文檔管理系統(tǒng):全文極速檢索、存儲空間擴(kuò)展、文件內(nèi)部共享、多級權(quán)限管控
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大
業(yè)務(wù)越來越多
積累的數(shù)據(jù)資產(chǎn)也在呈爆炸式增長
海量的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)需要存儲
部署在公網(wǎng)環(huán)境下的互聯(lián)網(wǎng)云盤
又存在安全和泄密的風(fēng)險
如何既保證文件存儲的安全性
又保證用戶查詢使用的便捷性
成為企業(yè)管理面臨的難題

現(xiàn)代企業(yè)面臨的文件管理難題
知識流失嚴(yán)重
企業(yè)研發(fā)文檔、項(xiàng)目資料等文件數(shù)量龐大、存儲散亂,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理,企業(yè)員工在工作中創(chuàng)造的文檔成果大多零散地保存在個人電腦里,隨著人員流動和工作崗位的變動,導(dǎo)致許多珍貴的知識資產(chǎn)流失。
數(shù)據(jù)共享困難
企業(yè)的項(xiàng)目資料沒有進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理,查找起來非常不便。企業(yè)各個部門之間、崗位之間有著大量文檔共享的需求,需要花費(fèi)大量人力來進(jìn)行溝通傳閱,文檔的協(xié)同性不足。
文檔利用率低
企業(yè)的資料、方案等文檔沒有形成統(tǒng)一管理,新員工的知識培訓(xùn)只能通過老員工知識分享的方式進(jìn)行,無法通過有效的文檔實(shí)現(xiàn)員工自主學(xué)習(xí)。
權(quán)限管理混亂
在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)流通過程中,沒有對電子文檔進(jìn)行任何權(quán)限管理和限制,各個部門之間在使用上存在權(quán)限混亂的問題,每個人都可以對文檔進(jìn)行任意查閱。
公網(wǎng)云盤不放心
主流的互聯(lián)網(wǎng)云盤部署在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的上傳和下載過程完全公開透明,非常容易被竊取數(shù)據(jù),存在嚴(yán)重的安全隱患。

文件管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不可避免的難點(diǎn),將直接影響企業(yè)辦公效率與持續(xù)發(fā)展。賽摩博晟企業(yè)云盤通過局域網(wǎng)部署,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全企業(yè)自主可控,支持文件在線預(yù)覽、多級權(quán)限分配、全文檢索、斷點(diǎn)續(xù)傳、文件共享等功能,以提升企業(yè)文件管理水平為目標(biāo),解決企業(yè)文件管理困難、文件查閱不便、權(quán)限分配混亂等問題,提高企業(yè)文件協(xié)作效率,促進(jìn)其信息化轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控。

解決文件管理難題:不同于紙質(zhì)文檔管理可能會出現(xiàn)的擺放混亂、遺失問題,亦不同于個人云盤存儲導(dǎo)致文件存放零散的問題,企業(yè)云盤能夠輕松存放公司所有重要資料,且分類管理更貼合實(shí)際工作,簡單搞定文件管理難題。
避免權(quán)限管理混亂:按照企業(yè)部門樹結(jié)構(gòu),逐級分配文件管理權(quán)限,避免不同部門、不同小組之間文件上傳、查看的權(quán)限混亂問題,部門各司其職互不干擾。

提升文件協(xié)作效率:內(nèi)網(wǎng)共享一鍵接收,線上能夠預(yù)覽絕大多數(shù)格式文件,避免文件在第三方軟件上傳輸,提升文件協(xié)作效率,保證文件安全。
搜索效率直線上升:企業(yè)云盤擁有強(qiáng)大的全盤檢索、全文檢索功能,確保檢索內(nèi)容與檢索結(jié)果的強(qiáng)相關(guān)性,搜索效率直線上升。
文件存放安全無憂:內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行環(huán)境具有更高的網(wǎng)絡(luò)安全性,且文件備份方式為冗余備份,雙重保障確保文件存放無憂。

文件統(tǒng)一管理
企業(yè)云盤支持文件按照企業(yè)層級結(jié)構(gòu)存儲和管理,防止重要文件散落在各個電腦中,確保企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全可控,實(shí)現(xiàn)文件統(tǒng)一管理。

支持在線預(yù)覽
企業(yè)云盤支持各種主流格式文件的在線預(yù)覽,包括各類辦公文件格式,方便用戶讀取數(shù)據(jù)與查閱資料。
秒傳超大文件
企業(yè)云盤支持秒傳功能,當(dāng)系統(tǒng)識別到用戶當(dāng)前上傳文件特征碼與已存文件相同時,無論文件大小,均能夠?qū)崿F(xiàn)秒傳,極大提升辦公效率。
實(shí)現(xiàn)斷點(diǎn)續(xù)傳
企業(yè)云盤支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能,當(dāng)用戶在下載或上傳時遇突發(fā)情況導(dǎo)致傳輸中斷時,重新登錄后可繼續(xù)上傳下載,無需從頭開始,節(jié)約用戶時間,提高使用效率。
全文極速檢索
企業(yè)云盤支持全文檢索功能,能夠快速檢索與用戶查詢條件匹配的相關(guān)記錄,包括標(biāo)題與文件內(nèi)容,然后按照一定的排列順序?qū)⒔Y(jié)果返回至用戶,不錯過任何一條相關(guān)信息。

存儲空間擴(kuò)展
企業(yè)云盤支持存儲空間無感式擴(kuò)容,云盤容量與服務(wù)器硬盤掛鉤,添加儲存容量時不影響其他用戶正常使用。
文件內(nèi)部共享
企業(yè)云盤支持資料內(nèi)部分享轉(zhuǎn)發(fā),部門資料可向其他部門分享,文件不限大小,提高部門間文件協(xié)作效率。

多級權(quán)限管控
企業(yè)云盤支持權(quán)限多級設(shè)置,班組人員只能查看管理本班組文件,部門人員可查看管理本部門及下屬班組文件,按照企業(yè)層級結(jié)構(gòu)可分配多級權(quán)限,掌控文件管理權(quán)。
系統(tǒng)安全可靠
企業(yè)云盤部署于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,使用防火墻與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境隔離,天然具有很高的網(wǎng)絡(luò)安全性,同時企業(yè)云盤采用冗余備份,數(shù)據(jù)存于企業(yè)服務(wù)器中,保障數(shù)據(jù)安全。
賽摩博晟企業(yè)云盤,在局域網(wǎng)內(nèi)為企業(yè)提供海量文件的云端存儲和管理服務(wù),給企業(yè)文檔管理帶來真正的“安全感”。基于企業(yè)的組織架構(gòu)和部門設(shè)置,建立完善的用戶權(quán)限控制機(jī)制,用戶的操作行為、文件的流轉(zhuǎn)方向一目了然,保證數(shù)據(jù)的保密性和安全性??焖偎阉饕绘I查看海量文件,無需下載即可在線預(yù)覽,讓企業(yè)員工可以隨時隨地對企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作,讓文件管理更簡單。