80%精力用于意見溝通?分秒幀讓廣告制作團隊審片和修改效率拉滿

一支TVC廣告或宣傳片通常不到2分鐘,但從拍攝素材到A copy、B copy,直到最終成片,卻要經(jīng)歷反反復(fù)復(fù)的溝通和修改,才能“修”成正果。
尤其是進入后期階段,視頻會經(jīng)歷n個版本的迭代,每迭代一個版本,都需要給導(dǎo)演、制片、客戶經(jīng)理、代理方等不同的角色審片、確認(rèn)。但溝通和確認(rèn)一條反饋意見的時間,往往會大幅超過真正動手修改視頻的時間。
審片和修改環(huán)節(jié)溝通成本過高,已經(jīng)成為影響TVC廣告、宣傳片順利交付的主要因素之一。

「引力數(shù)字」的合伙人和TVC廣告業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人彭毓秀(Gran)對此深有體會?!敢?shù)字」長期服務(wù)東風(fēng)標(biāo)致、廣汽豐田、三星等汽車和數(shù)碼行業(yè)龍頭,業(yè)務(wù)覆蓋電商直播、信息流投放、創(chuàng)意廣告等,年營收達2億元。由于業(yè)務(wù)主要分布在北京、上海和廣州三地,導(dǎo)演、制片等核心主創(chuàng)經(jīng)常出差在外,異地辦公是常態(tài),這進一步增加了廣告后期階段審片和修改環(huán)節(jié)的溝通成本。
“修改的文件,給這個傳一下,給那個傳一下,每個人都零零碎碎提一批意見,非常麻煩?!?/p>
2020年,在與外企的合作過程中,Gran了解到在線視頻審閱工具對創(chuàng)意溝通效率的提升,但由于海外產(chǎn)品在國內(nèi)幾乎處于不可用狀態(tài),于是他成為了分秒幀最早的“粉絲”之一。
分秒幀給「引力數(shù)字」的廣告宣傳片制作業(yè)務(wù)帶來了最大改變,就是極大地提高了審片和修改的效率,從而確保作品按時按質(zhì)按需完成交付,讓團隊的工作更加高效和從容。
使用分秒幀之后,他們不再需要使用硬盤、網(wǎng)盤等傳統(tǒng)方式進行文件收發(fā)。所有資產(chǎn),包括每一版本的成片都在分秒幀項目中集中管理,上傳即歸檔,項目成員多人共享,即用即取。文件在云端即可快捷流轉(zhuǎn),無需進行反復(fù)地拷貝、上傳、下載。

如果需要讓導(dǎo)演、制片、客戶經(jīng)理、代理方、客戶等指定人員確認(rèn)修改的內(nèi)容,僅僅生成一個分秒幀審閱鏈接,就可以隨時隨地在線審片。無需下載,在手機端和PC端都可以高清瀏覽,不占用手機存儲空間,利用空閑時間就可以進行審看,不怕被其他事情打斷,時空束縛完全被解除。
TVC的制作要求高,意味著對畫面細(xì)節(jié)精益求精的把控。在「引力數(shù)字」,預(yù)算高的片子,會按幀審核,一幀一幀修改,比如車上的劃痕、反光點,人臉磨皮都可能要磨一兩天。這意味著大量的修改意見需要被記錄和討論。
傳統(tǒng)的方式,要么是線下開會,大家盯著電視大屏,同時在筆記本上記錄時間碼和問題點;要么是直接用微信,截圖反饋。但這些方式共同的問題是意見散亂、表達不清、不易整理匯總、重要信息容易遺漏。

使用分秒幀之后,「引力數(shù)字」在審片環(huán)節(jié)的工作量減輕了很多。審閱者直接在視頻時間線上打點批注,精確到幀。且所有人的反饋都自動匯總在視頻頁面上,修改意見所見即所得,無需整理,一次性收集,一次性修改。除此之外,還解決了兩個大問題,一是在分秒幀項目內(nèi)扁平化溝通,意見不走樣;第二是實時同步給所有相關(guān)人,信息快速對齊。
Gran告訴我們:“以前可能需要花半天或一天時間把所有意見對清楚、再整理成文檔,現(xiàn)在十幾分鐘可能就夠了。加班明顯變少了?!?/strong>
制作效率的提高,讓Gran和他的團隊有更多精力用于廣告創(chuàng)意本身,這是服務(wù)一線品牌、獲取長期信任的必備條件。