媒體簽到是指媒體記者用記錄的方式表明自己出席或者參加過(guò)某個(gè)活動(dòng)。

許多企業(yè)在邀請(qǐng)媒體參加活動(dòng)時(shí)，會(huì)特別重視前期與媒體聯(lián)系、邀請(qǐng)、溝通的環(huán)節(jié)，其實(shí)媒體抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后的各個(gè)環(huán)節(jié)也需要認(rèn)真對(duì)待。

由于現(xiàn)在邀請(qǐng)媒體時(shí)通常都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)溝通，所以媒體簽到環(huán)節(jié)往往正是企業(yè)公關(guān)與媒體記者的第一次面對(duì)面交流，自然不能馬虎。今天，51媒體網(wǎng)胡sir就跟大家談?wù)劽襟w簽到這個(gè)環(huán)節(jié)。

首先，主辦方需要在活動(dòng)前一天就將媒體簽到表打印好，這樣才能顯示出活動(dòng)的正規(guī)，以及主辦方對(duì)媒體的重視。媒體簽到表上最好只寫(xiě)明媒體名稱，其他信息交給媒體記者來(lái)填寫(xiě)，以免發(fā)生冒簽的事情。一旦有冒簽的情況發(fā)生，難免會(huì)讓被冒簽的媒體記者尷尬，又讓主辦方損失了金錢(qián)。

除此之外，也可以采取一些其他措施來(lái)避免社會(huì)閑散人員來(lái)冒充媒體簽到，騙取費(fèi)用。

例如，在確認(rèn)媒體出席活動(dòng)后，主辦方可以提前為每家媒體發(fā)送不同的邀請(qǐng)碼，媒體記者憑借邀請(qǐng)碼對(duì)號(hào)簽到；也可以提前建立本次活動(dòng)的媒體微信群，媒體記者在簽到臺(tái)出示媒體群界面。主辦方還可以將現(xiàn)場(chǎng)接待媒體的工作交由媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，可以為企業(yè)提供從媒體邀請(qǐng)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到、協(xié)調(diào)等一站式服務(wù)。

媒體簽到時(shí)，主辦方需要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立媒體簽到臺(tái)，并安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)接待。媒體簽到臺(tái)和嘉賓簽到臺(tái)應(yīng)該分開(kāi)，避免造成混亂。兩邊負(fù)責(zé)簽到的人員也應(yīng)該是分開(kāi)負(fù)責(zé)的。

如果主辦方為本次活動(dòng)提前撰寫(xiě)了新聞稿件或準(zhǔn)備了宣傳資料、伴手禮等，也需要在媒體簽到時(shí)一并交給媒體記者。如果媒體和嘉賓的物料有所不同的話，工作人員要注意不要拿錯(cuò)。