設(shè)備巡檢系統(tǒng)的搭建是圍繞著設(shè)備二維碼展開的。給每個(gè)設(shè)備生成獨(dú)立的二維碼，編輯設(shè)備信息和巡檢表單，再進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和協(xié)作權(quán)限管理，最后是進(jìn)階功能。

系統(tǒng)搭建流程圖

巡檢系統(tǒng)搭建流程圖，大致為四大步驟。

各章節(jié)學(xué)習(xí)時(shí)長

一、創(chuàng)建二維碼

根據(jù)不同的情況，可以選擇單個(gè)生碼和批量生碼

1. 單個(gè)建碼

適用于同類設(shè)備數(shù)量不多或很小規(guī)模使用，比如變壓器、鍋爐、塔吊等。為方便理解，示例選擇了滅火器。

操作步驟：

1、編輯設(shè)備信息

2、添加操作面板 - 關(guān)聯(lián)表單

3、生成二維碼

2. 批量建碼

適用于同類設(shè)備較多，巡檢內(nèi)容又統(tǒng)一的情況。比如滅火器、消火栓、配電箱等。

為每類設(shè)備創(chuàng)建一個(gè)批量模板，進(jìn)行批量生碼，后期可以統(tǒng)一管理這些設(shè)備的設(shè)備信息、巡檢數(shù)據(jù)、狀態(tài)數(shù)據(jù)等。

準(zhǔn)備資料：滅火器設(shè)備信息表

操作步驟：

1、上傳設(shè)備信息表生碼

2、編輯模板（關(guān)聯(lián)表單）

3、標(biāo)簽排版

4、模板設(shè)置

5、批量更新子碼

二、 后臺(tái)管理

二維碼管理主要有 目錄管理 和 巡檢記錄等動(dòng)態(tài)檔案管理，并且支持PC端和手機(jī)端管理。

三、 協(xié)作與權(quán)限管理

在設(shè)置權(quán)限前，需要將人員信息添加到后臺(tái)的成員列表中，設(shè)置不同的身份組和權(quán)限。然后再在二維碼中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包括 動(dòng)態(tài)檔案查看權(quán)限、巡檢表單填寫權(quán)限、異常提醒等。

1. 成員管理（前置條件）

收集公司內(nèi)需要使用系統(tǒng)的人員名單，進(jìn)入后臺(tái)的成員管理中上傳，然后給各成員設(shè)置不同的身份權(quán)限。 查看詳細(xì)說明

身份權(quán)限分配示例

操作流程：進(jìn)入后臺(tái) - 成員管理- 添加成員信息。

2. 協(xié)作與權(quán)限應(yīng)用

2.1 碼的管理員

碼管理員可以在手機(jī)端管理維護(hù)自己負(fù)責(zé)的那一批碼，各碼管理員之間分管的二維碼相互獨(dú)立、互不干擾，權(quán)限管理更可控。

物業(yè)管理中，就可以將保安隊(duì)長、各樓樓長設(shè)置為高級(jí)成員，在對應(yīng)二維碼中設(shè)置他們?yōu)榇a管理員。了解詳情

2.2 消息提醒設(shè)置

巡檢異常情況：當(dāng)巡檢中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，可以提醒給負(fù)責(zé)人，讓他進(jìn)一步安排設(shè)備的維修

新消息情況：完成記錄后都提醒到負(fù)責(zé)人，比如維修后提醒。提醒負(fù)責(zé)人已經(jīng)維修好，讓他知曉這個(gè)事，并且了解維修情況。

2.3 表單填寫權(quán)限

指定巡檢人員和管理者可以填寫，不允許無關(guān)人員隨意掃碼填寫。還有更多權(quán)限設(shè)置：如其審核功能、填寫次數(shù)、填寫時(shí)間等設(shè)置。

2.4 動(dòng)態(tài)檔案查看權(quán)限

設(shè)置為內(nèi)部人員可查看、或者加密查看。

四、進(jìn)階功能

1. 狀態(tài)管理

功能使用說明

在設(shè)備管理中，每個(gè)設(shè)備都有運(yùn)行的狀態(tài)，做為管理者需要實(shí)時(shí)掌握管轄范圍內(nèi)的設(shè)備整個(gè)運(yùn)行情況，還有狀態(tài)統(tǒng)計(jì)。

設(shè)置教程

二維碼中開啟狀態(tài)功能，設(shè)置狀態(tài)變更權(quán)限和設(shè)備巡檢時(shí)自動(dòng)變更狀態(tài)值。

2. 后續(xù)處理進(jìn)度(閉環(huán)管理)

功能使用說明

當(dāng)設(shè)備發(fā)生異常、有新的故障報(bào)修時(shí)，可以標(biāo)記故障處理的狀態(tài)和添加跟進(jìn)信息，并通過@方式提醒到負(fù)責(zé)人查看跟進(jìn)內(nèi)容。管理者可以掃碼查看每個(gè)異常情況的處理進(jìn)度。類似于工單系統(tǒng)。

設(shè)置教程

在關(guān)聯(lián)的表單上開后續(xù)處理進(jìn)度和添加后續(xù)動(dòng)態(tài)功能。

3. 計(jì)劃功能

功能使用說明：

使用計(jì)劃功能后，管理者能知道各設(shè)備的巡檢工作是否被按時(shí)完成，催促完成未完成的巡檢任務(wù)。 適用于：滅火器巡檢、電梯巡查等周期性的任務(wù)，不適用于非周期性的任務(wù)。

設(shè)置教程

進(jìn)入后臺(tái) - 【高級(jí)功能】 - 【計(jì)劃管理】

4. 數(shù)據(jù)API

通過數(shù)據(jù)API，實(shí)現(xiàn)群消息推送、在線表格數(shù)據(jù)管理、制作可視化報(bào)表、對接自有系統(tǒng)等。

應(yīng)用場景：

1. 設(shè)備巡檢記錄同步到騰訊文檔進(jìn)行匯總分析

2. 將異常情況提醒到企業(yè)微信、釘釘群

3. 設(shè)備巡檢計(jì)劃完成情況分析

相關(guān)資料

視頻中的示例賬號(hào)：96612340018 密碼：123456 （登錄后切換賬號(hào)，到寧波亞一物業(yè)有限公司，該賬號(hào)為子管理，不能編輯內(nèi)容）

常見問題

1. 如何實(shí)現(xiàn)防作假，不去現(xiàn)場提交巡檢記錄

在表單中增加圖片組件，并開啟防作假功能，巡檢時(shí)需要現(xiàn)場拍照且不可從相冊取用。查看詳情

2. 批量創(chuàng)建的二維碼可以關(guān)聯(lián)不同的表單嗎？

批量下的碼都統(tǒng)一關(guān)聯(lián)表單，如需關(guān)聯(lián)不同的表單，需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)不同的批量模板。

3. 我們多個(gè)部門或多個(gè)子公司使用系統(tǒng)，是否可以讓他們只看到自己的碼和數(shù)據(jù)

后臺(tái)建碼操作的高級(jí)成員是可以操作整個(gè)賬號(hào)的碼和數(shù)據(jù)，不能區(qū)分。但如果不進(jìn)行建碼，只是管理碼的數(shù)據(jù)，可以使用碼的管理員，管理指定二維碼。