一、常用到的基本操作： 新建：1、Ctrl+N（在辦公軟件中可以新建文件） 2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建 3、工具欄—新建按鈕 保存：1、ctrl+S（在辦公軟件中可以保存文件） 2、菜單—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存為，需要大家選擇保存位置，文件的名稱需要更改，已經(jīng)保存的文件，再次保存時，感覺沒有變化，實際上，文件已經(jīng)把我們修改或者新鍵入的文本進行了保存?。?3、工具欄—保存按鈕 打開：1、ctrl+O（在所有辦公軟件中都可以打開文件） 2、菜單—文件—打開 3、工具欄—打開按鈕 關閉文檔：不同于關閉程序，關閉文件是指在不關閉程序的前提下，將文件退出，而關閉程序是指既退出文件又關閉程序。 菜單—文件-關閉/全部關閉需要shift配合 退出程序：1、Alt+F4關閉當前程序 2、單擊程序右上角的關閉按鈕 二、常用的編輯操作： 關于文字的選擇： 1、選擇區(qū)： ①單擊選擇一行 ②多行選擇，可以單擊拖動 ③雙擊選擇一段（段落標記/制表符） ④單擊三次可以全選文字=Ctrl+A全選 ⑤ctrl+單擊全選文本 2、編輯區(qū)： ①左鍵拖動 ②雙擊選擇文字（單詞） ③單擊開始位置，按住shift單擊結束位置 ④單擊鼠標三次，選擇一段文字 ⑤ctrl+單擊，選擇一個句子（以句號。結束，如果沒有句號，選擇一段文字） ⑥Ctrl+A全選（通用快捷鍵） ⑦豎列文本選擇，按住Alt鍵 刪除、改寫、查找替換 刪除：backspace向左刪除Delete向右刪除 改寫： ①刪除原有文字，重新輸入 ②選中需要更改的文字，直接輸入 ③insert（改寫），無需修改，直接輸入文字，新文字會覆蓋原有文字 查找替換：Ctrl+F查找（編輯—查找）Ctrl+H替換（編輯—替換）可以大面積刪除同一文字。 文字的編輯 文字編輯兩種情況： 1、針對于選中的文本調(diào)整(平時見到的文件文字大小12號字) 2、整體文件的文本調(diào)整 文字隱藏—選中文字—字體選項卡—隱藏（取消隱藏時，應先全選，然后再取消隱藏） 文字格式設置： 1、格式菜單：整體文字：字體字號加粗B傾斜I下劃線U 部分文字：先選中文字，然后運用格式 格式工具欄：加粗B傾斜I下劃線U 2、格式刷:先選中帶有格式的文字，然后選擇格式刷，然后再使用格式刷選擇即將運用格式的文字。 縮放：只針對文字的水平方向進行變寬或變窄 段落設置 一般情況下，我們需要先選擇段落進行對齊、縮進等設置 首行縮進：控制文章段落第一行 左縮進、懸掛縮進（控制紙張上下空白區(qū)域） 右縮進：控制文章段落整體右邊距 3、段落工具欄：（默認對齊方式—左對齊（兩端對齊）） 左對齊：對齊紙張（左縮進）左邊緣 右對齊：對齊紙張的右邊緣（右縮進） 居中：針對于文件打印時可見區(qū)域中心對齊 兩端對齊與左對齊效果一致 分散對齊：將文字距離拉大，填充一行 行距：最小值為1，可以放大，不能進一步縮小 縮進：用來控制文字與紙張邊緣的距離，以左縮進為參照！ 排序：升序/降序文字排序根據(jù)字母順序A-Z：升序（小到大） Z-A：降序（大到小） 頁面設置及打?。?一般打印之前我們需要插入頁碼、頁眉頁腳。 方法：插入菜單--頁碼、頁眉頁腳 打?。篊trl+P或者點擊文件—打印，彈出如下對話框。 我們選擇對應的打印機，然后選擇頁面范圍，一般文件就可以直接點擊確定，這樣一份Word文檔就打印出來了。