評(píng)價(jià)一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)是否成功，氣氛熱不熱烈一定是重要的評(píng)價(jià)維度。會(huì)議活動(dòng)怎樣才能“氣氛活躍不枯燥”？快會(huì)務(wù)建議您從以下幾個(gè)方面著力，“搞氣氛”效果會(huì)翻倍up up呦~

快會(huì)務(wù) 活動(dòng)管理系統(tǒng)

1.會(huì)議節(jié)奏合理緊湊

會(huì)議節(jié)奏對(duì)會(huì)議效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。會(huì)議節(jié)奏過慢，會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生拖拖拉拉、松松散散的感覺，甚至讓人昏昏欲睡，這樣的會(huì)議難免缺乏活力。而過快的節(jié)奏會(huì)讓人難以深入?yún)⑴c和思考，會(huì)議浮于流程，產(chǎn)生看上去風(fēng)風(fēng)火火，實(shí)際卻收效甚微的結(jié)果。

如何讓會(huì)議具有合理的節(jié)奏？

一方面是在策劃時(shí)期就為每個(gè)環(huán)節(jié)盡量精準(zhǔn)的預(yù)留合適的時(shí)間，同時(shí)根據(jù)各環(huán)節(jié)的動(dòng)、靜、嚴(yán)肅、輕松等屬性穿插搭配有機(jī)組合，使會(huì)議具有“韻律感”。

另一方面，在會(huì)議執(zhí)行中也要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活控場(chǎng)，巧妙運(yùn)用主持、互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)聲光效果等各種手段，保持會(huì)議的“生命力”。

2.會(huì)議主持輕松幽默

會(huì)議主持的風(fēng)格是多樣的，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同有些主持必須要非常正式，而有些則可以輕松活潑。在會(huì)議性質(zhì)允許的前提下，詼諧幽默的主持風(fēng)格更容易調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，也更容易讓人“聽進(jìn)去”。

3.燈光音響配合得宜

聲音和光影對(duì)人心理的影響是毋庸置疑的，心理學(xué)方面有大量關(guān)于聲光氣色對(duì)情緒影響的論文和實(shí)驗(yàn)結(jié)論。在會(huì)場(chǎng)中把控?zé)艄庖繇懙墓?jié)奏和強(qiáng)弱，可以有效的影響甚至控制與會(huì)者的情緒和狀態(tài)。

最基礎(chǔ)的當(dāng)然是要在提前預(yù)演的基礎(chǔ)上，保證提前準(zhǔn)備的燈光音響方案執(zhí)行不出錯(cuò)，燈光平滑自然，音響強(qiáng)弱適宜。更高級(jí)些就需要專業(yè)人士根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛靈活微調(diào)聲光方案，配合會(huì)議節(jié)奏推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情緒走向。

4.互動(dòng)環(huán)節(jié)高潮迭起

會(huì)議氛圍殺手锏非互動(dòng)環(huán)節(jié)莫屬，無論是現(xiàn)場(chǎng)問答，還是游戲或抽獎(jiǎng)，都可以為參會(huì)者帶來更強(qiáng)的參與感，將會(huì)議氣氛推向高潮。尤其是游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，對(duì)于諸如年會(huì)之類的具有一定娛樂色彩的活動(dòng)來說更是最被大家期待的環(huán)節(jié)。

從形式來說，相較傳統(tǒng)游戲和抽獎(jiǎng)箱，大屏互動(dòng)形式因其更具科技感和數(shù)字化體驗(yàn)而越來越受到歡迎。

快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)豐富的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)功能，可以為主辦方一站搞定互動(dòng)環(huán)節(jié)，帶來精彩紛呈、高潮迭起的互動(dòng)體驗(yàn)。數(shù)十種大屏互動(dòng)功能，界面美觀大氣，操作簡(jiǎn)單易上手，掃一掃、搖一搖就可以實(shí)現(xiàn)全員參與，快速引爆現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

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