)建和設(shè)置企業(yè)印章
制作電子合同第3步:在線簽署
在第三方簽署平臺(tái)進(jìn)入簽署頁(yè)面,通過(guò)本地文件直接發(fā)起,或者通過(guò)合同模板發(fā)起,在預(yù)設(shè)的填寫(xiě)區(qū)、簽署區(qū)填寫(xiě)簽署信息,添加上一步創(chuàng)建的電子簽名/印章,通過(guò)人臉認(rèn)證等方式,完成意愿認(rèn)證確權(quán),就完成己方的電子合同簽署環(huán)節(jié)了
電子合同簽署第4步:發(fā)送合同
將己方在第三方簽署平臺(tái)上簽署完的合同發(fā)送給對(duì)方,合同文件上會(huì)精確地記錄發(fā)送時(shí)間等信息。簽署方會(huì)收到簽署提醒的通知。
在線簽署第5步:對(duì)方簽署
己方發(fā)送完合同,對(duì)方收到短信或二維碼的簽署通知之后,進(jìn)入簽署頁(yè)面。瀏覽完合同內(nèi)容,只需添加電子簽名或印章,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證,充分表達(dá)簽署意愿,即可完成簽署。對(duì)方實(shí)名認(rèn)證的過(guò)程中,e簽寶電子合同也會(huì)通過(guò)CA機(jī)構(gòu)自動(dòng)頒發(fā)CA證書(shū),確保電子簽名防篡改,且具備法律效力。合同發(fā)起方可全程在后臺(tái)隨時(shí)查看合同進(jìn)度,進(jìn)行催辦、續(xù)簽等操作。
電子合同制作第6步:合同管理
簽署雙方均可在第三方電子合同簽署平臺(tái)上搜索、查閱、下載簽署完成的合同。比如e簽寶(PC/移動(dòng)端)均支持合同自動(dòng)比對(duì)、分類、歸檔,方便用戶調(diào)取、管理合同文件等。
電子合同制作第7步:司法服務(wù)
第三方電子合同簽署平臺(tái)如e簽寶可以出具e簽寶證據(jù)報(bào)告、公證書(shū)、司法鑒定意見(jiàn)書(shū)、司法區(qū)塊鏈存證證明等證明文件,并且提供批量在線訴訟、電子證據(jù)法律咨詢等法律服務(wù)。
通過(guò)上述步驟,你是否可以知道電子合同怎么簽了?在e簽寶電子合同軟件,是通過(guò)嚴(yán)格的簽署流程和可靠的技術(shù)手段,確保電子合同線上簽署流程安全、合規(guī),具備法律效力。