Excel如何轉(zhuǎn)換出PDF,三種渠道任你選
Excel表格是用來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)用非常廣泛,尤其是在辦公室,幾乎是必備技能。將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式也是很常見的需求,轉(zhuǎn)成PDF格式可以方便閱讀,也能確認(rèn)數(shù)據(jù)不被修改,學(xué)會(huì)將Excel表格轉(zhuǎn)PDF是很重要的技能。但我們在轉(zhuǎn)換的時(shí)候也要注意一個(gè)問題,那就是一定要用對(duì)方法,不然出現(xiàn)某些數(shù)據(jù)錯(cuò)亂就糟糕了。這里有三種轉(zhuǎn)換方式可以教給大家,一起來看看哪種適合你吧!
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方法一:專業(yè)的PDF轉(zhuǎn)換器
第一種渠道是通過PDF轉(zhuǎn)換器軟件來操作,轉(zhuǎn)換軟件具有效率高、效果好等特點(diǎn),能讓我們在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。這里推薦大家下載一款名叫【小圓象PDF轉(zhuǎn)換器】的軟件,它的功能豐富,轉(zhuǎn)換文檔格式用時(shí)較短,是很多網(wǎng)友的首選轉(zhuǎn)換器。從以下官網(wǎng)鏈接進(jìn)入即可下載客戶端。
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這款軟件體積雖小但功能卻很齊全,雙擊運(yùn)行軟件后可以看到首頁有一個(gè)【文件轉(zhuǎn)PDF】服務(wù),這里面就有我們需要的Excel表格轉(zhuǎn)PDF服務(wù)。
我們需要做的就是上傳文件到操作平臺(tái),如果你有多個(gè)表格,也可以同時(shí)導(dǎo)入,小圓象PDF轉(zhuǎn)換器還支持批量操作。最后確認(rèn)輸出的格式為PDF,選擇要保存的路徑即可點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】
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方法二:使用辦公軟件
能打開Excel和PDF的辦公軟件一般也都開發(fā)有轉(zhuǎn)換功能,微軟的office和WPS都可以。它們的操作模式基本相同。首先需要我們打開Excel表格,點(diǎn)擊左上角【文件】,再點(diǎn)擊【另存為】,這時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)新的界面,我們在輸出的文件類型這里選擇【PDF文件格式】,最后點(diǎn)擊保存即可。如果你要操作的文檔數(shù)量并不多,那么用這個(gè)方法還是比較合適的。
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方法三:復(fù)制粘貼
復(fù)制粘貼是最原始的轉(zhuǎn)移文檔方法,直接將表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制,然后新建一個(gè)空白的PDF文檔,將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)去。這個(gè)方法需要用到一些PDF編輯器,因?yàn)樵趶?fù)制的時(shí)候很可能導(dǎo)致格式錯(cuò)亂,要讓新的PDF文檔達(dá)到自己滿意的效果,可能還得自己后續(xù)再進(jìn)行一些操作。推薦大家可以試試Adobe Acrobat,用它來制作PDF文檔比較方便,編輯過程會(huì)比較順暢。
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三種方法分別針對(duì)不同的情況,如果你追求省時(shí)又要保證效果,最好的方法就是請(qǐng)專業(yè)的PDF轉(zhuǎn)換器幫忙。其他方法你可能要花費(fèi)好幾個(gè)小時(shí),直接一鍵轉(zhuǎn)換幾分鐘就能搞定了!