廣州媒體如何進(jìn)行邀約?
來源:廣州檸檬兄弟公關(guān)
1、確定被邀請者和活動主題:確定被邀請的媒體以及活動主題,結(jié)合活動宣傳的目的,把握好被邀請者的數(shù)量和內(nèi)容。
2、定制邀約函:認(rèn)真撰寫媒體邀約函,采取言簡意賅、簡明扼要的口吻,介紹活動的宗旨和重要內(nèi)容,列明被邀請者的職位,并且盡量避免廣告語的使用。
3、活動宣傳:根據(jù)不同的媒體,采用不同的方式來宣傳邀約活動,務(wù)必注重宣傳內(nèi)容的豐富性、簡潔性,此外還可以采用社交媒體傳播的方式,例如微博、微信,這樣可以擴(kuò)大活動的影響。
4、反饋:定期關(guān)注媒體反饋信息,積極與媒體溝通,及時反饋媒體關(guān)注活動的情況,以便下次邀約媒體時更容易獲得良好的反饋。
5、輿論監(jiān)督:在邀約活動完成后,關(guān)注媒體對活動的報道情況及輿論反應(yīng),如有反饋信息,及時作出反應(yīng),以保護(hù)活動的形象和聲譽(yù)。