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諸暨電腦辦公培訓(xùn)學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)辦公最合理的順序是什么?

2023-09-03 10:28 作者:諸暨上元教育小陳老師  | 我要投稿

  學(xué)習(xí)辦公最合理的順序是什么?



  聰明的人不僅會(huì)選擇學(xué)習(xí)什么,還會(huì)選擇最佳的學(xué)習(xí)途徑。

  雖然我建議你花點(diǎn)時(shí)間在一段時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)所有的辦公軟件,但我建議你先學(xué)習(xí)精通Word,然后在這三種軟件中學(xué)習(xí)PPT或Excel!

  為什么?我之前說過,我的思維邏輯是:最常用的軟件應(yīng)該投入最高優(yōu)先級(jí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。

  即使在大學(xué)里,你也需要在各種申請(qǐng)表、項(xiàng)目規(guī)劃、工作簡歷、畢業(yè)論文和每學(xué)期中使用Word。

  因此,首先將精力投入到學(xué)習(xí)Word中,您可以極大地提高Word編輯的效率和質(zhì)量,然后將節(jié)省的時(shí)間花在學(xué)習(xí)PPT和Excel上,這實(shí)際上是最具成本效益的時(shí)間規(guī)劃。

  在Word的基礎(chǔ)上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多基本的辦公操作是一樣的,你的學(xué)習(xí)PPT和Excel的速度也會(huì)增加。

  至于學(xué)好Word后是否學(xué)習(xí)PPT或Excel,實(shí)際上取決于您當(dāng)前的工作,您對(duì)顯示結(jié)果的要求高還是對(duì)數(shù)據(jù)分析的要求高。如果是前者,首先學(xué)習(xí)PPT,如果是后者,立即超越。

  我反對(duì)的正是那種看到別人做得很好,并且馬上就想學(xué)習(xí)PPT的PPT。看到別人的文案,說如果你學(xué)會(huì)了Excel,你可以成為一個(gè)偉大的上帝,你想馬上學(xué)會(huì)Excel。

  另一件必須解釋的事情是,所有技能都分為“零基礎(chǔ)入門、滿足工作效率、熟練程度、特殊晉升、專業(yè)上帝”幾個(gè)成長階段。

  這就是為什么秋葉PPT系列課程推出了“零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)PPT”、“秋葉學(xué)習(xí)PPT”(令人滿意的工作)、“工作導(dǎo)向型PP應(yīng)該做到這一點(diǎn)”(高效和熟練)、“我知道一個(gè)P”(這四門課程的原因)。一些特殊技能需要加強(qiáng),所以我們也有類似“與秋葉學(xué)習(xí)PPT動(dòng)畫”的課程。

  一個(gè)好的學(xué)習(xí)順序是先解決入門問題,然后滿足日常工作需要,然后高效、熟練。事實(shí)上,它并不是不愿意成為一個(gè)專業(yè)的神。

  對(duì)于Word軟件來說,普及率非常高,普通人可以進(jìn)行零基操作。大多數(shù)人只需要解決長文檔排版問題,就能勝任一般任務(wù)。

  但對(duì)于PPT和Excel,大多數(shù)人需要至少分三個(gè)階段學(xué)習(xí),首先解決零基礎(chǔ)入門,然后滿足日常工作需要,然后追求高效和精通。

  許多人一到學(xué)校就想學(xué)習(xí)最好的課程。這是因?yàn)樗麄兒雎粤俗詈玫恼n程往往要求學(xué)生有一定的基礎(chǔ),以便學(xué)好。因此,匆忙是不夠的。

  例如,對(duì)于那些精通PPT的人,即使只有一個(gè)徽標(biāo)和一張公司照片,也可以制作一套PPT。

  看起來很酷,對(duì)吧?但是,如果你不了解基本的PPT操作、基本的布局、基本的圖像處理技能和PPT主題設(shè)置,那么學(xué)習(xí)將非常困難。

  有沒有辦法在一門課程中解決“從入門到精通”的問題?

  雖然很多書都是用這種方式寫的,但很多課程也是用這種方式承諾的。但實(shí)際上,對(duì)于同一操作,入門階段和熟練階段的應(yīng)用水平不同,學(xué)習(xí)案例不同,訓(xùn)練難度不同,很難一步到位。

  傳統(tǒng)的線下教育模式是分階段升級(jí)的,你很難一口氣完成學(xué)業(yè),因?yàn)榻虒W(xué)規(guī)則必須得到尊重。

  作為一個(gè)人,最重要的是不要貪婪,先學(xué)會(huì)走路,然后再學(xué)會(huì)跑步。它是一步一步的堅(jiān)固,但實(shí)際上速度更快。


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