如何通過企業(yè)微信徹底管理員工


越來越多的企業(yè)開始選擇使用企業(yè)微信進(jìn)行營銷和客戶管理,眾所周知,公司在使用企業(yè)微信進(jìn)行客戶管理的同時,也可以對員工進(jìn)行相應(yīng)的管理。
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企業(yè)員工管理一直是每一個企業(yè)運(yùn)營的重中之重,那么如何通過企業(yè)微信徹底管理員工?
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1.建立企業(yè)微信組織結(jié)構(gòu)。
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為了更系統(tǒng)地管理員工,員工可以根據(jù)崗位和工作內(nèi)容分為不同的部門,方便后續(xù)管理。
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2.配置管理權(quán)限。
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不同部門的角色和需求不同,主管和普通員工的職責(zé)和內(nèi)容也不同。如果都按照相同的管理權(quán)限設(shè)置,會給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險,不利于內(nèi)部管理。
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并對企業(yè)微信進(jìn)行權(quán)限配置,可以劃分部門成員,為員工設(shè)置不同的工具使用權(quán)限和管理權(quán)限。各部門成員一網(wǎng)打盡,權(quán)責(zé)更明確,工作效率更高。
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3.統(tǒng)一設(shè)置數(shù)據(jù)顯示頁。
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企業(yè)可以利用企業(yè)微信設(shè)置員工數(shù)據(jù)顯示頁面,選擇需要顯示的重要信息。企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)顯示有利于企業(yè)內(nèi)部成員之間的溝通與合作。您只需點(diǎn)擊數(shù)據(jù)顯示頁面即可快速了解同事的職位和聯(lián)系方式。外部數(shù)據(jù)顯示可以增強(qiáng)客戶對我們的理解??蛻糁恍椟c(diǎn)擊員工頭像即可進(jìn)入視頻號等窗口,更生動地了解企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。
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4.日常辦公管理公司。
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企業(yè)還可以利用企業(yè)微信來管理員工的日常工作。
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比如企業(yè)微信經(jīng)常使用的出勤打卡功能,可以根據(jù)各部門的工作性質(zhì),分部門設(shè)置打卡點(diǎn)和地點(diǎn),了解員工上下班情況,是否有員工缺崗,這樣更方便每月出勤統(tǒng)計。
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也可用于報告管理功能,幫助企業(yè)快速了解員工的日常、周、月工作內(nèi)容和工作計劃,評價企業(yè)的分階段工作成果。
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您還可以為不同的職位創(chuàng)建不同的報告模板。例如,您可以為銷售人員創(chuàng)建特殊的銷售業(yè)績和銷售訂單,并為業(yè)主創(chuàng)建業(yè)務(wù)報告和商店檢查表。
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5.存檔聊天記錄。
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企業(yè)微信還有一個非常重要的功能,那就是會話存檔。會話存檔開通并二次開發(fā)之后,企業(yè)可以查看員工與客戶之間的聊天記錄,了解員工的服務(wù)情況。如果有缺點(diǎn),可以改進(jìn)。如果員工與客戶發(fā)生爭議,聊天記錄也可以作為憑證,幫助企業(yè)了解實(shí)際情況。不過會話存檔這邊是需要收費(fèi),想要這個功能可以咨詢企業(yè)微信第三方服務(wù)商點(diǎn)鏡scrm,其是企業(yè)微信第三方應(yīng)用服務(wù)提供商,是微信管理的主流品牌,專注于微信風(fēng)險控制管理,實(shí)現(xiàn)全天候聊天記錄備份,滿足企業(yè)管理客戶服務(wù)質(zhì)量的需要,提高成員合作效率和監(jiān)督合規(guī)性。
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6.員工客戶分配。
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企業(yè)微信提供離職繼承和在職轉(zhuǎn)移功能,幫助企業(yè)更好地管理員工手中的客戶資源。離職后,員工的客戶可以通過離職繼承一鍵轉(zhuǎn)移到在職人員,避免離職員工帶走客戶,造成客戶流失。
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當(dāng)員工或客戶發(fā)生變化時,可將在職員工的客戶分配給其他員工,繼續(xù)提供服務(wù)。
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